Paano Gamitin ang WPS Kondisyonal na Pagfo-format sa macOS

Gamitin ang WPS Kondisyonal na Pagfo-format sa pamamagitan ng 5 gabay na paksa, na lahat ay available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa index at sundan ang path ng menu at mga hakbang.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang menu ng Kondisyonal na Pagfo-format at suriin ang mga kategorya ng preset

Path ng feature: Data → Conditional Formatting

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong gumamit ng kondisyonal na pagfo-format.
2. I-click ang Conditional Formatting sa tab na Data.
3. Suriin ang mga kategorya ng preset sa drop-down menu, kabilang ang Highlight Cells, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules, at Clear Rules.
4. Piliin ang susunod na gagawin batay sa uri ng panuntunang gusto mong ilapat.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita mo ang menu ng Kondisyonal na Pagfo-format at ang mga kategorya ng panuntunan nito.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa paggawa, pamamahala, o pag-clear ng mga panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang target na hanay, maaaring hindi tumugma sa inaasahan mo ang inilapat na hanay.

2. Gumawa ng bagong panuntunan sa kondisyonal na pagfo-format

Path ng feature: Data → Conditional Formatting → New Rule

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang panuntunan.
2. I-click ang Conditional Formatting → New Rule.
3. Sa panel na New Conditional Formatting sa kanan, kumpirmahin o i-edit ang target na hanay.
4. Pumili ng uri ng panuntunan gaya ng Highlight Cells, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, o Icon Sets.
5. Itakda ang field ng kundisyon, operator ng paghahambing, at ang halaga o formula.
6. Pumili ng preset na estilo, o i-customize ang bold, italic, underline, kulay ng font, border, at kulay ng fill.
7. I-click ang Create Rule upang ilapat ang panuntunan. Kung kinakailangan, i-click ang Reset upang i-clear ang kasalukuyang setup.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng target na hanay ang inaasahang pagfo-format kapag natugunan ang kundisyon.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng panuntunan o buksan ang pamamahala ng panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung mali ang halaga ng kundisyon o formula, maaaring walang mga cell na tumugma sa panuntunan.
• Paalala sa kapaligiran: Kapag gumagamit ka ng formula, tiyaking tumutugma ang mga reference sa target na hanay.

3. Mabilis na maglapat ng preset na panuntunan sa kondisyonal na pagfo-format

Path ng feature: Data → Conditional Formatting → Preset submenu

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang pagfo-format.
2. I-click ang Conditional Formatting at pumili ng preset na panuntunan, gaya ng Highlight Cells → Greater Than.
3. Ilagay ang halaga ng kundisyon sa dialog box.
4. Piliin o i-customize ang format ng pagpapakita.
5. Kumpirmahin ang setting upang awtomatikong ma-format ang mga tumutugmang cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Agad na ipinapakita ng mga tumutugmang cell ang napiling preset na format.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magdagdag ng higit pang mga panuntunan o buksan ang pamamahala ng panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi tumutugma ang inilagay na halaga sa aktuwal na uri ng data sa mga cell, maaaring hindi lumabas nang tama ang resulta ng pagha-highlight.

4. Pamahalaan ang mga panuntunan sa Kondisyonal na Pagfo-format

Path ng feature: Data → Conditional Formatting → Manage Rules

1. I-click ang Conditional Formatting → Manage Rules, o i-click ang Manage Conditional Formatting sa ibaba ng panel ng bagong panuntunan.
2. Suriin ang listahan ng mga panuntunan para sa kasalukuyang worksheet o kasalukuyang napili.
3. I-double-click ang isang panuntunan upang i-edit ang kundisyon at format ng pagpapakita nito.
4. Ilipat ang isang panuntunan pataas o pababa upang baguhin ang priyoridad nito.
5. Kung kinakailangan, i-click ang New Rule upang magdagdag ng isa pang panuntunan mula sa window ng pamamahala.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita ang listahan ng mga panuntunan, at mase-save ang na-update na pagkakasunod-sunod o na-edit na nilalaman.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang bumalik sa worksheet at suriin ang huling resulta ng pagpapakita.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag maraming panuntunan ang tumutugma sa parehong mga cell, naaapektuhan ng pagkakasunod-sunod ng mga panuntunan ang huling resulta ng pagpapakita.

5. I-clear ang mga panuntunan sa Kondisyonal na Pagfo-format

Path ng feature: Data → Conditional Formatting → Clear Rules

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong alisin ang Kondisyonal na Pagfo-format.
2. I-click ang Conditional Formatting → Clear Rules.
3. Piliin ang Clear Rules from Selected Cells o Clear Rules from Entire Sheet.
4. Kumpirmahin ang pagkilos upang alisin ang mga panuntunan mula sa napiling saklaw.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Inaalis ang kondisyonal na pagfo-format mula sa napiling hanay o sa kasalukuyang worksheet.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang gumawa muli ng mga bagong panuntunan kung kinakailangan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagpili sa Clear Rules from Entire Sheet ay nag-aalis ng lahat ng kondisyonal na pagfo-format sa kasalukuyang worksheet, kaya tiyaking tama muna ang saklaw.