Gamitin ang Save As at Export sa 2 gabay na paksa, na parehong available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang path ng pagpasok at mga hakbang upang makumpleto ang gawain.
Index ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mag-save ng Smart Spreadsheet | Libre |
| 2 | 2. Mag-export sa Ibang mga Format | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Mag-save ng Smart Spreadsheet
Path ng pagpasok: File (☰) icon → Save As
- I-click ang File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok.
- Piliin ang Save mula sa menu.
- Piliin ang Save o Create Copy.
- Piliin ang lokasyon ng pag-save.
- I-click ang Save and Open upang matapos.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nagagawa ang isang bagong kopya ng file at bubukas ang bagong na-save na file.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit, pagbabahagi, o pag-export ng bagong file.
- Walang side effect: Hindi nao-overwrite ang orihinal na cloud collaboration file.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka sigurado kung Save o Create Copy ang gagamitin, tiyaking hiwalay na bagong file ang kailangan mo muna.
- Paalala sa kapaligiran: Tiyaking may pahintulot na masulatan ang target na lokasyon bago mag-save.
2. Mag-export sa Ibang mga Format
Path ng pagpasok: File (☰) icon → Export / Export to Bitable
- I-click ang File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok.
- Piliin ang Export mula sa menu.
- Pumili ng format para sa pag-export: PDF, CSV, Excel, o image.
- Kung kailangan, piliin ang Export to Bitable.
- Sundin ang mga prompt upang i-export ang buong table o ang kasalukuyang worksheet.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ginagawa ng WPS ang na-export na file sa napiling format o kinukumpleto ang pag-export sa Bitable.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ibahagi, i-print, i-archive, o i-import ang na-export na file sa ibang tool.
- Walang side effect: Gumagawa ang pag-export ng kopya at hindi nito binabago ang kasalukuyang cloud collaboration file.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Bago mag-export, tiyaking ang target na format ay nagpapanatili ng mga formula at style o ng mga ipinapakitang resulta lamang.
- Paalala sa kapaligiran: Inirerekomenda ang koneksyon sa network kapag nag-e-export ng mga collaborative spreadsheet.