Gamitin ang Save As at Export sa 5 paksa ng gawain, na lahat ay available sa isang collaborative spreadsheet; pumili ng paksa mula sa How-to Index at sundin ang punto ng pagpasok at mga hakbang upang makumpleto ito.
How-to Index
| # | Paksa | Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. I-save bilang lokal na file | Libre |
| 2 | 2. Gumawa ng kopya o i-convert sa AirSheet | Libre |
| 3 | 3. I-export bilang PDF | Libre |
| 4 | 4. I-export bilang CSV, Excel, o larawan | Libre |
| 5 | 5. I-export bilang DBSheet | Libre |
How-to Guide
1. I-save bilang lokal na file
Punto ng pagpasok: File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok → Save As
- I-click ang File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok.
- Piliin ang Save As mula sa menu.
- Piliin ang lokasyon ng pag-save.
- I-click ang Save and Open upang matapos.
Pamantayan ng Tagumpay
- Estado ng UI: Isang bagong file ang nalikha sa lokal na path.
- Mga susunod na hakbang: Maaari mong buksan ang na-save na file at ipagpatuloy ang pag-edit.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang lokasyon ng pag-save, maaaring mas mahirap hanapin ang file sa susunod.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: Inirerekomendang manatiling online upang maipakita ng file ang pinakabagong collaborative na bersyon.
2. Gumawa ng kopya o i-convert sa AirSheet
Punto ng pagpasok: File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok → Save As
- I-click ang File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok.
- Piliin ang Save As.
- Sa daloy ng Save As, piliin ang Create a Copy o Convert to AirSheet.
- Sundin ang mga prompt upang pumili ng lokasyon ng pag-save o buksan ang bagong file.
Pamantayan ng Tagumpay
- Estado ng UI: Isang bagong copy file o bagong AirSheet file ang nalikha.
- Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit sa bagong file nang hindi naaapektuhan ang orihinal na collaborative spreadsheet.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Maaaring mapagkamalan ang kinopyang file na orihinal na file, kaya makatutulong na kumpirmahin ang pangalan ng file kaagad pagkatapos mag-save.
3. I-export bilang PDF
Punto ng pagpasok: File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok → Export
- I-click ang File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok.
- Piliin ang Export.
- Piliin ang PDF.
- Sundin ang mga prompt upang makumpleto ang pag-export.
Pamantayan ng Tagumpay
- Estado ng UI: Isang PDF file ang nalikha nang lokal.
- Mga susunod na hakbang: Maaaring gamitin ang file para sa pagbabahagi, pag-print, o pag-archive.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Pagkatapos mag-export, karaniwang hindi nae-edit ang mga formula sa PDF dahil karaniwan nitong pinananatili ang mga ipinapakitang resulta.
4. I-export bilang CSV, Excel, o larawan
Punto ng pagpasok: File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok → Export
- I-click ang File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok.
- Piliin ang Export.
- Piliin ang CSV, Excel, o larawan batay sa iyong pangangailangan.
- Kumpletuhin ang pag-export at tingnan ang lokal na file.
Pamantayan ng Tagumpay
- Estado ng UI: Ang napiling format ng file ay nai-save nang lokal.
- Mga susunod na hakbang: Maaaring gamitin ang CSV para sa pag-import ng data, maaaring i-edit pa ang Excel, at maaaring direktang ibahagi ang mga larawan.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo kukumpirmahin ang target na format bago mag-export, maaaring hindi angkop ang resulta sa susunod na paggamit.
5. I-export bilang DBSheet
Punto ng pagpasok: File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok → Export as DBSheet
- I-click ang icon na File (☰) sa kaliwang sulok sa itaas.
- Piliin ang Export as DBSheet.
- Piliin kung ie-export ang buong sheet o ang kasalukuyang worksheet.
- Sundin ang mga prompt upang makumpleto ang pag-export.
Pamantayan ng Tagumpay
- Estado ng UI: Nakumpleto na ang gawain sa pag-export ng DBSheet.
- Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagtingin o pagproseso ng data sa workflow ng DBSheet.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo kukumpirmahin ang saklaw ng pag-export, maaaring hindi ang worksheet na inaasahan mo ang ma-export.