Gamitin ang Impormasyon ng Dokumento sa pamamagitan ng 4 na paksa ng gabay; pumili ng paksa mula sa index at sundan ang landas ng pagpasok at mga hakbang sa ibaba. Sa mga paksang ito, 4 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Index ng Gabay
Gabay sa Paggamit
1. Buksan ang panel ng Impormasyon ng Dokumento
Landas ng pagpasok: Magbukas ng spreadsheet file → I-tap ang icon ng menu sa kanang itaas → Piliin ang Impormasyon ng Dokumento
- Buksan ang spreadsheet na gusto mong suriin.
- I-tap ang icon na ≡ sa kanang itaas na sulok.
- Piliin ang Impormasyon ng Dokumento mula sa listahan.
- Pagkabukas ng panel, ipagpatuloy ang pagsusuri sa data ng pag-access o mga pangunahing property.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Bubukas ang pahina ng Impormasyon ng Dokumento.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagtingin sa data ng pag-access at mga pangunahing detalye ng file.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung walang nakabukas na spreadsheet muna, hindi mo mabubuksan ang pahina ng impormasyon para sa file na iyon.
- Paalala sa kapaligiran: Ang ilang detalyeng nakabatay sa cloud ay nakadepende sa kasalukuyang estado ng file at sa koneksyon sa network.
2. Tingnan ang data ng pag-access
Landas ng pagpasok: Impormasyon ng Dokumento → Seksyon ng data ng pag-access
- Buksan muna ang Impormasyon ng Dokumento.
- Suriin ang kabuuang bilang ng mga tumingin sa seksyon ng data ng pag-access.
- Suriin ang bilang ng mga tumingin sa nakalipas na 30 araw.
- Suriin ang bilang ng mga nag-edit sa nakalipas na 30 araw.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng seksyon ng data ng pag-access ang kaugnay na mga istatistika.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-export ng mga detalyadong tala mula sa nakalipas na 30 araw.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Napagpapalit ang kabuuang bilang ng mga tumingin at ang bilang ng mga tumingin sa nakalipas na 30 araw.
- Paalala sa kapaligiran: Ang data ng pag-access ay karaniwang nauugnay sa mga tala ng cloud collaboration.
3. Tingnan ang mga pangunahing property ng dokumento
Landas ng pagpasok: Impormasyon ng Dokumento → Seksyon ng pangunahing impormasyon
- Buksan ang pahinang Impormasyon ng Dokumento.
- Sa seksyon ng pangunahing impormasyon, tingnan ang pangalan ng file.
- Suriin ang may-ari, oras ng paggawa, at uri ng file.
- Suriin ang laki ng file, lokasyon, at file ID.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng seksyon ng pangunahing impormasyon ang maraming field ng property.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pamamahala sa file batay sa lokasyon o may-ari nito.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Itinuturing ang Lokasyon bilang kamakailang binuksang lugar sa halip na kasalukuyang lokasyon ng imbakan.
- Paalala sa kapaligiran: Maaaring lumabas ang lokasyon bilang lokasyon sa cloud o lokal na path.
4. I-export ang mga detalyadong tala mula sa nakalipas na 30 araw
Landas ng pagpasok: Impormasyon ng Dokumento → Seksyon ng data ng pag-access → Mga detalyadong tala mula sa nakalipas na 30 araw
- Buksan ang pahinang Impormasyon ng Dokumento.
- Hanapin ang Mga detalyadong tala mula sa nakalipas na 30 araw sa seksyon ng data ng pag-access.
- I-tap ang opsyon sa pag-export para sa kaugnay na mga tala.
- Sundin ang mga prompt sa screen upang makumpleto ang pag-export.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Magsisimula ang daloy ng pag-export para sa mga detalyadong tala ng nakalipas na 30 araw.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari mong itago o ibahagi ang na-export na tala ng pag-access.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Hinahanap ang opsyon sa pag-export bago pumasok sa seksyon ng data ng pag-access.
- Paalala sa kapaligiran: Ang resulta ng pag-export ay nakadepende sa saklaw ng mga available na tala ng pag-access para sa kasalukuyang file.