Gamitin ang Impormasyon ng Dokumento sa pamamagitan ng 4 na how-to na paksa, na lahat ay available nang walang membership, at pumili ng paksa mula sa index bago sundin ang mga hakbang.
How-to na Index
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buksan ang panel ng Impormasyon ng Dokumento | Libre |
| 2 | 2. Tingnan ang datos ng pag-access | Libre |
| 3 | 3. I-export ang detalyadong mga tala ng pag-access | Libre |
| 4 | 4. Tingnan ang mga pangunahing property ng dokumento | Libre |
How-to na Gabay
1. Buksan ang panel ng Impormasyon ng Dokumento
Path ng pagpasok: Buksan ang multi-dimensional na spreadsheet → i-tap ang icon ng menu sa kanang itaas → Impormasyon ng Dokumento
- Buksan ang multi-dimensional na spreadsheet na gusto mong suriin.
- I-tap ang icon ng menu sa kanang itaas.
- Piliin ang Impormasyon ng Dokumento mula sa listahan.
- Pagkabukas ng panel, magpatuloy sa mga seksyon ng datos ng pag-access at pangunahing impormasyon.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Bubukas ang panel ng Impormasyon ng Dokumento.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagtingin ng datos ng pag-access at pangunahing impormasyon.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi muna bubuksan ang spreadsheet, maaaring hindi mo makita ang kaugnay na panel ng impormasyon.
- Paalala sa kapaligiran: Kung nakaimbak ang file sa cloud, mas madaling tingnan ang ilang datos kapag online ang device.
2. Tingnan ang datos ng pag-access
Path ng pagpasok: Impormasyon ng Dokumento → Datos ng pag-access
- Buksan ang panel ng Impormasyon ng Dokumento.
- Hanapin ang seksyon ng datos ng pag-access.
- Suriin ang kabuuang bilang ng mga view.
- Suriin ang bilang ng mga viewer at editor.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng seksyon ng datos ng pag-access ang kaugnay na mga estadistika.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong i-export ang mga detalyadong tala o bumalik sa pangunahing impormasyon.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Napagpapalit ang kabuuang bilang ng mga view at kabuuang bilang ng mga viewer. Suriin ang bawat field ayon sa pangalan nito.
- Paalala sa kapaligiran: Karaniwang nauugnay ang mga estadistika ng pag-access sa mga tala ng pakikipagtulungan, kaya makatutulong na suriin ang mga ito pagkatapos makumpleto ang pag-sync.
3. I-export ang detalyadong mga tala ng pag-access
Path ng pagpasok: Impormasyon ng Dokumento → Datos ng pag-access → Detalyadong mga tala
- Buksan ang panel ng Impormasyon ng Dokumento.
- Pumunta sa seksyon ng datos ng pag-access.
- I-tap ang entry sa pag-export para sa Detalyadong mga tala.
- I-export ang mga tala ng pag-access bilang lokal na spreadsheet file.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Na-export ang file ng tala ng pag-access.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong buksan nang lokal ang na-export na spreadsheet para sa karagdagang pagsusuri.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Hindi sinusuri ang lokal na lokasyon ng pag-save, kaya mas mahirap hanapin ang na-export na file.
- Paalala sa kapaligiran: Tiyaking may sapat na bakanteng storage space ang device para sa lokal na pag-export.
4. Tingnan ang mga pangunahing property ng dokumento
Path ng pagpasok: Impormasyon ng Dokumento → Pangunahing impormasyon
- Buksan ang panel ng Impormasyon ng Dokumento.
- Hanapin ang seksyon ng pangunahing impormasyon.
- Suriin ang pangalan ng file, may-ari, oras ng paggawa, at uri.
- Magpatuloy sa pagsusuri ng laki at lokasyon ng file.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng seksyon ng pangunahing impormasyon ang kumpletong hanay ng mga field ng property.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong kumpirmahin ang may-ari ng file, laki, at lokasyon ng imbakan.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Pangalan lang ng file ang tinitingnan at nilalaktawan ang field ng lokasyon, na maaaring magdulot ng kalituhan kung saan nakaimbak ang file.
- Paalala sa kapaligiran: Maaaring magkaiba ang pagpapakita ng impormasyon ng lokasyon sa mga cloud file at lokal na file.