Tinutulungan ka ng Mga Field ng Departamento sa WPS sa Windows na iugnay ang mga record sa impormasyon ng departamento ng organisasyon sa Smart Tables; saklaw ng gabay na ito ang 3 pangunahing gawain, kung saan 3 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Limitasyon ng bersyon | Walang tinukoy | Gamitin ito sa kasalukuyang available na build ng WPS Office |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Mga Field ng Departamento ay isang uri ng business field sa WPS Office Smart Tables sa Windows. Ginagamit ang mga ito upang pumili at magpakita ng impormasyon ng departamento mula sa istruktura ng iyong organisasyon sa loob ng mga record ng talahanayan.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Gumawa ng field ng departamento upang mag-imbak ng pagmamay-ari ng departamento sa isang record.
- I-configure ang mga setting ng field gaya ng pagpili ng maraming departamento, pagpapakita ng buong path ng departamento, at awtomatikong pagkuha ng departamento.
- Punan nang direkta ang mga value ng departamento sa mga cell sa pamamagitan ng pagpili ng mga departamento mula sa organization tree.
Kapaki-pakinabang ito para sa pagtatalaga ng gawain batay sa departamento, mga buod sa antas ng departamento, at pag-filter ng mga record ayon sa departamento.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang kasalukuyang WPS Office desktop app |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Kailangan ng koneksyon sa network kapag nagsa-sign in, nagbabasa ng data ng organisasyon, o nagsi-sync ng online na nilalaman ng talahanayan |
| Iba pa | Kailangan mo ng access sa isang Talahanayan ng Data ng Smart Table, at dapat mayroon nang mga mapipiling departamento sa istruktura ng iyong organisasyon |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office, pumasok sa isang Talahanayan ng Data ng Smart Table, at tiyaking available ang uri ng field na Department sa Field Management |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Ihambing sa Iba pang Opsyon
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sa mga Talahanayan ng Data ng Smart Table, nagbibigay ang WPS ng field na Department na kayang mag-imbak ng isa o maraming departamento at awtomatikong makuha ang departamento ng kasalukuyang user. | Nagbibigay ang Microsoft ng column na Person or Group na sumusuporta sa maramihang pagpili at maaaring magpakita ng impormasyon ng departamento, ngunit nakasentro ang opisyal na modelo nito sa mga people field na nakabatay sa directory. | Sinusuportahan ng Google Sheets ang mga in-cell dropdown list at maaaring payagan ang maramihang pagpili, na angkop para sa mga tag ng departamento, ngunit wala itong native na field para sa departamento ng organisasyon. | Nagbibigay ang mga database ng Notion ng mga property na Person at Multi-select para sa mga assignee at tag ng departamento, ngunit wala itong native na field na awtomatikong kumukuha ng data ng departamento ng organisasyon. | Saklaw ng tulong sa Adobe Acrobat desktop ang mga daloy ng trabaho para sa PDF form at mga field, ngunit nakatuon ang opisyal nitong help content sa mga PDF form sa halip na sa field ng departamento na nakabatay sa talahanayan. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Direktang idinisenyo ang WPS para sa mga workflow ng field sa talahanayan. Natatangi: pinagsasama nito ang pagpili ng maraming departamento, pagpapakita ng buong path ng departamento, at awtomatikong pagkuha ng departamento ng kasalukuyang user sa iisang uri ng field. | Kung ihahambing sa WPS: Maaaring magpakita ang Microsoft ng impormasyon ng departamento sa pamamagitan ng mga setting ng field na may kaugnayan sa tao, ngunit mas malapit ang opisyal na modelo nito sa directory person field kaysa sa isang nakalaang field ng departamento sa isang business table. | Kung ihahambing sa WPS: Mahusay ang Google Sheets para sa pag-tag na nakabatay sa dropdown, ngunit nangangailangan ng manu-manong pag-set up at pagpapanatili ang pagmamapa sa istruktura ng organisasyon. | Kung ihahambing sa WPS: Epektibo ang Notion para sa mga database ng team at pag-tag, ngunit nakadepende ang pagkilala sa departamento sa pagsasama ng iba pang property sa halip na sa isang native na field ng departamento. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Adobe sa paghawak ng PDF form, hindi sa nakaayos na pamamahala ng departamento sa isang collaborative na talahanayan ng data. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Column ng Tao o Grupo | Gumawa ng dropdown list sa loob ng cell | Mga property ng database | Adobe Acrobat para sa desktop |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung ang pangunahing layunin mo ay pamahalaan ang pagmamay-ari ng departamento nang direkta sa loob ng isang nakaayos na talahanayan ng data, mas akma sa daloy ng trabahong iyon ang Mga Field ng Departamento ng WPS. May iba pang produkto na sumasaklaw sa mga kaugnay na pangangailangan gaya ng mga field para sa tao, mga dropdown tag, database, o PDF form, ngunit iba ang kanilang pangunahing pokus.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang Mga Field ng Departamento |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagtatalaga ng gawain sa departamento | Mga team lead | Kailangang may malinaw na may-ari na departamento ang mga record | Gumawa ng field ng Departamento at piliin ang target na departamento sa bawat record |
| 2 | Pagsubaybay sa pakikipagtulungan ng iba't ibang departamento | Mga kontribyutor sa proyekto | Maaaring may higit sa isang departamentong kasama sa isang record | I-on ang pagpili ng maraming departamento at pumili ng ilang departamento sa iisang cell |
| 3 | Buong pagpapakita ng path ng organisasyon | Mga manager | Mahirap pag-ibahin ang mga departamentong magkakahawig ang pangalan | I-on ang buong impormasyon ng departamento upang ipakita ang kumpletong path |
| 4 | Awtomatikong pagpuno para sa mga bagong record | Mga nagsusumite ng form | Nakakaubos ng oras ang paulit-ulit na manu-manong pagpili ng departamento | I-on ang awtomatikong pagkuha ng departamento upang awtomatikong punan ang departamento ng kasalukuyang user |
| 5 | Pagsusuri batay sa departamento | Mga analyst | Kailangang ma-filter at mabuod ang mga record ayon sa departamento | I-standardize muna ang mga value ng departamento, pagkatapos ay i-filter, i-group, at ibuod ayon sa field na iyon |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing feature ng Writer, spreadsheet, at Presentation | ✅ Available | ✅ Available |
| Pangunahing paggamit ng Mga Field ng Departamento sa Smart Tables | ✅ Available | ✅ Available |
| Ilang advanced na PDF, AI, at pinalawak na tool | Limitado ang saklaw | Mas malawak na access |
| Cloud storage at mga plan para sa pagbabahagi ng maraming user | Pangunahing quota | Mas mataas na quota o mas malawak na mga opsyon sa pagbabahagi |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang plan | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang gumawa at maglagay ng Mga Field ng Departamento sa mga talahanayan ng data | Free | Ang feature na ito mismo ay walang kinakailangang membership at angkop para sa regular na pagpapanatili ng data ng departamento |
| Kailangan mo rin ng mas malawak na benepisyo sa PDF, AI, o pagbabahagi | WPS Premium | Mas angkop ito para sa mga user o team na nangangailangan ng pinalawak na benepisyo sa opisina bukod sa uri ng field na ito |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office