Paano Gamitin ang Mga Field ng Departamento sa WPS sa Windows

Gamitin ang Mga Field ng Departamento sa WPS sa Windows sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, 3 ang available nang walang membership, at 0 item na may kaugnayan sa membership, pagkatapos ay pumunta mula sa index sa mga hakbang na kailangan mo.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng Field ng Departamento

Pasok: Toolbar ng data table → Field Management → Add field → piliin ang Department bilang uri ng field

1. Sa data table, i-click ang Field Management sa toolbar, o i-click ang button na + sa dulo ng isang column.
2. Sa panel ng mga setting ng field, maglagay ng pangalan ng field.
3. Buksan ang dropdown na Field Type.
4. Sa ilalim ng kategoryang Business, piliin ang Department.
5. I-configure ang mga setting ng field ayon sa kailangan.
6. I-click ang OK upang tapusin ang paggawa ng field.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang isang bagong column ng Department field sa data table.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong buksan muli ang mga setting ng field o simulang punan ang mga value ng departamento sa mga cell.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kung hindi mo makita ang uri na Department, tiyaking nasa data table ng Smart Table ka.
• Gumamit ng malinaw na pangalan ng field upang mas madaling pamahalaan ang pag-filter at mga buod sa susunod.

2. I-configure ang Mga Setting ng Field

Pasok: Ang panel ng mga setting habang gumagawa ng Department field, o i-right-click ang header ng umiiral nang Department field → Field Settings

1. I-right-click ang header ng umiiral nang Department field.
2. Piliin ang Field Settings.
3. I-on ang Allow selecting multiple departments kung dapat makapaglaman ang isang cell ng higit sa isang departamento.
4. I-on ang Display full department information kung gusto mong lumabas sa cell ang buong path ng departamento.
5. I-on ang Auto-fetch department kung dapat awtomatikong mapunan ng departamento ng kasalukuyang user ang mga bagong record.
6. I-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magkakabisa ang mga setting ng field pagkatapos mong i-save ang mga ito.
• Susunod na maaari mong gawin: Bumalik sa talahanayan at subukan ang multiple selection, pagpapakita ng buong path, o pag-uugali ng auto-fill.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Pangunahing naaapektuhan ng Auto-fetch department ang mga bagong record at hindi nito awtomatikong pinupunan ang mga umiiral nang record.
• Kung may mga departamento sa iyong organisasyon na magkakahawig ang pangalan, makatutulong ang buong impormasyon ng departamento upang maiba ang mga ito.

3. Punan ang Impormasyon ng Departamento

Pasok: I-click ang isang cell sa Department field

1. I-click ang cell ng Department field na gusto mong punan.
2. Sa panel ng pagpili ng departamento, i-browse ang tree ng organisasyon.
3. Piliin ang target na departamento.
4. Kumpirmahin ang pagpili at tingnan ang pangalan ng departamentong ipinapakita sa cell.
5. Kung naka-enable ang Allow selecting multiple departments, magpatuloy sa pagpili ng mga karagdagang departamento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipapakita ng cell ang napiling pangalan ng departamento o ang buong path ng departamento.
• Susunod na maaari mong gawin: I-filter, i-group, o ibuod ang mga record ayon sa Department field.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kung walang available na departamento, idagdag o i-sync muna ang data ng departamento sa istruktura ng organisasyon.
• Kapag naka-off ang multiple selection, isang departamento lang ang maaaring maimbak sa bawat cell.