Mga Field ng Departamento ng WPS sa macOS: Panimula

Ang WPS Department Fields ay isang organizational field feature sa mga Talahanayan ng Data ng Smart Table; mayroon itong 3 pangunahing gawain, kung saan 3 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Buod

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	3	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Available nang walang membership	3	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index
Limitasyon sa bersyon	Walang tinukoy	Walang inilalarawang threshold ng bersyon para sa feature na ito
Limitasyon sa membership	Walang tinukoy	Walang inilalarawang threshold ng membership para sa feature na ito

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Tinutulungan ka ng Mga Field ng Departamento na iugnay ang mga record sa isang Talahanayan ng Data ng Smart Table sa impormasyon ng departamento mula sa istruktura ng iyong organisasyon. Kapaki-pakinabang ito para sa pagtatalaga ng gawain batay sa departamento, pagbubuod ng mga record, at pakikipagtulungan ng team.

Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:

Gumawa ng department field upang magdagdag ng column na uri ng Department sa field management.
I-configure ang mga setting ng field upang payagan ang maraming departamento, ipakita ang buong detalye ng departamento, at awtomatikong punan ang departamento ng kasalukuyang user.
Punan ang impormasyon ng departamento sa pamamagitan ng pagpili ng departamento mula sa organization tree sa isang cell.

Ang feature na ito ay angkop para sa pakikipagtulungan, pag-uulat ng departamento, pagtatalaga ng workflow, at pagpapanatili ng data ng organisasyon. Para sa mga team na namamahala ng mga record ayon sa istruktura ng organisasyon, nakatutulong ang Mga Field ng Departamento na panatilihing mas pare-pareho ang mga value ng departamento at mas madaling i-filter o i-group.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Mac device na kayang patakbuhin ang WPS Office
Bersyon ng app	Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office para sa Mac
Network	Inirerekomenda ang koneksyon sa internet kapag gumagawa o pumipili ng mga departamento upang normal na ma-load ang data ng organisasyon
Iba pa	Kailangan mo ng access sa isang Talahanayan ng Data ng Smart Table at sa available na data ng departamento sa istruktura ng iyong organisasyon

Pinagmulan: WPS Office Tech Specs

Pag-download at Pag-install

Bago gamitin ang Mga Field ng Departamento, i-install ang WPS Office sa iyong Mac at magbukas ng isang Talahanayan ng Data ng Smart Table.

Item	Mga Detalye
Opisyal na download	Libreng pag-download ng WPS Office
Tala para sa Mac platform	Maaaring i-install at gamitin ang WPS Office sa mga Mac device
Pagsusuri pagkatapos ng pag-install	Buksan ang WPS Office, pumasok sa isang Talahanayan ng Data ng Smart Table, at tiyaking available ang Department sa Field Management

Pinagmulan: WPS download page

Paghahambing sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Ang mga Talahanayan ng Data ng Smart Table ay maaaring direktang gumawa ng department field, sumuporta sa pagpili ng isa o maraming departamento, ipakita ang buong path ng departamento, at awtomatikong punan ang departamento ng kasalukuyang user.	Sinusuportahan ng Microsoft Lists ang mga Choice column na may nakapirming mga opsyon at maramihang pagpili, ngunit hindi ipinapakita ng pampublikong dokumentasyon ang isang native na department field na direktang naka-link sa istruktura ng organisasyon.	Sinusuportahan ng Google Sheets ang mga in-cell dropdown list, mga opsyong batay sa range, at maramihang pagpili sa desktop, ngunit hindi ipinapakita ng pampublikong dokumentasyon ang isang native na department field na naka-link sa organisasyon.	Sinusuportahan ng mga database ng Notion ang mga property na Select, Multi-Select, at Person para sa pagkakategorya at pagtatalaga, ngunit wala silang native na field ng directory ng departamento.	Sinusuportahan ng Adobe Acrobat forms ang mga list box field at mga setting ng property ng field para sa kontroladong input, ngunit wala itong field ng departamento na naka-link sa istruktura ng organisasyon.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Kayang buuin ng WPS ang field nang direkta mula sa data ng departamento ng organisasyon, na may kumpletong pagpapakita ng departamento at mga setting ng auto-fill sa iisang uri ng field.	Kung ihahambing sa WPS: Mas angkop ang Microsoft Lists para sa pangkalahatang pamamahala ng mga opsyon, at karaniwang kailangang manu-manong panatilihin ang mga value ng departamento.	Kung ihahambing sa WPS: Mas angkop ang Google Sheets para sa data validation at dropdown entry, at karaniwang kailangang manu-manong buuin ang mga direktoryo ng departamento.	Kung ihahambing sa WPS: Mas angkop ang Notion para sa pangkalahatang database tags at pagtatalaga ng mga kasamahan sa team, at karaniwang nakadepende ang pamamahala ng departamento sa mga custom na kumbinasyon ng property.	Kung ihahambing sa WPS: Mas angkop ang Adobe Acrobat para sa mga PDF form na may nakapirming opsyon at hindi ito nakatuon sa mga field ng talahanayan na naka-link sa organisasyon.
Opisyal na Pinagmulan	—	Mga uri at opsyon ng column ng listahan at library	Gumawa ng dropdown list sa loob ng cell	Mga property ng database	Gumamit ng mga field ng form

Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangang direktang maglagay at mamahala ng mga record ang iyong team batay sa data ng mga departamento ng organisasyon, mas angkop ang WPS Department Fields para sa workflow na iyon. Ang ibang produkto ay pangunahing nag-aalok ng pangkalahatang mga dropdown, tag, o form field, na puwedeng gamitin para sa batayang pag-uuri ngunit karaniwang nangangailangan ng dagdag na setup upang mapanatili ang mga opsyon o istruktura ng departamento.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop Para Sa	Pangunahing Hamon	Paano Nakakatulong ang Mga Field ng Departamento
1	Magtalaga ng mga gawain ayon sa departamento	Mga project manager, team lead	Walang pare-parehong dimensyon ng departamento ang mga record	Gumawa ng field ng departamento at piliin ang katugmang departamento sa bawat record
2	Ibuod ang data ayon sa departamento	Operations, admin, HR	Hindi pare-pareho ang mga pangalan ng departamento sa pag-uulat	Gumamit ng iisang source ng field ng departamento para mas madaling mag-filter at mag-group
3	Awtomatikong punan ang departamento sa mga bagong record	Mga miyembro ng team na naglalagay ng mga record	Matagal ang paulit-ulit na pagpili ng parehong departamento	I-on ang auto-fill ng departamento sa mga setting ng field
4	Ipakita ang buong path ng organisasyon	Mga manager, approver	Mahirap pag-ibahin ang mga departamentong magkakahawig ang pangalan	I-on ang buong detalye ng departamento
5	I-link ang isang record sa maraming departamento	Mga cross-functional team	Hindi sapat ang isang departamento para sa magkatuwang na trabaho	I-on ang pagpili ng maraming departamento

Membership at Mga Benepisyo

Free kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Free	WPS Premium
Pangunahing paggamit ng Mga Field ng Departamento	Available batay sa kasalukuyang paglalarawan ng feature	Available
Mga pangunahing PDF feature	Kasama ang mga pangunahing PDF feature	Kasama ang mas maraming PDF tool at mga feature sa conversion
Cloud storage	1 GB cloud storage	20 GB cloud storage o mas mataas depende sa plan
Mga template at advanced na tool	Limitadong pag-download ng template at ilang advanced na kakayahan	Mas maraming advanced na kakayahan at benepisyo sa template

Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon ng Paggamit	Inirerekomendang Plan	Bakit
Pangunahing ginagamit mo ang Mga Field ng Departamento para sa araw-araw na paglalagay ng data sa talahanayan at pakikipagtulungan	Free	Walang inilarawang membership requirement para sa feature na ito
Kailangan mo rin ng mas maraming PDF tool, cloud storage, o mas malawak na office features	WPS Premium	Mas angkop para sa mga user na nangangailangan ng mas maraming conversion, storage, at pinalawak na kakayahan sa opisina

Mag-subscribe dito: Get WPS Premium
Sa pricing page, maaari mong ihambing ang free plan, Pro+, at mga sharing plan.