Paano Gamitin ang WPS Mga Field ng Departamento sa macOS

Gamitin ang Mga Field ng Departamento sa pamamagitan ng 3 gabay, lahat ay available nang walang membership, at pumunta mula sa index sa mga hakbang na kailangan mo.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng field ng departamento

Pasukan: Toolbar ng talahanayan ng data → Field Management → Magdagdag ng field → piliin ang Department bilang uri ng field

1. Sa talahanayan ng data, i-click ang Field Management sa toolbar, o i-click ang button na + sa dulo ng isang column.
2. Maglagay ng pangalan ng field sa panel ng mga setting ng field.
3. Buksan ang dropdown na Field Type.
4. Sa ilalim ng kategoryang Business, piliin ang Department.
5. Magpatuloy sa mga setting ng field ayon sa kailangan.
6. I-click ang OK para matapos.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang isang bagong column ng field ng departamento sa talahanayan ng data.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong buksan muli ang mga setting ng field o magsimulang pumili ng mga departamento sa mga cell.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi papalitan sa Department ang uri ng field, hindi susuporta sa pagpili ng departamento ang bagong field.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangang may available na data ng departamento ang organisasyong nakakonekta sa talahanayan.

2. I-configure ang mga setting ng field

Pasukan: Ang panel ng mga setting habang gumagawa ng field ng departamento, o i-right-click ang umiiral na header ng field ng departamento → Field Settings

1. I-right-click ang umiiral na header ng field ng departamento.
2. Piliin ang Field Settings.
3. I-on ang Allow multiple departments kung dapat maglaman ang isang cell ng higit sa isang departamento.
4. I-on ang Show full department details kung gusto mong ipakita ang buong path ng departamento.
5. I-on ang Auto-fill department kung dapat awtomatikong gamitin ng mga bagong record ang departamento ng kasalukuyang user.
6. I-save ang mga setting at bumalik sa talahanayan ng data.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maa-update ang mga estado ng opsyon sa mga setting ng field.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang bumalik sa talahanayan at maglagay o magsuri ng data ng departamento gamit ang mga bagong setting.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Nakakaapekto ang awtomatikong pagpuno ng departamento sa mga bagong record pagkatapos i-enable ang setting.
• Paalala sa kapaligiran: Nakadepende ang buong detalye ng departamento at awtomatikong pagpuno sa available na data ng istruktura ng organisasyon.

3. Punan ang impormasyon ng departamento

Pasukan: I-click ang isang cell sa column ng field ng departamento

1. I-click ang isang cell sa column ng field ng departamento.
2. I-browse ang puno ng organisasyon sa panel ng tagapili ng departamento.
3. Piliin ang target na departamento.
4. Kumpirmahin ang pagpili upang maipakita ng cell ang napiling pangalan ng departamento.
5. Kung naka-enable ang Allow multiple departments, magpatuloy sa pagpili ng mga karagdagang departamento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipapakita ng cell ang napiling pangalan ng departamento o maraming napiling departamento.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-filter, pag-group, o pag-edit ng record.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi naka-enable ang maramihang pagpili, iisang departamento lang ang maaaring manatili sa isang cell.
• Paalala sa kapaligiran: Kapag nagbago ang istruktura ng organisasyon, kasabay ding maa-update ang listahan ng pagpili.