Tinutulungan ka ng WPS Mga Field ng Contact sa Windows na iugnay ang mga tao sa mga tala sa mga smart na talahanayan ng spreadsheet at pamahalaan ang mga setting na may kaugnayan sa notification; saklaw ng gabay na ito ang 3 pangunahing gawain, kung saan 3 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga Free na row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Walang nakasaad na kinakailangang membership para sa feature na ito |
| Limitasyon sa bersyon | Walang nakasaad | Walang nakasaad na limitasyon sa bersyon para sa feature na ito |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Mga Field ng Contact ay isang pangunahing uri ng field sa mga smart na talahanayan ng spreadsheet. Ginagamit ito upang iugnay ang mga collaborator ng dokumento o mga contact mula sa address book ng system. Angkop ito sa mga sitwasyon tulad ng pagtatalaga ng may-ari ng gawain, pagmamarka ng mga collaborator sa proyekto, at pagtukoy sa taong kaugnay ng isang tala. Pagkatapos pumili ng contact, maaari ring gumana ang field kasama ng mga setting ng notification para sa mga paalala sa susunod na aksyon.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Gumawa ng field ng contact: Magdagdag ng field na uri ng contact sa header ng talahanayan at i-configure ang multi-select, mga notification, at mga pinalawak na kakayahan.
- Magdagdag ng mga contact: Maghanap at pumili ng mga contact sa isang cell, pagkatapos ay iugnay ang mga ito sa address book ng system.
- Magtakda ng mga default na halaga: Paunang punan ang mga bagong tala gamit ang isang tinukoy na contact o ang taong nagdagdag ng tala.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang magpatakbo ng WPS Office nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Inirerekomenda ang koneksyon sa network para sa paghahanap ng contact, pag-uugnay sa address book, at mga aksyong may kaugnayan sa notification |
| Iba pa | Inirerekomenda ang access sa directory ng organisasyon o listahan ng mga collaborator; mag-sign in sa available na account kung kailangan ang mga notification |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office, pumasok sa isang smart na talahanayan ng spreadsheet, at tiyaking lumalabas ang field na Contact sa menu ng pagdaragdag ng field |
Pinagmulan: WPS download page
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Maaaring magdagdag ang mga smart na talahanayan ng field na Contact na may multi-select, mga opsyon sa notification, at mga pinalawak na field gaya ng department at direct manager kapag na-enable ang pinalawak na kakayahan. | Ang Microsoft Lists ay maaaring magpadala ng mga alerto para sa mga listahan o item sa listahan at maaaring mag-notify ng mga napiling user, ngunit mas nakabatay sa listahan ang pag-set up ng notification sa pamamagitan ng mga alerto o rule. | Sinusuportahan ng Google Sheets ang people smart chips para makapagpasok ka ng tao ayon sa pangalan o email at makita ang mga detalye ng profile, ngunit ang pagdaragdag ng chip ay hindi awtomatikong nagbibigay ng access. | Sinusuportahan ng mga database ng Notion ang Person property at maaaring mag-notify ng mga taong binanggit sa property na iyon sa isang database page. | Mas nakatuon ang Adobe Acrobat sa pamamahagi ng PDF form at pangongolekta ng mga tugon, kaysa sa workflow ng field ng contact na nakabatay sa talahanayan. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang pagpili ng contact, mga default na halaga, at mga setting na may kaugnayan sa notification sa iisang field ng talahanayan. Natatangi: maaaring i-configure ang field para sa maraming contact at mga notification para sa mga bagong idinagdag na contact. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang pag-set up ng notification sa mga alerto sa antas ng listahan o mga automation rule, at mas kaunti ang diin sa pag-configure ng contact sa antas ng field sa iisang workflow. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang people chips sa pag-tag at preview ng profile, at mas kaunti ang built-in na gabay para sa mga default ng field at mga notification na na-trigger ng contact sa isang field ng talahanayan. | Kung ihahambing sa WPS: flexible ang mga notification ng Person property, ngunit ang mga default na halaga, limitasyon sa multi-select, at pag-set up ay sumusunod sa mga panuntunan ng property ng database sa halip na sa isang nakalaang daloy ng field ng contact. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang Adobe sa pagpapadala at pangongolekta ng PDF form, hindi sa katumbas na karanasan ng field ng contact sa smart na talahanayan. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | I-on ang mga notification para sa mga pagbabago sa listahan at item sa listahan | Maglagay ng smart chips sa iyong Google Sheets | Inbox at mga notification | Magpadala ng mga PDF form sa mga tatanggap gamit ang email o internal server |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung ang pangunahing layunin mo ay magtalaga ng mga may-ari sa mga record ng talahanayan, panatilihin ang impormasyon ng contact, at pamahalaan ang mga pangunahing setting ng notification sa antas ng field, mas angkop ang WPS Mga Field ng Contact para sa pakikipagtulungan na parang spreadsheet. Maaaring masaklaw ng ibang produkto ang ilang bahagi ng workflow, pero karaniwan ay mas umaasa ang mga ito sa mga alert sa listahan, smart chips, mga property ng database, o pamamahagi ng PDF form.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para Sa | Pangunahing Pangangailangan | Paano Nakakatulong ang Mga Field ng Contact |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagtatalaga ng mga may-ari ng gawain | Mga project manager, team lead | Bawat record ay kailangang may malinaw na may-ari | Gumawa ng field ng contact at piliin ang responsableng tao |
| 2 | Pagtatala ng mga collaborator | Mga team sa operations, admin, at sales | Kailangang may mabilis na link ang mga record sa mga miyembro ng organisasyon | Maghanap at magdagdag ng mga contact nang direkta sa mga cell |
| 3 | Awtomatikong pagpuno ng mga bagong record | Mga tagapamahala ng form, data admin | Paulit-ulit na inilalagay ang parehong contact | Magtakda ng default na value para sa field ng contact |
| 4 | Pag-follow up sa maraming tao | Mga miyembro ng proyekto mula sa iba't ibang team | Ang isang record ay nangangailangan ng higit sa isang kalahok | I-enable ang pagpili ng maraming contact |
| 5 | Pag-uugnay ng mga detalye ng organisasyon | Mga internal collaboration team | Mas maraming konteksto ang kailangan bukod sa pangalan ng contact | I-enable ang pinalawak na kakayahan para i-sync ang mga detalye ng departamento o direktang manager |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing app ng Writer, Spreadsheet, at Presentation | Available | Available |
| Pangunahing paggamit ng Mga Field ng Contact | Available; walang nakasaad na limitasyon sa membership para sa feature na ito | Available |
| Ilang advanced na PDF at pinalawak na serbisyo | Depende sa feature | Karaniwang may kasamang mas advanced na mga kakayahan |
| Cloud space at mga karagdagang benepisyo | Pangunahing quota | Karaniwang may kasamang mas mataas na quota at mas maraming pinalawak na benepisyo |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office; Bakit kailangan kong magbayad para sa WPS Office?
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang Plano | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang gumawa ng mga field ng contact, magdagdag ng mga contact, at magtakda ng mga default na value sa mga smart table | Free | Walang nakasaad na membership requirement para sa workflow ng feature na saklaw dito |
| Kailangan mo rin ng mas maraming PDF tool, advanced na extension, o mas malawak na benepisyo sa iba't ibang feature | WPS Premium | Mas angkop para sa mga user na nangangailangan ng mas advanced na mga kakayahan sa buong suite |
Paano Mag-subscribe
- Mag-subscribe dito: Kunin ang WPS Premium
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office