Paano Gamitin ang WPS Mga Field ng Contact sa Windows

Gamitin ang Mga Field ng Contact sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, kabilang ang paggawa ng field ng contact, pagdaragdag ng mga contact, at pagtatakda ng mga default na value; gamitin ang index sa ibaba upang lumipat sa bawat gawain.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng Field ng Contact

Pasok: I-click ang button na + sa kanang bahagi ng header ng talahanayan → field na Contact

1. I-click ang button na + sa kanang bahagi ng header ng talahanayan.
2. Piliin ang uri ng field na Contact mula sa listahan ng mga field.
3. Piliin ang Allow multiple contacts o Allow notifications for newly inserted contacts ayon sa kailangan.
4. Magpasya kung io-on ang Extended Capability. Kapag naka-enable ito, maaaring mag-sync ang mga detalye ng empleyado gaya ng departamento at direktang manager.
5. Ilagay ang pangalan ng field at i-click ang OK upang matapos.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang bagong field ng contact sa header ng talahanayan.
• Susunod na maaaring gawin: Kapag nag-click ka ng cell sa ilalim ng field na iyon, bubukas ang contact picker.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang uri ng field na Contact, maaaring ibang uri ng field ang magawa.
• Paalala sa kapaligiran: Kung gusto mong mag-sync ang mga detalye ng organisasyon, kailangang available ang kaugnay na impormasyon sa directory.

2. Magdagdag ng mga Contact

Pasok: Target na cell → maghanap ng contact → kumpirmahin ang pagpili

1. I-click ang target na cell upang buksan ang contact picker.
2. Ilagay ang pangalan ng contact o keyword sa box para sa paghahanap.
3. I-click ang target na contact sa mga resulta upang piliin ito.
4. Awtomatikong naka-link ang napiling contact sa system address book.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang napiling contact sa cell.
• Susunod na maaaring gawin: I-click muli ang cell upang suriin o ayusin ang napiling contact.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung masyadong malawak ang keyword, magdagdag pa ng bahagi ng pangalan ng contact para paliitin ang mga resulta.
• Paalala sa kapaligiran: Ang mga available na contact ay nakadepende sa system address book o listahan ng mga collaborator.

3. Magtakda ng mga Default na Value

Pasok: I-right-click ang pamagat ng field → Field Settings → Default Value

1. I-right-click ang pamagat ng field ng contact at piliin ang Field Settings.
2. Buksan ang drop-down list na Default Value.
3. Para gumamit ng nakapirming contact, piliin ang Specified Person at hanapin ang target na contact.
4. Para gamitin ang gumawa ng record, piliin ang The person who adds this record.
5. I-save ang setting. Pagkatapos nito, awtomatikong pinupunan ng mga bagong record ang field ng contact.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nase-save ang opsyon ng default na value sa mga setting ng field.
• Susunod na maaaring gawin: Awtomatikong pinupunan ng mga bagong record ang field ng contact gamit ang naka-preset na value.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung isasara mo ang window ng mga setting nang hindi sine-save, hindi mailalapat ang default na value.
• Paalala sa kapaligiran: Dapat umiiral ang default na contact sa hanay ng mga available na contact.