Paano Gamitin ang Magpasok ng Spreadsheet ng WPS sa Windows

Gamitin ang Magpasok ng Spreadsheet ng WPS sa pamamagitan ng 5 paksa ng gawain. Lahat ng 5 ay available nang walang membership, at walang item na may kaugnayan sa membership. Magsimula sa How-to Index upang direktang puntahan ang gawaing kailangan mo.

How-to Index

How-to Guide

1. Magpasok ng spreadsheet mula sa ribbon

Path ng pagpasok: Insert → Spreadsheet

1. Ilagay ang cursor kung saan mo gustong ipasok ang spreadsheet.
2. I-click ang tab na Insert sa itaas ng window.
3. Piliin ang Spreadsheet.
4. Piliin ang laki ng mga row at column upang makumpleto ang pagpasok.

Pagsusuri ng Tagumpay

• Dapat mong makita: may lalabas na bagong bahagi ng spreadsheet sa dokumento.
• Susunod na maaari mong gawin: magsimulang maglagay ng data sa mga cell o ipagpatuloy ang pag-aayos ng talahanayan.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: kung hindi muna nailagay ang cursor, maaaring maipasok ang spreadsheet sa hindi inaasahang lokasyon.

2. Magpasok ng spreadsheet gamit ang mga slash command

Path ng pagpasok: Pag-input sa talata → / → Spreadsheet

1. I-type ang / sa isang talata upang buksan ang quick insert menu.
2. I-type ang Spreadsheet o sheet upang maghanap.
3. Piliin ang opsyon na spreadsheet upang maipasok ito.
4. Maaari mo ring direktang gamitin ang /dzbg, /et, o /sheet.

Pagsusuri ng Tagumpay

• Dapat mong makita: lalabas ang opsyon na spreadsheet sa quick menu, at maipapasok ang spreadsheet pagkatapos itong piliin.
• Susunod na maaari mong gawin: magsimulang maglagay kaagad ng data.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: kung ita-type ang command nang hindi kinukumpirma ang opsyon sa menu, maaaring hindi makumpleto ang pagpasok.

3. I-edit ang spreadsheet sa loob ng dokumento

Path ng pagpasok: I-double-click ang spreadsheet → Pumasok sa edit mode

1. Pumili ng cell, o i-double-click ang isang cell upang magsimulang mag-edit.
2. Ilagay o baguhin ang nilalaman sa cell.
3. Pagkatapos pumili ng cell, gamitin ang floating toolbar o ang right-click menu upang ayusin ang format at nilalaman.
4. I-click ang labas ng bahagi ng spreadsheet upang tapusin ang kasalukuyang pag-edit.

Pagsusuri ng Tagumpay

• Dapat mong makita: maaaring mapili ang mga cell at makikita ang nae-edit na estado ng mga ito.
• Susunod na maaari mong gawin: ipagpatuloy ang pag-edit ng iba pang mga cell o bumalik sa katawan ng dokumento.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: kung ang panlabas na frame lang ang iki-click sa halip na isang cell, maaaring hindi mo direktang ma-edit ang nilalaman.

4. Gumamit ng mga formula at data tool

Path ng pagpasok: Pumili ng mga cell ng spreadsheet o isang range, pagkatapos ay ilapat ang kinakailangang tool

1. Piliin ang data range na gusto mong kalkulahin o iproseso.
2. Ilagay ang formula na kailangan mo, o gamitin ang mga available na tool ng spreadsheet.
3. Ilapat ang pag-filter, pag-sort, o drop-down list ayon sa kailangan.
4. Suriin kung tumutugma ang resulta sa inaasahan mo.

Pagsusuri ng Tagumpay

• Dapat mong makita: tama ang pagpapakita ng mga resulta ng formula, at binabago ng pag-filter o pag-sort ang estado ng data.
• Susunod na maaari mong gawin: magdagdag pa ng data, ayusin ang mga kundisyon, o i-save ang dokumento.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: kung maling range ang unang napili, maaaring mailapat ang pag-filter, pag-sort, o mga drop-down list sa maling bahagi.

5. I-save ang spreadsheet bilang hiwalay na file

Path ng pagpasok: Floating toolbar ng spreadsheet → More → Save as spreadsheet

1. I-click ang spreadsheet sa dokumento upang buksan ang lumulutang na bar sa pag-edit.
2. I-click ang Higit pa.
3. Piliin ang I-save bilang spreadsheet.
4. Sundin ang mga prompt upang i-save ito bilang bagong smart spreadsheet file.

Pagsusuri ng Tagumpay

• Dapat mong makita: lalabas ang window para sa pag-save o pag-export.
• Susunod na maaari mong gawin: buksan nang hiwalay ang bagong spreadsheet file para sa karagdagang trabaho.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: kung hindi muna napili ang target na spreadsheet, maaaring hindi lumabas ang floating toolbar.