กำหนดเวลาการประชุมใน WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์กำหนดเวลาการประชุมของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณจัดการประชุมล่วงหน้า ตั้งกฎการประชุมซ้ำ และจัดการรายละเอียดการประชุมได้ในที่เดียว โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟีเจอร์กำหนดเวลาการประชุมใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณสร้างการประชุมล่วงหน้า กำหนดเวลาและข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุม และสร้างลิงก์เชิญพร้อมรายการปฏิทินหลังจากบันทึก

งานหลักประกอบด้วย:

กำหนดเวลาการประชุม: ป้อนชื่อการประชุม เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด และเลือกตั้งค่ารูปแบบการประชุมซ้ำตามวัน สัปดาห์ หรือเดือนได้
แก้ไขการประชุมที่ตั้งเวลาไว้: อัปเดตชื่อ เวลา การประชุมซ้ำ ผู้เข้าร่วม การตั้งค่าการประชุม ห้อง สถานที่ เอกสารการประชุม บันทึก การมองเห็น และเวลาแจ้งเตือน
แชร์การประชุมที่ตั้งเวลาไว้: ดูชื่อการประชุม เวลา รหัสเข้าร่วม และลิงก์เข้าร่วม จากนั้นคัดลอกรายละเอียดการประชุม
ลบการประชุมที่ตั้งเวลาไว้: นำการประชุมออกและลบรายการปฏิทินที่เกี่ยวข้องพร้อมกัน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการประชุมทีมแบบประจำ การติดตามความคืบหน้าโครงการ การนัดหมายกับลูกค้า และการประสานงานข้ามทีม เมื่อคุณต้องการจัดการประชุมและส่งรายละเอียดการประชุมได้อย่างรวดเร็ว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS Collaboration ที่เกี่ยวข้องได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะสร้าง แก้ไข หรือแชร์การประชุม
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อให้คุณดูรายการการประชุมและซิงค์ข้อมูลปฏิทินได้

ดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS จากนั้นไปที่ส่วน Meeting ในแถบด้านข้างซ้าย และยืนยันว่ามีรายการกำหนดเวลาการประชุมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้าจากรายการการประชุม ตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ใช้กฎการประชุมซ้ำตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน และสร้างทั้งลิงก์เชิญกับรายการปฏิทินหลังจากบันทึก	Teams ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุมใน Calendar เพิ่มผู้เข้าร่วม ซิงค์กับปฏิทิน Outlook และแชร์ลิงก์การประชุมได้	Google Calendar ช่วยให้ผู้ใช้สร้างกิจกรรม ใช้กฎการเกิดซ้ำ และแก้ไขกิจกรรมที่เกิดซ้ำได้ในภายหลัง	Notion Calendar ช่วยให้ผู้ใช้สร้างกิจกรรม เพิ่มผู้เข้าร่วมและห้อง จัดการกิจกรรมที่เกิดซ้ำ และลบกิจกรรมได้	Adobe Connect มุ่งเน้นที่ห้องประชุมถาวรซึ่งเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ต่างๆ สำหรับพื้นที่ประชุมเสมือนอย่างต่อเนื่อง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการกำหนดเวลา แก้ไข แชร์ และลบไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียว และเมื่อบันทึกการประชุม ระบบจะสร้างทั้งลิงก์เชิญและรายการปฏิทินพร้อมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการทำงานร่วมกันระหว่าง Teams และปฏิทิน Outlook โดยหน้าเนื้อหามุ่งเน้นการกำหนดเวลาผ่านปฏิทิน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการจัดการกิจกรรมในปฏิทิน โดยหน้าเนื้อหามุ่งเน้นการตั้งค่าและอัปเดตกิจกรรมที่เกิดซ้ำ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีความสามารถด้านการจัดการปฏิทินที่กว้างกว่า แต่หน้าวิธีใช้ระบุว่าการแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมบางอย่างบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีข้อจำกัด	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นห้องเสมือนถาวรและพื้นที่ประชุม มากกว่ากระบวนการกำหนดเวลาการประชุมแบบมาตรฐาน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	กำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams	สร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำ	จัดการปฏิทินและกิจกรรมของคุณ	Adobe Connect Meetings

สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์กำหนดเวลาการประชุมของ WPS เหมาะสำหรับการนัดหมายการประชุมและจัดการงานติดตามผลจากจุดเริ่มต้นเดียว หากคุณต้องการสร้างรายละเอียดการประชุมได้อย่างรวดเร็วและให้รายการในปฏิทินสอดคล้องกับบันทึกการประชุม เวิร์กโฟลว์นี้จะตรงไปตรงมามากกว่า แต่หากความต้องการหลักของคุณคือการจัดการปฏิทินในภาพรวมที่กว้างขึ้นหรือห้องประชุมเสมือนแบบถาวร ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การประชุมทีมแบบประจำ	หัวหน้าทีม ผู้จัดการโครงการ	การสร้างการประชุมเดิมซ้ำหลายครั้งทำให้เสียเวลา	ใช้กฎการเกิดซ้ำแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนขณะกำหนดการประชุม
2	การนัดหมายกับลูกค้า	ทีมขาย ทีมดูแลความสำเร็จของลูกค้า	ต้องส่งรายละเอียดการประชุมอย่างรวดเร็ว	แชร์รหัสเข้าร่วมและลิงก์เข้าร่วมหลังจากบันทึกแล้ว
3	การอัปเดตรายละเอียดการประชุม	ผู้จัด ผู้ช่วย	เวลา สถานที่ หรือผู้เข้าร่วมมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย	แก้ไขการประชุมที่กำหนดไว้และอัปเดตการตั้งค่าได้ในที่เดียว
4	การยกเลิกการประชุม	ผู้จัด	ต้องลบรายการในปฏิทินออกด้วย	ลบการประชุมและนำรายการปฏิทินที่เกี่ยวข้องออกพร้อมกัน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

รายการ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
กำหนดเวลาการประชุม	ใช้งานได้	ใช้งานได้
แก้ไข แชร์ และลบการประชุมที่กำหนดไว้	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเพิ่มเติม	สิทธิประโยชน์พื้นฐาน	สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การกำหนดเวลาการประชุมในชีวิตประจำวัน	Free	งานกำหนดเวลาการประชุมในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือบริการเสริมอื่น ๆ	WPS Premium	แผนสมาชิกอาจเหมาะสมกว่าสำหรับความต้องการส่วนบุคคลหรือของทีมที่ครอบคลุมมากขึ้น

ไปที่ หน้าสมาชิก WPS เพื่อตรวจสอบแผนที่มีให้เลือก