วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน WPS บน macOS

ใช้ฟีเจอร์กำหนดเวลาการประชุมของ WPS กับหัวข้อวิธีใช้งาน 4 รายการ ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามขั้นตอนเพื่อกำหนดเวลา แก้ไข แชร์ หรือลบการประชุม

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. กำหนดเวลาการประชุม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบด้านซ้าย Meeting → กำหนดเวลาการประชุม

1. เปิดไคลเอนต์การทำงานร่วมกัน แล้วคลิก Meeting ในแถบด้านซ้าย
2. บนหน้า WPS Meeting ให้คลิก กำหนดเวลาการประชุม ทางด้านซ้าย
3. ป้อนชื่อการประชุม จากนั้นตั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
4. หากต้องการให้การประชุมเกิดซ้ำ ให้เปิด Recurring Meeting แล้วเลือกรูปแบบการเกิดซ้ำเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
5. คลิก บันทึกWPS จะสร้างลิงก์คำเชิญเข้าร่วมประชุมและสร้างรายการในปฏิทินที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การประชุมใหม่จะแสดงในรายการประชุม
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถเปิด แก้ไข หรือแชร์การประชุมได้
• ไม่มีผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์: เมื่อบันทึกการประชุมแล้ว ระบบจะสร้างกำหนดการในปฏิทินที่เกี่ยวข้องด้วย

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเวลาเริ่มต้นหรือเวลาสิ้นสุดไม่ถูกต้อง การแจ้งเตือนและการจัดตารางเวลาในภายหลังอาจได้รับผลกระทบ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่ายเชื่อมต่ออยู่ขณะบันทึกการประชุมและสร้างรายละเอียดคำเชิญ

2. แก้ไขการประชุมที่กำหนดเวลาไว้

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการประชุม

1. ในรายการประชุม ให้คลิกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้เพื่อเปิดแผงรายละเอียดการประชุมทางด้านขวา
2. ในแผงรายละเอียดการประชุม ให้คลิก ... ที่มุมขวาบน
3. เลือก แก้ไข เพื่อเปิดหน้าการแก้ไขการประชุม
4. อัปเดตชื่อการประชุม เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด กฎการเกิดซ้ำ ผู้เข้าร่วม การตั้งค่าการประชุม ห้อง สถานที่ เอกสารการประชุม บันทึก การมองเห็น หรือเวลาแจ้งเตือนตามต้องการ
5. คลิก บันทึกและใช้การตั้งค่าการประชุม.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายละเอียดการประชุมที่อัปเดตแล้วจะแสดงในแผงรายละเอียด
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถแชร์การประชุมต่อ หรือกลับไปที่รายการประชุม
• ไม่มีผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์: บันทึกการประชุมยังคงใช้งานได้ และแสดงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากออกจากหน้านี้โดยไม่บันทึก การเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผล
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อต้องซิงค์ข้อมูลผู้เข้าร่วม ห้องประชุม หรือการแจ้งเตือน โปรดคงสถานะการลงชื่อเข้าใช้บัญชีไว้

3. แชร์การประชุมที่กำหนดเวลาไว้

ทางเข้า: รายการประชุม

1. ในรายการประชุม ให้ค้นหาการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ซึ่งคุณต้องการแชร์
2. คลิก แชร์ ที่บริเวณด้านขวาบนของการประชุมนั้น
3. ตรวจสอบชื่อการประชุม เวลาการประชุม รหัสเข้าร่วม และลิงก์เข้าร่วม
4. คลิก คัดลอกข้อมูลการประชุม เพื่อคัดลอกรายละเอียดการประชุมทั้งหมดไปยังคลิปบอร์ด
5. วางและส่งรายละเอียดที่คัดลอกแล้วให้ผู้เข้าร่วม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มองเห็นสรุปการประชุมทั้งหมดได้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: หลังจากคัดลอกแล้ว คุณสามารถวางรายละเอียดลงในแชท อีเมล หรือช่องทางการแจ้งเตือนอื่นได้
• ไม่มีผลลัพธ์ที่ไม่ต้องการ: การแชร์จะไม่เปลี่ยนการตั้งค่าการประชุมเดิม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การคัดลอกรายละเอียดเพียงบางส่วนอาจทำให้ไม่มีรหัสเข้าร่วมหรือลิงก์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากผู้เข้าร่วมต้องการรายละเอียดทันที โปรดดำเนินการขั้นตอนการแชร์ให้เสร็จสิ้นด้วยการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร

4. ลบการประชุมที่กำหนดเวลาไว้

ทางเข้า: รายการประชุม

1. ในรายการประชุม ให้คลิกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้เพื่อเปิดแผงรายละเอียดการประชุมทางด้านขวา
2. คลิก ... ที่มุมขวาบน
3. เลือก ลบ.
4. ในหน้าต่างยืนยัน ให้คลิก ตกลง.
5. หลังจากลบแล้ว การประชุมและรายการปฏิทินที่เกี่ยวข้องจะถูกลบออกพร้อมกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การประชุมจะไม่แสดงในรายการประชุมอีกต่อไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถจัดการการประชุมอื่นต่อได้
• ไม่มีผลลัพธ์ที่ไม่ต้องการ: รายการปฏิทินที่เกี่ยวข้องจะถูกลบออกพร้อมกัน จึงช่วยล้างข้อมูลการนัดหมายที่ล้าสมัย

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากลบการประชุมโดยไม่ตั้งใจ จะต้องกำหนดเวลาการประชุมใหม่และแชร์ใหม่อีกครั้ง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดให้การเชื่อมต่อเครือข่ายพร้อมใช้งาน หากการลบต้องซิงค์ไปยังปฏิทินด้วย