คู่มือวิธีใช้นี้มีหัวข้องาน 4 หัวข้อ โดยเป็นหัวข้อฟรี 4 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ ใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังหัวข้อการจอง การตรวจสอบ และการแก้ไขการจองห้องได้อย่างรวดเร็ว

ดัชนีคู่มือวิธีใช้

ลำดับ	หัวข้อ	ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
1	1. จองห้องประชุมในกิจกรรมใหม่	ฟรี
2	2. ตรวจสอบการจองห้องในแผงห้องประชุม	ฟรี
3	3. เริ่มการจองจากช่วงเวลาว่าง	ฟรี
4	4. ดูและแก้ไขการจองห้องที่มีอยู่	ฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. จองห้องประชุมในกิจกรรมใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: WPS Collaboration → ปฏิทิน → กิจกรรมใหม่ → เลือกห้องประชุม

เปิด WPS Collaboration แล้วคลิก ปฏิทิน ในพื้นที่นำทางด้านซ้าย
คลิก กิจกรรมใหม่ เพื่อเปิดตัวแก้ไขกิจกรรม
ในส่วนสถานที่หรือห้องประชุม ให้คลิก เลือกห้องประชุม.
ตรวจสอบสถานะห้องสำหรับช่วงเวลาที่เลือก
เลือกห้องประชุมที่ว่าง
หากมีการชนกันของเวลา ให้ปรับเวลา หรือเลือกห้องอื่น
กรอกรายละเอียดกิจกรรมให้ครบถ้วน เช่น หัวข้อ ผู้เข้าร่วม และการแจ้งเตือน
คลิก บันทึก เพื่อเสร็จสิ้นการจอง
ผู้เข้าร่วมจะได้รับคำเชิญที่มีข้อมูลห้องประชุมรวมอยู่ด้วย

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ชื่อห้องประชุมที่เลือกจะแสดงในรายละเอียดกิจกรรม
สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือน และรายละเอียดกิจกรรมอื่น ๆ ต่อได้
ไม่มีผลกระทบอื่น: ห้องที่ไม่ได้เลือกจะยังไม่ถูกจอง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกห้องก่อนตรวจสอบช่วงเวลาอาจทำให้มีข้อความแจ้งเตือนเรื่องเวลาชนกันก่อนบันทึก
หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บัญชีของคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินขององค์กรและทรัพยากรห้อง

2. ตรวจสอบการจองห้องในแผงห้องประชุม

เส้นทางเข้าใช้งาน: WPS Collaboration → ปฏิทิน → ห้องประชุม

เปิด WPS Collaboration แล้วไปที่ ปฏิทิน.
คลิก ห้องประชุม ที่บริเวณด้านขวาบนเพื่อเปิดแผงการจองห้อง
ใช้ตัวกรองวันที่และเวลาที่ด้านบนเพื่อเปลี่ยนช่วงการแสดงผล
ตรวจสอบรายการห้องทางด้านซ้าย
ตรวจสอบไทม์ไลน์ตรงกลางเพื่อดูการใช้งานห้องในช่วงเวลาที่เลือก
คลิกกิจกรรมเพื่อเปิดดูรายละเอียด

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แผงจะแสดงรายการห้องและตารางการจองสำหรับช่วงเวลาที่เลือก
สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดต่อ หรือเลือกช่วงเวลาว่างเพื่อสร้างการจองได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากดูวันที่ไม่ถูกต้อง สถานะห้องอาจแสดงผลผิดพลาดได้
หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อมูลห้องต้องซิงค์กับบริการปฏิทินขององค์กรอยู่เสมอ

3. เริ่มการจองจากช่วงเวลาว่าง

เส้นทางเข้าใช้งาน: WPS Collaboration → ปฏิทิน → ห้องประชุม → ดับเบิลคลิกพื้นที่ว่าง

เปิด แผงห้องประชุม .
ใช้ตัวกรองวันที่และเวลาเพื่อค้นหาช่วงเวลาที่ต้องการ
ดับเบิลคลิกพื้นที่เวลาว่างของห้องที่คุณต้องการ
ในหน้าต่างการจอง ให้เพิ่มหัวข้อการประชุม ผู้เข้าร่วม และการแจ้งเตือน
ยืนยันห้องและเวลา จากนั้นคลิก บันทึก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กิจกรรมใหม่มีห้องและช่วงเวลาที่เลือกไว้แล้ว
สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดต่อและส่งคำเชิญได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การดับเบิลคลิกพื้นที่ที่มีการใช้งานอยู่จะเปิดรายละเอียดกิจกรรมแทนการสร้างการจองใหม่
หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากมีผู้ใช้อื่นจองช่วงเวลาเดียวกันก่อนที่คุณจะบันทึก ระบบอาจแสดงข้อความแจ้งเตือนความขัดแย้ง

4. ดูและแก้ไขการจองห้องที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: WPS Collaboration → ปฏิทิน → คลิกกิจกรรมที่มีอยู่

ค้นหากิจกรรมที่มีการจองห้องรวมอยู่แล้ว
คลิกกิจกรรมเพื่อเปิดรายละเอียด
แก้ไขเวลาการประชุมหากจำเป็น และให้ระบบตรวจสอบความพร้อมใช้งานของห้องอีกครั้ง
หากจำเป็น ให้เลือกห้องว่างอื่น
หากยกเลิกการประชุม ให้ยกเลิกการจองเพื่อคืนทรัพยากรห้อง
คลิก บันทึก เพื่ออัปเดตการจอง

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายละเอียดกิจกรรมจะแสดงข้อมูลเวลาหรือห้องที่อัปเดตแล้ว
สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้เข้าร่วมสามารถรับข้อมูลการประชุมที่อัปเดตแล้วได้
ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: หลังจากยกเลิก ช่วงเวลาของห้องเดิมจะกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปลี่ยนเวลาโดยไม่ยืนยันว่าห้องยังว่างอยู่
หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: มีเพียงผู้จัดการประชุมหรือผู้แก้ไขที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถแก้ไขการจองได้