คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดเวลาห้องประชุมใน WPS บน macOS มักเกี่ยวข้องกับความขัดแย้ง การเปลี่ยนแปลงการจอง การปล่อยห้อง และการมองเห็นรายการห้อง โดย FAQ นี้มีคำตอบทั่วไป 4 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ฉันควรทำอย่างไรหากการจองห้องแสดงว่ามีความขัดแย้ง?
- กลับไปที่ส่วนเลือกห้องประชุมและตรวจสอบว่าห้องใดว่างในเวลาที่เลือก
- เปลี่ยนไปใช้ช่วงเวลาที่ว่างหรือเลือกห้องอื่น
- หากจำเป็นต้องใช้ห้องเดิม โปรดติดต่อผู้จัดการจองเดิมเพื่อประสานการเปลี่ยนแปลง
- บันทึกกิจกรรมอีกครั้งหลังจากข้อความแจ้งความขัดแย้งหายไปแล้ว
ฉันสามารถเปลี่ยนผู้เข้าร่วมหรือเวลาได้หลังจากจองห้องประชุมแล้วหรือไม่?
- เปิดกิจกรรมที่จองไว้ในปฏิทิน
- แก้ไขผู้เข้าร่วม เวลาประชุม หรือข้อมูลห้อง
- บันทึกกิจกรรมที่อัปเดตแล้ว
- ยืนยันว่าผู้เข้าร่วมได้รับคำเชิญที่อัปเดตแล้ว
ฉันต้องปล่อยห้องด้วยตนเองหรือไม่หลังจากยกเลิกการประชุม?
- เปิดรายละเอียดกิจกรรมของการประชุมที่ยกเลิก
- ยกเลิกการจองหรือลบการประชุม
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อปล่อยทรัพยากรห้อง
- กลับไปที่แผงห้องประชุมและยืนยันว่าช่วงเวลาดังกล่าวกลับมาว่างอีกครั้ง
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นรายการห้องประชุม?
- ยืนยันว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันขององค์กรแล้ว
- ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์ดูปฏิทินองค์กรและทรัพยากรห้องหรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณสามารถซิงค์ข้อมูลปฏิทินการทำงานร่วมกันได้
- หากรายการยังไม่ปรากฏ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กรเพื่อยืนยันว่าได้กำหนดทรัพยากรห้องให้กับบัญชีของคุณแล้ว
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แผงห้องประชุม | อินเทอร์เฟซที่ใช้ตรวจสอบการใช้งานห้องและการจองในช่วงเวลาต่างๆ |
| สถานะการใช้งาน | สถานะที่แสดงว่าห้องว่าง ถูกจอง หรือไม่พร้อมใช้งานในช่วงเวลาที่เลือก |
| ข้อความแจ้งความขัดแย้ง | ข้อความที่ปรากฏเมื่อห้องและเวลาที่เลือกซ้อนทับกับการจองที่มีอยู่แล้ว |
| คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม | คำเชิญในปฏิทินที่ส่งถึงผู้เข้าร่วมหลังจากบันทึกการประชุมแล้ว โดยปกติจะมีรายละเอียดเวลา ห้อง และผู้เข้าร่วม |