การควบคุม WPS Meeting บน macOS ช่วยให้โฮสต์จัดการลำดับการประชุม สิทธิ์ของผู้เข้าร่วม และการควบคุมระหว่างการประชุม โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มี | สามารถใช้ฟีเจอร์การควบคุมการประชุมได้โดยตรง |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | เอกสารปัจจุบันไม่ได้ระบุข้อกำหนดเวอร์ชันขั้นต่ำไว้โดยเฉพาะ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การควบคุมการประชุมเป็นฟีเจอร์สำหรับโฮสต์ใน WPS Meeting บน macOS ใช้สำหรับจัดการสิทธิ์ของผู้เข้าร่วม ล็อกการประชุม และควบคุมลำดับเสียงระหว่างการประชุม
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- จัดการผู้เข้าร่วม: เปิดแผงด้านข้างเพื่อตั้งค่าสิทธิ์การเข้าร่วม การอนุมัติ สิทธิ์การแชร์ การกำหนดผู้นำเสนอ และการโอนสิทธิ์โฮสต์
- ล็อกการประชุม: ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมใหม่เข้าร่วมได้หลังจากล็อกการประชุมแล้ว
- ปิดเสียงทั้งหมด: ปิดเสียงของทุกคนพร้อมกัน และกำหนดได้ว่าผู้เข้าร่วมจะสามารถเปิดเสียงเองได้หรือไม่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการประชุมทีม การฝึกอบรม การสื่อสารภายในองค์กร และการประชุมที่ต้องการควบคุมระเบียบมากขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์การประชุมได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการเข้าร่วมและจัดการการประชุมออนไลน์ |
| อื่นๆ | การดำเนินการควบคุมการประชุมต้องใช้สิทธิ์โฮสต์ และควรเปิดสิทธิ์ไมโครโฟนและกล้องตามความจำเป็น |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เข้าสู่การประชุม และตรวจสอบว่ามีเมนูการควบคุม WPS Meeting แสดงอยู่บนแถบเครื่องมือด้านล่าง |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | โฮสต์สามารถเปิดแผงการควบคุม WPS Meeting ระหว่างการประชุมเพื่อตั้งค่าสิทธิ์การเข้าร่วม การอนุมัติการเข้าร่วม ล็อกการประชุม จัดการสิทธิ์การแชร์ กำหนดผู้นำเสนอ โอนสิทธิ์โฮสต์ นำผู้เข้าร่วมออก และปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด | Microsoft Teams มีตัวเลือกการประชุมสำหรับการเข้าถึงล็อบบี้ สิทธิ์ของผู้เข้าร่วม การล็อกการประชุม และสิทธิ์ด้านเสียงหรือวิดีโอของผู้เข้าร่วม | การควบคุมของโฮสต์ใน Google Meet รองรับการเพิ่มหรือนำบุคคลออก การควบคุมการแชท การล็อกเสียง การล็อกวิดีโอ และการตั้งค่าผู้ร่วมเป็นโฮสต์ | Notion มีเอกสารสาธารณะเกี่ยวกับการแชร์หน้าและฐานข้อมูล ระดับการเข้าถึง และการควบคุมผู้เยี่ยมชม แต่ไม่มีแผงควบคุมโฮสต์สำหรับการประชุมแบบเนทีฟเช่นเดียวกับแพลตฟอร์มการประชุม | Adobe Connect ช่วยให้โฮสต์จัดการบทบาทของผู้เข้าร่วม สิทธิ์ขั้นสูง การนำผู้เข้าร่วมออก และสิทธิ์ไมโครโฟนที่เกี่ยวข้องผ่านพ็อด Attendees และการตั้งค่าเสียง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้เข้าร่วม การล็อกการประชุม การควบคุมการแชร์ การกำหนดผู้นำเสนอ และการโอนสิทธิ์โฮสต์ไว้ในเมนูควบคุมการประชุมเดียว ช่วยให้โฮสต์ดำเนินการได้อย่างรวดเร็วระหว่างการประชุมสด | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams แยกการควบคุมที่เกี่ยวข้องไว้ในตัวเลือกการประชุมและการควบคุมการประชุม ทำให้โฮสต์อาจต้องสลับไปมาระหว่างพื้นที่การตั้งค่าต่าง ๆ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Meet เน้นการจัดการโฮสต์และการควบคุมด้านความปลอดภัย โดยคำแนะนำสาธารณะจะให้ความสำคัญกับการควบคุมของโฮสต์มากกว่าการมีจุดเข้าใช้งานเดียวภายในการประชุมสำหรับการกำหนดผู้นำเสนอและการโอนสิทธิ์โฮสต์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันบนเอกสารและการจัดการสิทธิ์มากกว่าการควบคุมโฮสต์ในการประชุมสดโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Connect มีความสามารถด้านการจัดการบทบาทและสิทธิ์ที่แข็งแกร่ง แต่การควบคุมที่เกี่ยวข้องถูกแยกไว้ใน Attendees pod และการตั้งค่าเสียง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ตัวเลือกการประชุมใน Microsoft Teams | จัดการการควบคุมของโฮสต์ | การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์ | จัดการผู้เข้าร่วมใน Attendees pod |
สรุปโดยรวม
การควบคุมการประชุมของ WPS Meeting บน macOS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโฮสต์ที่ต้องจัดการสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมและลำดับการประชุมอย่างรวดเร็วระหว่างเซสชันสด เมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่น ๆ WPS รวมการดำเนินการของโฮสต์หลายรายการไว้ในจุดเข้าใช้งานเดียว ทำให้การจัดการระหว่างการประชุมทำได้ตรงไปตรงมามากขึ้น
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดการลำดับการประชุมภายใน | หัวหน้าทีม | มีผู้เข้าร่วมมากเกินไปจนจัดการลำดับการพูดได้ยาก | ใช้ Mute All เพื่อควบคุมสถานะเสียงจากส่วนกลาง |
| 2 | การประชุมที่มีเนื้อหาละเอียดอ่อน | เจ้าของโครงการ | ไม่ควรให้ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าร่วมระหว่างการประชุม | เปิด Lock Meeting เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมใหม่เข้าร่วม |
| 3 | เซสชันการฝึกอบรมหรือการนำเสนอ | ผู้ฝึกอบรมและผู้นำเสนอ | โฮสต์ต้องควบคุมว่าใครสามารถแชร์หรือนำเสนอได้ | กำหนดค่าสิทธิ์การแชร์และมอบหมายผู้นำเสนอในการควบคุมการประชุม |
| 4 | การส่งต่อสิทธิ์โฮสต์ชั่วคราว | โฮสต์ปัจจุบัน | การประชุมยังต้องมีการจัดการอย่างต่อเนื่องหลังจากโฮสต์ออกไป | ใช้ Transfer Host เพื่อให้การประชุมดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น |
| 5 | การตรวจสอบการอนุมัติผู้เข้าร่วมภายนอก | ผู้จัดการประชุมหรือผู้ดูแลระบบ | ผู้เข้าร่วมต้องได้รับการอนุมัติด้วยตนเองก่อนเข้าร่วม | เปิดการอนุมัติการเข้าร่วมและตรวจสอบคำขอก่อนอนุญาตให้เข้า |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์การควบคุมการประชุมพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ มีฟีเจอร์พื้นฐานบางส่วนให้ใช้งาน | ✅ มีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า |
| เทมเพลตและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | เทมเพลตพื้นฐานและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB | เทมเพลตขั้นสูงกว่าและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า |
| AI และเครื่องมือขั้นสูง | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและโควตาการใช้งานสูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณเข้าร่วมการประชุมเป็นหลักและใช้การควบคุมการประชุมพื้นฐาน | Free | ข้อมูลการควบคุมการประชุมในปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิกภาพ |
| คุณต้องการฟีเจอร์ PDF เทมเพลต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
- หากต้องการเปรียบเทียบแผน ให้เปิดหน้าราคาและตรวจสอบฟีเจอร์ที่รวมอยู่ก่อนตัดสินใจเลือก
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office