วิธีใช้การควบคุม WPS Meeting บน macOS

ใช้การควบคุม WPS Meeting ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ โดยทุกขั้นตอนทำได้ภายในหน้าต่างการประชุม เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. จัดการผู้เข้าร่วม

เส้นทางการเข้าใช้งาน: หน้าต่างการประชุม → แถบเครื่องมือด้านล่าง → การควบคุมการประชุม

1. เข้าร่วมการประชุมแล้วคลิก การควบคุมการประชุม บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
2. เปิดแผงด้านขวาเพื่อดูตัวเลือกการประชุมที่พร้อมใช้งาน
3. ตั้งค่า สิทธิ์ในการเข้าร่วม และ การอนุมัติการเข้าร่วม ตามต้องการ
4. กำหนดค่าตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น เริ่มการแชร์, เข้าควบคุมการนำเสนอเอกสารที่ทำงานร่วมกัน, เข้าร่วมแบบปิดเสียง, ต้องเปิดวิดีโอเมื่อเข้าร่วมและ แก้ไขชื่อเล่นระหว่างการประชุม.
5. หากจำเป็น ให้ใช้ กำหนดผู้นำเสนอ เพื่อเลือกผู้นำเสนอปัจจุบัน
6. หากจำเป็น ให้ใช้ โอนสิทธิ์โฮสต์ หรือ นำผู้เข้าร่วมออกจากการประชุม เพื่อปรับสิทธิ์โฮสต์หรือนำบุคคลออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงการควบคุมการประชุมจะเปิดขึ้นทางด้านขวาและแสดงตัวเลือกการควบคุมที่พร้อมใช้งาน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: โฮสต์สามารถปรับสิทธิ์การประชุม สิทธิ์การนำเสนอ หรือสถานะของผู้เข้าร่วมต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้อยู่ในการประชุมหรือไม่มีสิทธิ์โฮสต์ ตัวเลือกการควบคุมการประชุมแบบเต็มอาจไม่พร้อมใช้งาน
• สิทธิ์: เฉพาะโฮสต์เท่านั้นที่สามารถดำเนินการควบคุมการประชุมได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การควบคุมการประชุมออนไลน์ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร

2. ล็อกการประชุม

เส้นทางการเข้าใช้งาน: หน้าต่างการประชุม → การควบคุมการประชุม → ล็อกการประชุม

1. ในการประชุม ให้คลิก การควบคุมการประชุม.
2. ค้นหาสวิตช์ ล็อกการประชุม ในแผงด้านขวา
3. เปิด ล็อกการประชุม.
4. ยืนยันว่าการประชุมถูกล็อกแล้ว และผู้เข้าร่วมใหม่จะไม่สามารถเข้าร่วมได้อีก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์ ล็อกการประชุม ถูกเปิดใช้งานอยู่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้เข้าร่วมที่อยู่ในการประชุมแล้วสามารถอยู่ต่อได้ และโฮสต์ยังคงใช้การควบคุมการประชุมอื่นๆ ได้ต่อไป

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การล็อกการประชุมเร็วเกินไปอาจทำให้ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญไม่สามารถเข้าร่วมได้ในภายหลัง
• คำแนะนำในการใช้งาน: เหมาะสำหรับใช้หลังจากยืนยันรายชื่อผู้เข้าร่วมแล้ว หรือเมื่อเริ่มการสนทนาที่มีความละเอียดอ่อน

3. ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าต่างการประชุม → การควบคุม → ปิดเสียงทั้งหมด

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก การควบคุม.
2. เลือก ปิดเสียงทั้งหมด เพื่อปิดเสียงของทุกคนได้ในครั้งเดียว
3. ตั้งค่า อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียงเอง ตามต้องการ
4. ติดตามลำดับการประชุมอย่างต่อเนื่อง และปรับการตั้งค่าตามแผนการพูด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เสียงของผู้เข้าร่วมทั้งหมดถูกปิดพร้อมกัน และสถานะของตัวเลือกที่เกี่ยวข้องได้รับการอัปเดต
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: โฮสต์สามารถกำหนดได้ว่าผู้เข้าร่วมจะเปิดไมโครโฟนของตนเองกลับมาได้หรือไม่

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปิดเสียงทุกคนก่อนยืนยันลำดับการพูดอาจรบกวนการโต้ตอบตามปกติ
• คำแนะนำในการใช้งาน: เหมาะสำหรับการประชุมขนาดใหญ่ การอบรม หรือสถานการณ์การนำเสนอ เพื่อช่วยลดเสียงรบกวนรอบข้าง