วิธีใช้สรุปอัจฉริยะโดย AI ของ WPS บน Windows

ใช้สรุปอัจฉริยะโดย AI ของ WPS บน Windows ได้ใน 3 หัวข้อการใช้งาน โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เริ่มบันทึกแบบสดระหว่างการประชุม

ทางเข้า: หน้าต่างการประชุม → AI Notes

1. เข้าร่วมหรือสร้างการประชุม
2. คลิกไอคอน AI Notes บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
3. หลังจากเริ่มใช้งานแล้ว WPS จะดึงหัวข้อการประชุม ข้อสรุปสำคัญ และแยกผู้พูดโดยอัตโนมัติ
4. คลิก AI Notes อีกครั้งเมื่อต้องการหยุดการบันทึกแบบสด
5. หลังการประชุมสิ้นสุด ให้เปิด บันทึกการประชุม เพื่อตรวจสอบสรุปที่สร้างขึ้น และแก้ไขหรือส่งออกต่อได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างการประชุมแสดงว่า AI Notes กำลังทำงานอยู่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังการประชุม คุณสามารถเปิดบันทึกการประชุมและตรวจสอบเนื้อหาที่สร้างขึ้นได้
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: การหยุด AI Notes จะไม่รบกวนการประชุม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิด AI Notes ระหว่างการประชุม ระบบจะไม่สามารถสร้างสรุปแบบสดในลักษณะเดียวกันย้อนหลังได้
• หมายเหตุด้านสภาพแวดล้อม: การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรจะช่วยให้การสร้างและโหลดสรุปเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

2. ส่งออกสรุปการประชุม

ทางเข้า: แถบด้านซ้าย Meetings → บันทึกการประชุม

1. เปิดไคลเอนต์การทำงานร่วมกัน แล้วคลิก Meetings ในแถบด้านซ้าย
2. บนหน้าของ WPS Meeting ให้คลิก บันทึกการประชุม ทางด้านซ้าย
3. เปิดบันทึกการประชุมที่คุณต้องการส่งออก
4. ตรวจสอบสรุปที่สร้างโดย AI ในหน้าบันทึกการประชุม
5. ใช้ แก้ไข, คัดลอกหรือ ส่งออก ที่บริเวณด้านขวาบนเพื่อจัดการสรุป
6. หลังจากส่งออกแล้ว ระบบจะสร้างเอกสารอัจฉริยะใหม่เพื่อให้แชร์ต่อได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกการประชุมเป้าหมายถูกเปิดขึ้น และมองเห็นสรุปจาก AI ได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข คัดลอก หรือส่งออกสรุปได้
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: บันทึกการประชุมต้นฉบับยังคงอยู่ในรายการบันทึกการประชุม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากเข้า Meetings แล้ว คุณยังต้องเปิดบันทึกการประชุมเพื่อค้นหาสรุปที่ผ่านมา
• หมายเหตุด้านสภาพแวดล้อม: ควรตรวจสอบสรุปก่อนส่งออกให้ผู้อื่น

3. นำเข้าไฟล์การประชุมที่มีอยู่เพื่อถอดเสียง

ทางเข้า: แถบด้านซ้าย การประชุม → บันทึกการประชุม → นำเข้า

1. เปิดไคลเอนต์การทำงานร่วมกัน แล้วคลิก การประชุม ในแถบด้านซ้าย
2. บนหน้า WPS Meeting ให้คลิก บันทึกการประชุม ทางด้านซ้าย
3. คลิก นำเข้า ที่มุมขวาบน
4. เลือกไฟล์การประชุมที่มีอยู่จาก Cloud Docs หรือ Local Docs.
5. รอให้การถอดเสียงเสร็จสิ้น จากนั้นเปิดบันทึกที่สร้างขึ้นใน บันทึกการประชุม.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากส่งแล้ว งานที่นำเข้าจะแสดงในบันทึกการประชุม
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อการถอดเสียงเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถเปิดและตรวจสอบสรุปได้
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: ไฟล์ต้นฉบับที่นำเข้าจะไม่ถูกเขียนทับโดยกระบวนการถอดเสียง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สรุปอาจยังไม่แสดงทันที เนื่องจากการถอดเสียงยังต้องใช้เวลาดำเนินการให้เสร็จสิ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงไฟล์ในเครื่องหรือไฟล์บนคลาวด์ที่เลือกได้ก่อนนำเข้า