คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสรุปอัจฉริยะโดย AI ของ WPS บน Windows มักเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาที่ระบบสร้างสรุป ตำแหน่งที่ค้นหาสรุป และระยะเวลาที่ใช้ในการถอดเสียง โดยส่วนนี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดจึงไม่มีการสร้างสรุปหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
- ตรวจสอบว่า AI Notes ได้เปิดใช้งานระหว่างการประชุมหรือไม่
- หากไม่ได้เปิดใช้งาน การประชุมนั้นจะไม่สามารถใช้กระบวนการสรุปแบบเรียลไทม์เดียวกันได้ในภายหลัง
- ในการประชุมครั้งถัดไป ให้เริ่มใช้ AI Notes ตั้งแต่เนิ่นๆ แล้วตรวจสอบผลลัพธ์ใน Meeting Records หลังการประชุม
ฉันสามารถตรวจสอบและแก้ไขสรุปการประชุมได้ที่ไหน
- เปิดไคลเอนต์การทำงานร่วมกัน แล้วคลิก Meetings ในแถบด้านซ้าย
- เปิด Meeting Records บนหน้าการประชุมของ WPS
- เลือกบันทึกที่ต้องการเพื่อตรวจสอบสรุปที่สร้างโดย AI จากนั้นจึงแก้ไข คัดลอก หรือส่งออกต่อได้
สรุปอัจฉริยะโดย AI ใช้เวลาสร้างนานเท่าใด
- ระยะเวลาในการประมวลผลขึ้นอยู่กับความยาวของการประชุมและปริมาณเนื้อหาที่มีการพูดคุย
- โดยทั่วไป การประชุมที่ยาวกว่าและมีการสนทนามากกว่าจะใช้เวลาในการถอดเสียงและจัดระเบียบมากขึ้น
- หากผลลัพธ์ยังไม่พร้อมทันทีหลังการประชุม ให้ตรวจสอบ Meeting Records อีกครั้งในภายหลังเล็กน้อย
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| AI Notes | ฟีเจอร์อัจฉริยะสำหรับการประชุมที่บันทึกและจัดระเบียบประเด็นสำคัญของการสนทนาให้อยู่ในรูปแบบสรุปที่มีโครงสร้าง |
| Meeting Records | หน้าการประชุมของ WPS ที่ใช้ตรวจสอบเนื้อหาการประชุมที่ผ่านมาและสรุปที่สร้างโดย AI |
| Transcription | กระบวนการแปลงเนื้อหาที่พูดในการประชุมให้เป็นข้อความ แล้วจัดระเบียบเป็นสรุป |