วิธีใช้ฟีเจอร์แชร์ปฏิทินของ WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์แชร์ปฏิทินของ WPS ได้ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และคุณสามารถไปยังแต่ละหัวข้อได้จากดัชนีคู่มือ

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างลิงก์แชร์จากปฏิทินที่ต้องการ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: WPS Collaboration → Calendar → ... ถัดจากปฏิทินที่ต้องการ → แชร์ปฏิทิน

1. เปิดไคลเอนต์ WPS Collaboration
2. ในแผงนำทางด้านซ้ายของหน้าแรก ให้คลิก Calendar.
3. ค้นหาปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
4. คลิก ... ปุ่มเพิ่มเติมที่อยู่ถัดจากชื่อปฏิทิน
5. เลือก แชร์ปฏิทิน จากเมนูแบบเลื่อนลง
6. รอให้แอปสร้างลิงก์สำหรับแชร์ของปฏิทินนั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณเข้าสู่แผงแชร์ปฏิทิน และสามารถดูลิงก์ที่แชร์ได้หรือการตั้งค่าสิทธิ์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ต่อ คัดลอกลิงก์ และส่งให้สมาชิกคนอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกปฏิทินผิด คุณอาจแชร์กำหนดการผิดรายการ ตรวจสอบชื่อปฏิทินก่อนคัดลอกลิงก์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การสร้างลิงก์สำหรับแชร์ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายและบริการปฏิทินแบบทำงานร่วมกันที่พร้อมใช้งาน

2. ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์และคัดลอกลิงก์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แผงแชร์ปฏิทิน → การตั้งค่าสิทธิ์ → คัดลอกลิงก์

1. ในแผงแชร์ปฏิทิน ให้ตรวจสอบลิงก์ที่สร้างขึ้น
2. เลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการ
3. หากต้องการแสดงเฉพาะช่วงเวลาว่าง/ไม่ว่าง ให้เลือก Free/Busy Only.
4. หากต้องการให้ผู้รับดูรายละเอียดกำหนดการทั้งหมด ให้เลือก View Schedule.
5. หากต้องการให้ผู้รับช่วยดูแลปฏิทิน ให้เลือก Edit Schedule.
6. คลิก คัดลอกลิงก์.
7. ส่งลิงก์ให้สมาชิกที่เกี่ยวข้องผ่าน WPS Collaboration หรือเครื่องมือสื่อสารอื่น
8. ขอให้ผู้รับเปิดลิงก์และเพิ่มปฏิทินลงในรายการปฏิทินของตนเอง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เลือกระดับสิทธิ์แล้ว และคัดลอกลิงก์เรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้รับสามารถใช้ลิงก์เพื่อเพิ่มปฏิทินที่แชร์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกระดับสิทธิ์ที่กว้างเกินไปอาจทำให้มีการแก้ไขได้มากเกินความจำเป็น ใช้ระดับการเข้าถึงขั้นต่ำที่เหมาะกับงาน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผู้รับต้องสามารถเปิดลิงก์ที่แชร์และเข้าถึงฟีเจอร์ปฏิทินแบบทำงานร่วมกันได้

3. เลือกปฏิทินจากหน้าแรกแล้วแชร์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: หน้าแรกของ Calendar → ... ที่มุมขวาบน → แชร์ปฏิทิน

1. บนหน้าปฏิทิน ให้คลิกปุ่ม ... เพิ่มเติม ที่มุมขวาบน
2. เลือก แชร์ปฏิทิน จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือกปฏิทินที่ต้องการแชร์จากรายการ
4. รอให้แอปสร้างลิงก์สำหรับแชร์
5. คัดลอกลิงก์ตามต้องการ แล้วส่งให้สมาชิก
6. ให้สมาชิกเปิดลิงก์และเพิ่มปฏิทินไปยังรายการปฏิทินของตนเอง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณเลือกปฏิทินเป้าหมายจากหน้าแรก และสร้างลิงก์สำหรับแชร์สำเร็จแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถคัดลอกลิงก์ ส่งลิงก์ หรือเลือกปฏิทินอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมีปฏิทินหลายรายการแสดงอยู่ในหน้าปัจจุบัน โปรดยืนยันชื่อให้ถูกต้องก่อนแชร์ เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งผิดรายการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บัญชีที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันต้องมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินที่ต้องการแชร์