แชร์ปฏิทินของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณแชร์ปฏิทินสำหรับการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมทีมผ่านลิงก์ได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์ปฏิทินเป็นฟีเจอร์สำหรับแชร์ปฏิทินใน WPS collaboration บน macOS ช่วยให้คุณแชร์ปฏิทินที่เลือกกับสมาชิกคนอื่น ๆ เพื่อให้ตรวจสอบเวลาว่าง ดูกำหนดการ หรือแก้ไขกิจกรรมได้ตามสิทธิ์ที่คุณกำหนด
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างลิงก์แชร์จากเมนูเพิ่มเติมของปฏิทินที่ต้องการ และกำหนดสิทธิ์การแชร์
- เริ่มแชร์จากหน้าแรกของปฏิทิน เลือกปฏิทินเป้าหมาย และสร้างลิงก์แชร์ได้อย่างรวดเร็ว
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดตารางงานของทีม การวางแผนโครงการ และการประสานงานการประชุมข้ามทีม หลังจากผู้รับเปิดลิงก์แล้ว ก็สามารถเพิ่มปฏิทินที่แชร์ไปยังรายการปฏิทินของตนเองได้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์ WPS collaboration ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อสร้างลิงก์ รับลิงก์ และเพิ่มปฏิทินที่แชร์ |
| อื่น ๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานการทำงานร่วมกันของปฏิทินได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac ไปที่ WPS collaboration และยืนยันว่ามีรายการ Calendar แสดงอยู่ในแถบด้านซ้าย |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| ด้านที่เปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | แชร์ปฏิทินสำหรับการทำงานร่วมกันผ่านลิงก์ที่สร้างขึ้น และกำหนดสิทธิ์ได้ เช่น ดูเฉพาะเวลาว่าง/ไม่ว่าง ดูกิจกรรม หรือแก้ไขกิจกรรม ผู้รับสามารถเพิ่มปฏิทินที่แชร์ไปยังรายการปฏิทินของตนเองได้หลังจากเปิดลิงก์ | Outlook for Mac รองรับการแชร์ปฏิทินพร้อมระดับสิทธิ์ตั้งแต่ดูอย่างเดียวไปจนถึงสิทธิ์ที่สูงกว่า และ Microsoft ระบุว่าการแชร์ต้องใช้บัญชี Exchange | Google Calendar รองรับการแชร์กับบุคคลหรือกลุ่ม และมีระดับสิทธิ์ เช่น ดูเฉพาะเวลาว่าง/ไม่ว่าง ดูรายละเอียดกิจกรรม แก้ไข และจัดการการแชร์ | Notion Calendar รองรับลิงก์สำหรับจัดตารางเพื่อนำไปแชร์เวลาว่าง และยังช่วยให้ผู้ใช้ดูหรือปักหมุดปฏิทินของเพื่อนร่วมทีมได้ โดยเน้นการแชร์เวลาว่างและการจัดตารางของทีมมากกว่า | Adobe Acrobat รองรับการแชร์เอกสารผ่านลิงก์เพื่อการดูหรือทำงานร่วมกัน แต่ไม่มีเวิร์กโฟลว์การแชร์ปฏิทินแบบเนทีฟ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ออกแบบมาเพื่อการแชร์ปฏิทินสำหรับการทำงานร่วมกันโดยเฉพาะ พร้อมตัวเลือกสิทธิ์โดยตรงสำหรับการดูเวลาว่าง การดู และการแก้ไข ความแตกต่าง: ผู้รับสามารถเพิ่มปฏิทินที่แชร์ไปยังรายการปฏิทินของตนเองได้จากลิงก์ ซึ่งเหมาะกับการประสานงานของทีมอย่างต่อเนื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการแชร์ปฏิทินและการกำหนดสิทธิ์ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการระบุว่าต้องใช้บัญชี Exchange | เมื่อเทียบกับ WPS: มีรูปแบบสิทธิ์ที่ครบถ้วนและเหมาะกับเวิร์กโฟลว์บนเบราว์เซอร์ แต่การแชร์เน้นที่คำเชิญและการตั้งค่า มากกว่าการแชร์ผ่านลิงก์ปฏิทินโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการแชร์เวลาว่างหรือการดูปฏิทินของเพื่อนร่วมทีมมากกว่า ไม่ได้เน้นเวิร์กโฟลว์ลิงก์ปฏิทินที่แชร์แบบเต็มรูปแบบสำหรับเพิ่มรายการปฏิทิน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแชร์ลิงก์เอกสาร จึงไม่ใช่ทางเลือกทดแทนการแชร์ปฏิทินโดยตรง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook for Mac | แชร์ปฏิทินของคุณ | การจัดตารางและเวลาว่าง | แชร์เอกสารผ่านลิงก์ใน Acrobat บนเว็บ |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการแชร์ปฏิทินของทีมกับสมาชิกโดยตรง และจัดการสิทธิ์การเข้าถึงตามระดับการดูเวลาว่าง การดู หรือการแก้ไข WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่เน้นการทำงานร่วมกันบนปฏิทินโดยตรง Microsoft และ Google ก็มีระบบสิทธิ์การแชร์ที่ครบถ้วนเช่นกัน ขณะที่ Notion เน้นการแชร์เวลาว่างมากกว่า และ Adobe ออกแบบมาสำหรับลิงก์เอกสารเป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | แชร์ปฏิทินช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดตารางเวรของทีม | หัวหน้าทีม, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | สมาชิกทีมไม่สามารถตรวจสอบตารางเวรได้จากที่เดียว | แชร์ปฏิทินของทีมและกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไข |
| 2 | การประสานงานไทม์ไลน์โครงการ | ผู้จัดการโครงการ, สมาชิกโครงการ | การประชุมและหมุดหมายสำคัญกระจัดกระจายอยู่หลายที่ | แชร์ปฏิทินโครงการผ่านลิงก์ให้กับสมาชิกที่เกี่ยวข้อง |
| 3 | การวางแผนการประชุมข้ามทีม | ผู้ร่วมงานข้ามสายงาน | ยากที่จะทราบว่าผู้อื่นว่างเมื่อใด | แชร์ปฏิทินด้วยสิทธิ์ดูเฉพาะสถานะว่าง/ไม่ว่าง |
| 4 | การจัดการตารางเวลาที่มีผู้ช่วยสนับสนุน | ผู้จัดการ, ผู้ช่วย | ต้องมีผู้อื่นช่วยดูแลตารางเวลา | แชร์ปฏิทินพร้อมสิทธิ์แก้ไขกิจกรรม |
| 5 | การซิงค์กิจกรรมระยะยาว | ผู้จัดการชุมชน, ผู้จัดงาน | การส่งต่อข้อมูลอัปเดตซ้ำ ๆ ทำได้ยาก | สมาชิกเพิ่มปฏิทินที่แชร์ไว้และติดตามการเปลี่ยนแปลงในภายหลังได้ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานแชร์ปฏิทินขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงบนหน้าเว็บ |
| แพ็กเกจการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้ | ใช้ความสามารถมาตรฐานของแผนฟรี | บางแพ็กเกจรองรับการแชร์หลายผู้ใช้และมีพื้นที่เก็บข้อมูลแยกต่างหาก |
| AI และเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | บางความสามารถมีข้อจำกัด | บางแพ็กเกจมีความสามารถขั้นสูงมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การใช้งานส่วนตัวหรือการแชร์ปฏิทินในวงเล็ก | แผนฟรี | รองรับการแชร์ปฏิทินและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐานอยู่แล้ว |
| การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น | WPS Premium หรือแพ็กเกจการแชร์ | เหมาะกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันหลายผู้ใช้ในระยะยาว การจัดการแบบรวมศูนย์ และพื้นที่เก็บข้อมูลที่มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office