WPS Print Form เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าแบบฟอร์มพิมพ์ใน Smart Forms บน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
Print Form เป็นตัวเลือกการตั้งค่าในส่วน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ของ Smart Forms ใช้สำหรับเปิดแผงการตั้งค่าแบบฟอร์มพิมพ์ ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่า เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ต้องการเค้าโครงแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้เพื่อแจกเป็นเอกสาร ใช้เขียนด้วยลายมือหน้างาน หรือใช้ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนส่งออก
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดเมนู Print Form จากตัวแก้ไขแบบฟอร์ม
- ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ในแผงควบคุม
- แสดงตัวอย่างผลลัพธ์และยืนยันการตั้งค่า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์การตั้งค่า |
| อื่นๆ | หากคุณวางแผนจะพิมพ์ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีส่วน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว และเมนู Print Form พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เปิด Print Form จากส่วน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ในตัวแก้ไข Smart Forms จากนั้นให้คุณปรับการตั้งค่า แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าก่อนพิมพ์ | Microsoft Forms รองรับการพิมพ์แบบฟอร์มเปล่า สรุปคำตอบ และคำตอบรายบุคคล | Google Forms มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการตรวจสอบคำตอบ การดาวน์โหลด CSV และการพิมพ์ผ่านเบราว์เซอร์ มากกว่ากระบวนการตั้งค่าแบบฟอร์มพิมพ์โดยเฉพาะ | Notion Forms รองรับการสร้างและกำหนดค่าแบบฟอร์ม แต่โดยทั่วไปการพิมพ์มักต้องส่งออกหน้าเว็บหรือฐานข้อมูลเป็น PDF ก่อน | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการพิมพ์ไฟล์ PDF และแบบฟอร์ม PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ มากกว่าการกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ของตัวสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รวมการเข้าถึงเมนู การตั้งค่าพารามิเตอร์ การแสดงตัวอย่าง และการยืนยันไว้ในขั้นตอนการแก้ไขเดียวสำหรับงานแบบฟอร์มในส่วน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: ให้ความสำคัญกับการพิมพ์แบบฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์และผลลัพธ์คำตอบมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การดูคำตอบและการส่งออกมากกว่ากระบวนการตั้งค่าแบบฟอร์มพิมพ์แบบรวมในที่เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: การสร้างแบบฟอร์มมีความยืดหยุ่น แต่การพิมพ์มุมมองแบบฟอร์มโดยตรงทำได้ไม่สะดวกนัก | เมื่อเทียบกับ WPS: เด่นกว่าในด้านการส่งออก PDF ที่มีอยู่แล้ว ไม่ใช่การตั้งค่าแบบฟอร์มออนไลน์ภายในตัวแก้ไข |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | พิมพ์แบบฟอร์ม | ดูและจัดการคำตอบของแบบฟอร์ม / พิมพ์ไฟล์ | Forms / ส่งออกเนื้อหาของคุณ | งานพิมพ์ PDF พื้นฐาน |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ระหว่างแก้ไขฟอร์ม WPS มีขั้นตอนที่สั้นกว่าให้ใช้งานภายในเวิร์กโฟลว์ของฟอร์ม แต่หากงานของคุณเน้นการพิมพ์บันทึกคำตอบ การส่งออกข้อมูล หรือการจัดการไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับงานเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | Print Form ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบแบบฟอร์มกระดาษก่อนแจกจ่าย | เจ้าหน้าที่ธุรการ ครู ผู้ฝึกอบรม | ต้องตรวจสอบเค้าโครงงานพิมพ์ก่อนนำไปใช้งาน | เปิด Print Form และดูตัวอย่างผลลัพธ์ |
| 2 | เตรียมแบบฟอร์มสำหรับกรอกหน้างาน | พนักงานต้อนรับ ทีมงานอีเวนต์ | ต้องเตรียมแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว | ตั้งค่าให้เสร็จใน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว และยืนยันผล |
| 3 | ตรวจทานเทมเพลตฟอร์มที่แก้ไขแล้ว | ผู้ออกแบบฟอร์ม | การเปลี่ยนแปลงต้องได้รับการตรวจสอบการพิมพ์อีกครั้ง | เปิดแผง Print Form อีกครั้งและตรวจสอบการตั้งค่า |
| 4 | ทดสอบเค้าโครงซ้ำ | ผู้ร่วมงานในทีม | ทุกการปรับแก้ต้องตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้ง | ใช้การแสดงตัวอย่างและการยืนยันซ้ำตามต้องการ |
| 5 | พิมพ์จากเครื่องภายในเครื่องให้เสร็จสมบูรณ์ | ผู้ใช้สำนักงาน | หลังตั้งค่าแล้ว ยังต้องส่งฟอร์มไปยังเครื่องพิมพ์ | ตั้งค่าให้เสร็จ จากนั้นดำเนินการพิมพ์ผ่านระบบต่อ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ขั้นตอนพื้นฐานในการตั้งค่า Print Form | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ความสามารถหลักด้านเอกสารของ WPS Office | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ความสามารถ PDF เทมเพลต และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมขั้นสูง | บางฟีเจอร์อาจมีข้อจำกัด | มีสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเสริมบางรายการ | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือบริการเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตั้งค่าและพิมพ์ฟอร์มเป็นครั้งคราว | ฟรี | เพียงพอสำหรับการเปิดใช้ฟีเจอร์ ปรับการตั้งค่า และยืนยันผลลัพธ์ |
| พิมพ์เอกสารบ่อย ทำงานกับ PDF และใช้เทมเพลตเป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกับความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างขึ้น พร้อมสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office