การตั้งค่าการกรอกของ WPS เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าสำหรับสถานการณ์การรวบรวมไฟล์ใน WPS Forms โดยมีงานหลัก 3 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | หัวข้อปัจจุบันทั้งหมดสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าการกรอกใช้สำหรับจัดการวิธีการกรอกและส่งคำตอบในสถานการณ์การรวบรวมไฟล์ของ WPS Forms บน macOS หลังจากเข้าสู่โมดูลการรวบรวมไฟล์ในตัวแก้ไขฟอร์มแล้ว คุณสามารถเปิดแผงการตั้งค่าการกรอก ปรับการตั้งค่าที่มีให้ในอินเทอร์เฟซ และดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยันการเปลี่ยนแปลง
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่าการกรอก: เข้าไปที่โมดูลการรวบรวมไฟล์ในตัวแก้ไขฟอร์ม แล้วเปิดการตั้งค่าการกรอก
- ปรับการตั้งค่าคำตอบ: ตรวจสอบและเปลี่ยนการตั้งค่าที่มีอยู่ในแผง
- ดูตัวอย่างและยืนยัน: ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนสรุปการตั้งค่า
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างฟอร์มสำหรับรวบรวมไฟล์ และต้องการตรวจสอบขั้นตอนการตอบกลับก่อนเผยแพร่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ ดูตัวอย่าง หรือเผยแพร่ |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงตัวแก้ไข WPS Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เข้าไปที่ตัวแก้ไข WPS Forms และยืนยันว่ามีเมนูการรวบรวมไฟล์และการตั้งค่าการกรอกพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีเมนูการตั้งค่าการกรอกในสถานการณ์การรวบรวมไฟล์ของ WPS Forms เพื่อให้คุณเปิดแผงการตั้งค่า ปรับการตั้งค่า และดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้ | Microsoft Forms รองรับคำถามแบบอัปโหลดไฟล์ พร้อมตัวควบคุมสำหรับจำนวนไฟล์สูงสุด ขนาดไฟล์สูงสุดต่อไฟล์ สถานะบังคับตอบ และประเภทไฟล์ที่อนุญาต | Google Forms รองรับคำถามแบบอัปโหลดไฟล์ พร้อมตัวควบคุมสำหรับประเภทไฟล์ จำนวนไฟล์สูงสุด และขนาดไฟล์สูงสุด โดยผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google Account | Notion Forms รองรับการสร้างฟอร์ม คำถามที่ต้องตอบ คำอธิบาย ตัวเลือกการแชร์ และตรรกะแบบมีเงื่อนไขในแพ็กเกจแบบชำระเงินบางแผน | Adobe Acrobat Sign รองรับเว็บฟอร์มสาธารณะ พร้อมการตั้งค่าผู้เข้าร่วม ตัวเลือกการยืนยันตัวตน ไฟล์พื้นฐาน และการเผยแพร่ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การตั้งค่าการกรอกอยู่ในขั้นตอนการแก้ไขการรวบรวมไฟล์เดียวกัน ทำให้ตั้งค่าและดูตัวอย่างได้สะดวกในที่เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: มีตัวควบคุมข้อจำกัดการอัปโหลดที่ชัดเจนกว่า แต่คำถามแบบอัปโหลดไฟล์ถูกจำกัดไว้กับการตั้งค่าการตอบกลับตามองค์กร | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการกำหนดขีดจำกัดการอัปโหลดที่ชัดเจน แต่การอัปโหลดไฟล์กำหนดให้ผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google Account | เมื่อเทียบกับ WPS: เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลอย่างใกล้ชิด และทำงานได้ดีทั้งบนเดสก์ท็อปและเว็บ ขณะที่ตรรกะขั้นสูงบางอย่างขึ้นอยู่กับแพ็กเกจแบบชำระเงิน | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การลงนามและการเผยแพร่เว็บฟอร์มสาธารณะมากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การอัปโหลดไฟล์ใน Microsoft Forms | ประเภทคำถามใน Google Forms | Notion Forms | การสร้างแบบฟอร์มเว็บด้วย Adobe |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีที่ตรงไปตรงมามากขึ้นในการจัดการการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียว การตั้งค่าการกรอก ของ WPS จะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างต่อเนื่องและชัดเจนยิ่งขึ้น แต่หากคุณให้ความสำคัญกับข้อจำกัดการอัปโหลดแบบละเอียด การแชร์สาธารณะ หรือเวิร์กโฟลว์ที่อิงลายเซ็น เครื่องมือแบบฟอร์มทางการอื่น ๆ อาจเหมาะกับความต้องการเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | รวบรวมเอกสารการลงทะเบียน | ผู้จัดงานอีเวนต์ | ต้องการวิธีที่เป็นมาตรฐานสำหรับให้ผู้เข้าร่วมส่งไฟล์ | เปิด การตั้งค่าการกรอก ในโมดูลการรวบรวมไฟล์และปรับการตั้งค่า |
| 2 | รวบรวมการบ้านหรือไฟล์แนบ | ครูและผู้ฝึกอบรม | ต้องการตรวจสอบขั้นตอนการอัปโหลดก่อนเผยแพร่ | ดูตัวอย่างการตั้งค่าก่อนยืนยัน |
| 3 | การส่งข้อมูลภายในทีม | ผู้ดูแลทีม | ต้องการตั้งค่าและตรวจสอบให้เสร็จภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียว | ใช้แผง การตั้งค่าการกรอก เพื่อจัดการการตั้งค่า |
| 4 | ตรวจสอบแบบฟอร์มก่อนเผยแพร่ | ผู้สร้างแบบฟอร์ม | ต้องการหลีกเลี่ยงพฤติกรรมการตอบกลับที่ไม่คาดคิดหลังเผยแพร่ | ใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อยืนยันประสบการณ์การตอบกลับขั้นสุดท้าย |
| 5 | อัปเดตกฎการรวบรวมไฟล์ภายหลัง | ผู้ดูแลแบบฟอร์ม | ต้องการแก้ไขการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการตอบกลับหลังจากสร้างแบบฟอร์มแล้ว | เปิด การตั้งค่าการกรอก อีกครั้งและอัปเดตการกำหนดค่า |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| แอปหลักสำหรับ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูง เทมเพลตเพิ่มเติม และความสามารถที่ขยายมากขึ้น | จำกัดในบางส่วน | ความสามารถขั้นสูงมากขึ้นและสิทธิ์การใช้งานที่สูงกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | สิทธิ์พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากกว่า |
| เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI | เข้าถึงได้อย่างจำกัดในบางส่วน | ความสามารถด้าน AI และสิทธิ์การใช้งานที่มากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสร้างแบบฟอร์มในชีวิตประจำวันและการปรับเปลี่ยน การตั้งค่าการกรอก ขั้นพื้นฐาน | ฟรี | เหมาะสำหรับงานแก้ไขและตั้งค่าพื้นฐาน |
| ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI ด้วย | สมาชิก WPS | เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าการตั้งค่าแบบฟอร์มพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย
- หากต้องการดูแผนปัจจุบันและสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่ ให้เปิดหน้าราคาและเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office