ฟีเจอร์เพิ่มหรือลบคอลัมน์ใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณจัดข้อความเป็นหลายคอลัมน์ ปรับรูปแบบคอลัมน์ และเปลี่ยนเนื้อหากลับเป็นเค้าโครงคอลัมน์เดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เพิ่มหรือลบคอลัมน์เป็นฟีเจอร์จัดวางข้อความใน WPS Presentation ที่ช่วยให้คุณจัดข้อความที่เลือกเป็นหลายคอลัมน์ ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ หรือคืนค่าเนื้อหาให้กลับเป็นเค้าโครงคอลัมน์เดียว
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มคอลัมน์: เปลี่ยนข้อความที่เลือกให้เป็นสองคอลัมน์หรือมากกว่า เพื่อใช้กับเนื้อหาแบบเปรียบเทียบ สรุปข้อมูล หรือเค้าโครงสไลด์ที่มีเนื้อหาแน่นขึ้น
- ลบคอลัมน์: เปลี่ยนข้อความที่จัดรูปแบบเป็นคอลัมน์ให้กลับเป็นเค้าโครงคอลัมน์เดียว เพื่อให้ปรับโครงสร้างได้ง่ายขึ้น
- การตั้งค่าขั้นสูง: เปิด More Settings เพื่อปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์และดูตัวอย่างผลลัพธ์
- เลิกทำและนำกลับมาใช้: ย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงล่าสุด และนำแนวทางการจัดวางที่คล้ายกันไปใช้ในส่วนอื่นของงานนำเสนอเดียวกัน
สถานการณ์การใช้งานทั่วไป ได้แก่ การจัดระเบียบเค้าโครงสไลด์ การแสดงข้อมูลแบบวางเคียงกัน และการนำเสนอข้อความอย่างเป็นระบบ
ฟีเจอร์นี้ช่วยลดการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเองและการจัดแนวซ้ำ ๆ พร้อมทำให้เนื้อหาบนสไลด์อ่านและสแกนได้ง่ายขึ้น
ทางเข้าฟีเจอร์นี้ถูกรวมไว้กับตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องกับย่อหน้า จึงสามารถปรับทั้งแบบพื้นฐานและขั้นสูงได้ภายในขั้นตอนการทำงานเดียว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้ได้อินเทอร์เฟซและประสบการณ์การตั้งค่าที่ครบถ้วน |
| เครือข่าย | การปรับเค้าโครงข้อความภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชีผู้ใช้ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีไฟล์ WPS Presentation ที่แก้ไขได้ และมีข้อความที่สามารถเลือกได้ภายในกล่องข้อความหรือพื้นที่ข้อความที่แก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดงานนำเสนอ → ไปที่แท็บ Home และยืนยันว่ามีตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องกับย่อหน้าให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Presentation คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์สำหรับข้อความที่เลือกได้จากตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องกับย่อหน้า และเปิด More Settings เพื่อปรับพารามิเตอร์และดูตัวอย่างผลลัพธ์ | Microsoft Word ช่วยให้ผู้ใช้ใช้คอลัมน์กับทั้งเอกสารหรือย่อหน้าที่เลือกได้ผ่าน Layout > Columns พร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติมผ่าน More Columns | Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มคอลัมน์ เปลี่ยนรูปแบบคอลัมน์ ลบรูปแบบคอลัมน์ และแทรกตัวแบ่งคอลัมน์ในเอกสารได้ | เอกสารทางการของ Notion อธิบายการทำงานที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์เป็นหลักในมุมมองฐานข้อมูลและตาราง เช่น การจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ มากกว่าการจัดวางข้อความบนสไลด์แบบหลายคอลัมน์ | Adobe Acrobat Desktop Help มุ่งเน้นที่การแก้ไข PDF การแก้ไขข้อความ และการแก้ไขวัตถุ มากกว่าขั้นตอนการทำงานสำหรับคอลัมน์ข้อความในงานนำเสนอ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้โดยตรงภายในขั้นตอนการแก้ไขงานนำเสนอ จึงเหมาะสำหรับการปรับเค้าโครงข้อความบนสไลด์โดยไม่ต้องสลับไปยังมุมมองการจัดหน้าแบบเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในส่วนนี้มุ่งเน้นที่การจัดเค้าโครงเอกสาร Word มากกว่าการจัดรูปแบบข้อความบนสไลด์ในตัวแก้ไขงานนำเสนอ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs รองรับการเพิ่ม ลบ และจัดรูปแบบคอลัมน์ แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานในเอกสารแบบไม่มีหน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดระเบียบฐานข้อมูลและการจัดการคอลัมน์มากกว่าการจัดรูปแบบคอลัมน์ข้อความในงานนำเสนอ | เมื่อเทียบกับ WPS: ศูนย์ช่วยเหลือเดสก์ท็อปอย่างเป็นทางการของ Adobe เน้นงานแก้ไข PDF และไม่ได้แสดงเส้นทางการเข้าถึงฟีเจอร์คอลัมน์ข้อความในงานนำเสนอที่สอดคล้องกันในหน้านี้ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | สร้างหลายคอลัมน์ใน Word | เพิ่มหรือลบคอลัมน์ในเอกสาร | มุมมองตาราง | ความช่วยเหลือ Acrobat Desktop |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการปรับเค้าโครงข้อความภายในสไลด์งานนำเสนอ WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับการแก้ไขสไลด์มากกว่า Microsoft Word และ Google Docs มีเครื่องมือคอลัมน์สำหรับเอกสารที่ครบถ้วนและใช้งานมานาน ขณะที่ Notion และ Adobe ในคำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นด้านการจัดการฐานข้อมูลหรือการแก้ไข PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแสดงข้อมูลแบบสองคอลัมน์ | ผู้สร้างงานนำเสนอ | สไลด์เดียวมีข้อความมากเกินไปและอ่านกวาดสายตาได้ยาก | เพิ่มคอลัมน์เพื่อแบ่งข้อความอธิบายออกเป็นสองส่วน |
| 2 | เค้าโครงคำอธิบายแบบวางคู่กัน | ผู้ฝึกอบรมและผู้สอน | ประเด็นที่เกี่ยวข้องกันต้องแสดงแบบขนานกัน | ใช้การตั้งค่าเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งเค้าโครงคอลัมน์และผลลัพธ์การแสดงผล |
| 3 | รีเซ็ตและจัดระเบียบเค้าโครงใหม่ | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ผลลัพธ์คอลัมน์ปัจจุบันไม่เหมาะสมและต้องรีเซ็ตอย่างรวดเร็ว | ลบคอลัมน์เพื่อกลับไปใช้เค้าโครงแบบคอลัมน์เดียวและจัดระเบียบสไลด์ใหม่ |
| 4 | ตรวจทานขั้นสุดท้ายก่อนนำเสนอ | ผู้แก้ไขสไลด์ | ต้องตรวจสอบทั้งมุมมองขณะแก้ไขและผลลัพธ์เมื่อนำเสนอ | ปรับการตั้งค่าแล้วตรวจสอบผลลัพธ์ในบริบทของสไลด์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เค้าโครงคอลัมน์พื้นฐานในงานนำเสนอ | พร้อมใช้งานสำหรับงานแก้ไขมาตรฐาน | พร้อมใช้งานควบคู่กับสิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียมด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF แบบขยายความสามารถ | ความสามารถขั้นสูงบางอย่างอาจมีข้อจำกัด | มีความสามารถในการแก้ไขและแปลง PDF ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์สำหรับหลายอุปกรณ์ | มีพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์พื้นฐานให้ใช้งาน | มีพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมด้านอุปกรณ์มากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงเค้าโครงคอลัมน์พื้นฐานในงานนำเสนอ | ฟรี | งานหลักในคู่มือนี้สามารถทำได้โดยตรงสำหรับการแก้ไขในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการความสามารถด้าน PDF การแปลงไฟล์ และคลาวด์ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานข้ามหลายรูปแบบไฟล์ ต้องการพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น หรือใช้งานหลายอุปกรณ์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office