สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายของ WPS บน iOS ช่วยทำเครื่องหมายงานนำเสนอที่ทำงานร่วมกันให้เป็นเวอร์ชันสุดท้าย และจัดการขั้นตอนการยืนยันต่อเนื่อง โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในตารางดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในตารางดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายเป็นฟีเจอร์จัดการสถานะสำหรับงานนำเสนอที่ทำงานร่วมกันใน WPS Office บน iOS ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายงานนำเสนอเป็นเวอร์ชันสุดท้ายหลังจากยืนยันเนื้อหาแล้ว เพื่อให้ง่ายต่อการเก็บถาวร การเผยแพร่ และการประสานงานการยืนยันภายในทีม
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ทำเครื่องหมายงานนำเสนอที่ทำงานร่วมกันปัจจุบันเป็นฉบับสุดท้าย เพื่อให้ผู้ร่วมงานทราบว่าไฟล์เข้าสู่ขั้นตอนการยืนยันขั้นสุดท้ายแล้ว
- ดูรายละเอียดการสรุปเป็นฉบับสุดท้าย และเชิญผู้อื่นให้ยืนยันเวอร์ชันสุดท้ายเพื่อการตรวจทานของทีม
- ยกเลิกการสรุปเป็นฉบับสุดท้าย หรือปรับว่าใครบ้างที่สามารถสรุปไฟล์เป็นฉบับสุดท้ายได้ เมื่อต้องมีการแก้ไขเพิ่มเติม
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานขั้นสุดท้ายก่อนนำเสนอในชั้นเรียน การเก็บถาวรงานนำเสนอของทีม และการอนุมัติร่างงานนำเสนอโดยหลายคน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office สำหรับ iOS ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไว้สำหรับการทำงานร่วมกันออนไลน์ การส่งคำเชิญยืนยัน และการซิงค์สถานะ |
| อื่นๆ | เปิดงานนำเสนอที่ทำงานร่วมกัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ตามที่กำหนด |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | หลังจากติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เปิดงานนำเสนอที่ทำงานร่วมกันและตรวจสอบเมนูเพิ่มเติมว่ามีรายการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายหรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในงานนำเสนอที่ทำงานร่วมกันบน iOS, WPS ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายไฟล์เป็นฉบับสุดท้าย ดูรายละเอียด เชิญผู้อื่นให้ยืนยัน ยกเลิกการสรุปเป็นฉบับสุดท้าย และปรับการตั้งค่าการมีส่วนร่วมได้ภายในขั้นตอนการทำงานเดียว | Microsoft Office มีฟีเจอร์ Mark as Final เพื่อทำให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวและลดโอกาสในการแก้ไขเพิ่มเติม | Google Docs, Sheets และ Slides สามารถเผยแพร่ไฟล์ไปยังเว็บในรูปแบบที่แก้ไขไม่ได้ และไฟล์ที่เผยแพร่บางรายการสามารถหยุดการเผยแพร่ซ้ำอัตโนมัติได้ | Notion สามารถล็อกหน้าได้ เพื่อให้เนื้อหาในหน้าเป็นแบบอ่านอย่างเดียวจนกว่าจะปิดการล็อก | Adobe Acrobat สามารถจำกัดการแก้ไข การคัดลอก หรือการพิมพ์ผ่านการตั้งค่าความปลอดภัยของ PDF เพื่อการแจกจ่ายที่มีการป้องกัน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการทำเครื่องหมายเป็นฉบับสุดท้าย การส่งคำเชิญยืนยัน การยกเลิก และการตั้งค่าการมีส่วนร่วมไว้ในขั้นตอนการทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับการตรวจทานงานนำเสนอ | เมื่อเทียบกับ WPS: Mark as Final มุ่งเน้นที่สถานะแบบอ่านอย่างเดียวและการลดการแก้ไข มากกว่าขั้นตอนการยืนยัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการเผยแพร่บนเว็บและการแชร์แบบดูอย่างเดียว มากกว่าขั้นตอนยืนยันฉบับสุดท้ายในตัวสำหรับงานนำเสนอที่ทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: การล็อกหน้าช่วยป้องกันการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ แต่ไม่มีขั้นตอนเชิญให้ยืนยันการสรุปเป็นฉบับสุดท้ายที่สอดคล้องกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการปกป้อง PDF และการควบคุมการแจกจ่าย มากกว่าการตรวจทานขั้นสุดท้ายของงานนำเสนอที่ทำงานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันสุดท้ายของไฟล์ | ทำให้ Google Docs, Sheets, Slides และ Forms เป็นสาธารณะ | ทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซ | สร้างและแชร์ไฟล์ที่ไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้ |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการทำเครื่องหมายงานนำเสนอที่ทำงานร่วมกันว่าเป็นฉบับสุดท้าย และประสานการยืนยันได้โดยตรงบน iOS, WPS จะช่วยให้ทุกขั้นตอนอยู่ในที่เดียว ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีฟีเจอร์แบบอ่านอย่างเดียว การเผยแพร่ การล็อก หรือการป้องกันเช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นการปกป้องไฟล์ การเผยแพร่บนเว็บ หรือการล็อกหน้า มากกว่าการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายของงานนำเสนอพร้อมขั้นตอนการยืนยัน
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจทานงานนำเสนอขั้นสุดท้าย | หัวหน้าทีม, ผู้นำเสนอ | สไลด์ที่เสร็จแล้วอาจยังถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ | ใช้ สรุปเอกสารขั้นสุดท้าย เพื่อทำเครื่องหมายเวอร์ชันปัจจุบันว่าเป็นฉบับสุดท้าย |
| 2 | การยืนยันจากทีม | สมาชิกโครงการ, ผู้ตรวจทาน | ต้องมีหลายคนยืนยันว่าชุดสไลด์พร้อมใช้งานแล้วหรือไม่ | ใช้แผงรายละเอียดเพื่อเชิญผู้อื่นมายืนยันการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย |
| 3 | การแก้ไขหลังสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย | ผู้แก้ไข, เจ้าของไฟล์ | ไฟล์ยังต้องมีการอัปเดตหลังจากสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้ว | ใช้ Cancel Finalization เพื่อให้ไฟล์กลับมาอยู่ในสถานะที่แก้ไขได้ |
| 4 | การควบคุมการมีส่วนร่วม | ผู้ดูแลทีม, ผู้เริ่มต้น | ต้องขยายหรือจำกัดขอบเขตการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย | เปิดหรือปิด Anyone can finalize ในการตั้งค่า |
| 5 | การเก็บถาวรและการติดตามสถานะ | ครู, ผู้ฝึกอบรม, ทีมโครงการ | ทีมต้องมีบันทึกที่ชัดเจนว่าเวอร์ชันปัจจุบันได้รับการยืนยันแล้วหรือไม่ | ใช้สถานะการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายและหน้ารายละเอียดเพื่อตรวจสอบสถานะการยืนยันปัจจุบัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สรุปเอกสารขั้นสุดท้าย | ✅ | ✅ |
| เชิญผู้อื่นให้ยืนยันการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย | ✅ | ✅ |
| ยกเลิกการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายและการตั้งค่าการมีส่วนร่วม | ✅ | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำงานร่วมกันในงานนำเสนอและการตรวจทานขั้นสุดท้ายในชีวิตประจำวัน | ฟรี | ขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์ในปัจจุบันไม่จำเป็นต้องมีสมาชิกสำหรับงานที่ครอบคลุมในที่นี้ |
| ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | การเป็นสมาชิกอาจมีประโยชน์เมื่อสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่ใหญ่กว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office