เมื่อคุณใช้สรุปเอกสารขั้นสุดท้าย คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับสถานะการแก้ไข ขั้นตอนการยืนยัน และการตั้งค่าสิทธิ์ โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมแนวทางแก้ไขที่ใช้งานได้จริง
FAQ
หลังจากสรุปเอกสารแล้ว ยังแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่?
- ได้ คุณยังคงเปิดไฟล์ที่สรุปเอกสารแล้วเพื่อดูเนื้อหาได้
- หากมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา แอปจะแจ้งว่าไฟล์ที่สรุปเอกสารแล้วถูกแก้ไข
- หลังจากแก้ไขเสร็จแล้ว ให้สรุปเอกสารอีกครั้งเพื่ออัปเดตสถานะการยืนยันขั้นสุดท้าย
จะเชิญผู้อื่นให้มายืนยันการสรุปเอกสารได้อย่างไร?
- เปิดไฟล์ที่สรุปเอกสารแล้ว
- แตะ รายละเอียด ในหน้าต่างป๊อปอัปการสรุปเอกสาร
- เลือก เชิญให้ยืนยันการสรุปเอกสาร เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันเข้าร่วมขั้นตอนการยืนยันได้
จะสรุปเอกสารใน WPS บน iOS อีกครั้งหลังจากยกเลิกการสรุปเอกสารได้อย่างไร?
- เปิดหน้ารายละเอียดของไฟล์ที่สรุปเอกสารแล้ว
- แตะ เพิ่มเติมจากนั้นเลือก ยกเลิกการสรุปเอกสาร.
- หลังจากยืนยันแล้ว ไฟล์จะกลับมาแก้ไขได้อีกครั้ง และคุณสามารถอัปเดตเนื้อหาก่อนสรุปเอกสารอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| สรุปเอกสารขั้นสุดท้าย | การดำเนินการด้านสถานะที่ใช้ระบุว่าไฟล์ที่ทำงานร่วมกันอยู่ในปัจจุบันเป็นเวอร์ชันสุดท้าย เพื่อให้ทีมสามารถถือว่าไฟล์พร้อมสำหรับการยืนยันหรือการแจกจ่าย |
| เชิญให้ยืนยันการสรุปเอกสาร | การดำเนินการทำงานร่วมกันที่ใช้หลังจากสรุปเอกสารแล้ว เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบและรวบรวมการยืนยันขั้นสุดท้าย |
| ทุกคนสามารถสรุปเอกสารได้ | การตั้งค่าการมีส่วนร่วมที่เมื่อเปิดใช้งาน จะอนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์เข้าร่วมการสรุปเอกสารได้ |