แยกตาราง ใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณแยกข้อมูลในแผ่นงานตามเนื้อหาหรือโครงสร้างของสมุดงาน โดยมีงานหลัก 3 รายการ ไม่มีรายการใดที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมี 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องใช้สิทธิ์สมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แยกตาราง ใน WPS Sheets บน Windows เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตสำหรับแยกข้อมูลในแผ่นงานออกเป็นหลายผลลัพธ์ตามเงื่อนไขที่เลือก คุณสามารถแยกแผ่นงานเดียวตามเนื้อหา หรือแยกสมุดงานตามแผ่นงานได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลตามหมวดหมู่และการแจกจ่ายไฟล์
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- แยกแผ่นงานตามเนื้อหา: สร้างแผ่นงานแยกตามค่าในคอลัมน์ที่เลือก เช่น ชั้นเรียน แผนก หรือเดือน
- แยกสมุดงานตามแผ่นงาน: ประมวลผลหลายแผ่นงานเป็นผลลัพธ์แยกกันเพื่อใช้ในการแชร์หรือเก็บถาวร
- เริ่มใช้งานได้จากหลายจุด: เปิดฟีเจอร์นี้ได้จาก Premium, แท็บหน้าแรก หรือเมนูคลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับรายชื่อนักเรียน รายงานของแผนก และการจัดการสเปรดชีตรายเดือน ช่วยลดงานคัดลอกและวางซ้ำ ๆ เมื่อต้องแยกข้อมูลในแผ่นงานตามหมวดหมู่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การทำงานส่วนใหญ่ดำเนินการในเครื่อง แต่อาจต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการลงชื่อเข้าใช้หรือการทำงานที่เกี่ยวข้องกับคลาวด์ |
| อื่น ๆ | คุณต้องเปิดไฟล์สเปรดชีตและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิประโยชน์สมาชิกตามที่กำหนด |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Sheets เปิดสมุดงานใดก็ได้ แล้วตรวจสอบว่ามีเมนู แยกตาราง ให้ใช้งานจากหน้าแรกหรือ Premium หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS Sheets มีฟังก์ชันแยกแผ่นงานตามเนื้อหาและแยกสมุดงานตามแผ่นงาน พร้อมจุดเข้าใช้งานหลายตำแหน่งภายในอินเทอร์เฟซสเปรดชีต | Microsoft Word รองรับการแยกตารางหนึ่งออกเป็นสองตารางอย่างเป็นทางการสำหรับการจัดวางเอกสาร มากกว่าการแยกข้อมูลในแผ่นงานตามหมวดหมู่ | Google Docs รองรับการเพิ่มและแก้ไขตารางอย่างเป็นทางการ รวมถึงการแยกเซลล์ แต่หน้าช่วยเหลือไม่ได้อธิบายการแยกข้อมูลลักษณะสเปรดชีตออกเป็นหลายแผ่นตามหมวดหมู่ | Notion มีมุมมองตาราง การแก้ไขแบบกลุ่ม การเรียงลำดับ และการจัดระเบียบแบบฐานข้อมูลอย่างเป็นทางการ แต่หน้าช่วยเหลือไม่ได้อธิบายการแยกตารางหนึ่งออกเป็นหลายแผ่นงานตามค่าของฟิลด์ | Adobe Acrobat มีเครื่องมือแยก PDF และจัดระเบียบหน้าสำหรับหน้าเอกสารอย่างเป็นทางการ ไม่ใช่การแยกแผ่นงานในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อได้เปรียบ: WPS ทำงานกับข้อมูลสเปรดชีตได้โดยตรง จุดเด่น: รองรับทั้งการแยกตามเนื้อหาและการแยกตามแผ่นงานภายในเวิร์กโฟลว์ฟีเจอร์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft มุ่งเน้นที่การจัดวางตารางในเอกสาร มากกว่าการสร้างผลลัพธ์สเปรดชีตตามหมวดหมู่ | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google มุ่งเน้นที่การแก้ไขตารางและโครงสร้างเซลล์ โดยไม่มีเวิร์กโฟลว์การแยกระดับแผ่นงานในหน้าที่อ้างอิง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นมุมมองฐานข้อมูลและการจัดระเบียบตาราง มากกว่าการแยกแผ่นงานแบบสมุดงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe แยกหน้า PDF ไม่ได้แยกข้อมูลแผ่นงานภายในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แยกตารางใน Word | เพิ่มและแก้ไขตาราง | มุมมองตาราง | แยก PDF เป็นหลายไฟล์ |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการแยกข้อมูลในแผ่นงานตามหมวดหมู่ หรือแยกแผ่นงานในสมุดงานเพื่อการแจกจ่าย WPS จะสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์งานสเปรดชีตนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นที่อ้างถึงที่นี่รองรับการแยกตารางหรือเอกสารในบริบทของตนเอง แต่หน้าอย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์มุ่งเน้นที่การจัดวางเอกสาร การแก้ไขตาราง มุมมองฐานข้อมูล หรือการจัดการหน้า PDF
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แยกรายชื่อนักเรียนตามห้องเรียน | ครูและเจ้าหน้าที่โรงเรียน | แผ่นงานหลักหนึ่งแผ่นมีข้อมูลหลายห้องเรียน ทำให้ต้องใช้เวลาในการจัดเรียงด้วยตนเอง | ใช้การแยกแผ่นงานตามเนื้อหาโดยอิงจากคอลัมน์ห้องเรียน |
| 2 | แยกข้อมูลธุรกิจตามแผนก | เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการและฝ่ายปฏิบัติการ | หลายแผนกใช้แผ่นงานเดียวกันและต้องการผลลัพธ์แยกกัน | เลือกคอลัมน์ที่ใช้เป็นเกณฑ์ แล้วสร้างผลลัพธ์แยกแต่ละชุด |
| 3 | แยกสมุดงานตามแผ่นงาน | เจ้าหน้าที่การเงินและทีมโครงการ | สมุดงานหนึ่งไฟล์มีหลายแผ่นงานที่ต้องส่งแยกกัน | ใช้ Split Books by Sheet |
| 4 | จัดระเบียบรายงานประจำเดือน | ผู้ประสานงานข้อมูล | ข้อมูลรายเดือนถูกจัดเก็บรวมกัน ทำให้การเก็บถาวรภายหลังทำได้ยากขึ้น | แยกตามคอลัมน์เดือนเป็นแผ่นงานแยกกัน |
| 5 | เริ่มต้นจากเส้นทาง UI ที่แตกต่างกัน | ผู้ใช้ที่มีรูปแบบการใช้งานต่างกัน | ฟีเจอร์เดียวกันอาจเข้าถึงได้สะดวกกว่าจากส่วนต่าง ๆ ของอินเทอร์เฟซ | เปิด แยกตาราง จาก Premium, หน้าแรก หรือเมนูคลิกขวา |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จุดเข้าใช้งานแยกตาราง | ไม่พร้อมใช้งานในขั้นตอนฟีเจอร์นี้ | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งานบางส่วน | เข้าถึงได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | บางแพ็กเกจแสดง 20 GB บนหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดูเอกสารเป็นครั้งคราวและแก้ไขพื้นฐาน | ฟรี | เหมาะสำหรับงานสำนักงานทั่วไปและฟีเจอร์พื้นฐาน |
| ต้องแยกสเปรดชีตบ่อยครั้งและต้องการเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง | WPS Premium | แยกตารางเป็นฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก และเหมาะกับงานจัดระเบียบข้อมูลที่ต้องทำซ้ำเป็นประจำมากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office