ใช้การปรับขนาดการพิมพ์ได้ผ่านคู่มือวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามเส้นทางฟีเจอร์และขั้นตอนเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
ดัชนีวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดการตั้งค่าการปรับขนาดการพิมพ์ | ฟรี |
| 2 | 2. เลือกโหมดการปรับขนาด | ฟรี |
| 3 | 3. ปรับหน้าพิมพ์ตามตัวอย่างก่อนพิมพ์ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. เปิดการตั้งค่าการปรับขนาดการพิมพ์
เส้นทางฟีเจอร์: แตะไอคอน ☰ มุมขวาบน → Print → เลือกเครื่องพิมพ์ → เข้าสู่ตัวอย่างก่อนพิมพ์ → Page Setup → Scaling
- เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์
- แตะไอคอน ☰ ที่มุมขวาบน
- แตะ Print แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน
- หลังจากเข้าสู่ตัวอย่างก่อนพิมพ์แล้ว ให้สลับไปที่แท็บ Page Setup
- แตะ Scaling เพื่อดูตัวเลือกการปรับขนาดการพิมพ์ที่มีให้ใช้งาน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณอยู่ในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ และสามารถเห็น Page Setup และ Scaling ได้
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกโหมดการปรับขนาดที่แตกต่างกันและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกเครื่องพิมพ์ก่อน คุณอาจไม่สามารถเข้าสู่ขั้นตอนตัวอย่างก่อนพิมพ์แบบเต็มได้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากคุณใช้เครื่องพิมพ์เครือข่าย โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์กับเครื่องพิมพ์ทำงานได้ตามปกติ
2. เลือกโหมดการปรับขนาด
เส้นทางฟีเจอร์: ตัวอย่างก่อนพิมพ์ → Page Setup → Scaling
- เปิดรายการตัวเลือกใต้ Scaling
- เลือกโหมดตามเนื้อหาของแผ่นงาน
- ตัวเลือกที่มี ได้แก่ No Scaling, Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page และ Fit All Rows on One Page
- กลับไปที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์และตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของเค้าโครงหน้า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบใช้โหมดการปรับขนาดที่เลือกแล้ว และเค้าโครงในตัวอย่างก่อนพิมพ์จะเปลี่ยนไปตามนั้น
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปรียบเทียบโหมดอื่น ๆ หรือพิมพ์ต่อได้ทันที
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกโหมดโดยไม่คำนึงถึงความกว้างและความยาวของแผ่นงาน อาจทำให้ข้อความมีขนาดเล็กเกินไปหรือการแบ่งหน้าไม่เหมาะสม
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เครื่องพิมพ์ ขนาดกระดาษ และพื้นที่ที่พิมพ์ได้ที่แตกต่างกัน อาจทำให้ผลลัพธ์ในตัวอย่างก่อนพิมพ์แตกต่างกัน
3. ปรับหน้าพิมพ์ตามตัวอย่างก่อนพิมพ์
เส้นทางฟีเจอร์: ตัวอย่างก่อนพิมพ์
- ตรวจสอบการแบ่งหน้า ความกว้างคอลัมน์ และความสูงของแถวในตัวอย่างก่อนพิมพ์ปัจจุบัน
- หากทั้งหน้าดูเล็กเกินไป ให้สลับไปใช้ Fit All Columns on One Page หรือ Fit All Rows on One Page
- หากคุณต้องการคงสัดส่วนเดิมไว้ ให้สลับไปใช้ No Scaling
- ยืนยันผลลัพธ์ของหน้าแล้วสั่งพิมพ์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวอย่างก่อนพิมพ์ตรงกับเค้าโครงงานพิมพ์ที่คาดไว้
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถพิมพ์ได้ทันทีโดยไม่ต้องกลับไปเปลี่ยนเค้าโครงการแก้ไขบนหน้าจอของแผ่นงานอีกครั้ง
- ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: การตั้งค่าการปรับขนาดมีผลกับผลลัพธ์การพิมพ์เท่านั้น และไม่เปลี่ยนลักษณะการแสดงผลของแผ่นงานระหว่างการแก้ไข
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากพิมพ์หลังจากตรวจสอบเฉพาะหน้าปัจจุบันในตัวอย่างก่อนพิมพ์ อาจทำให้มองข้ามปัญหาเค้าโครงของหน้าถัดไปได้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากแผ่นงานมีเนื้อหาจำนวนมาก แม้จะปรับขนาดแล้วก็อาจยังต้องใช้หลายหน้าในการพิมพ์