เมื่อใช้การปรับขนาดการพิมพ์ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับลักษณะการแสดงผล การจัดให้พอดีกับหน้า และผลลัพธ์การพิมพ์ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลักและอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
การปรับขนาดการพิมพ์เปลี่ยนลักษณะการแสดงผลของแผ่นงานบนหน้าจอหรือไม่
- ไม่ การปรับขนาดการพิมพ์มีผลเฉพาะกับผลลัพธ์การพิมพ์และตัวอย่างก่อนพิมพ์เท่านั้น
- เนื้อหาแผ่นงาน ขนาดตัวอักษร และเค้าโครงในมุมมองการแก้ไขจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงโดยการตั้งค่านี้
- หากต้องการ คุณสามารถกลับไปที่มุมมองการแก้ไขหลังจากตั้งค่าการปรับขนาดแล้วเปรียบเทียบการแสดงผลได้
ควรทำอย่างไรหากข้อความมีขนาดเล็กเกินไปหลังจากปรับขนาด
- ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าได้เลือก Fit Sheet on One Page หรือไม่
- หากแผ่นงานมีเนื้อหาจำนวนมาก ให้ลองใช้ Fit All Columns on One Page หรือ Fit All Rows on One Page แทน
- ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์อีกครั้ง และเลือกโหมดการจัดให้พอดีกับหน้าที่อ่านได้ง่ายกว่าก่อนพิมพ์
เหตุใดแผ่นงานจึงยังไม่พอดีกับหนึ่งหน้าหลังจากปรับขนาดแล้ว
- ขั้นแรก ให้ยืนยันว่าได้เลือกโหมดการปรับขนาดใดอยู่ในขณะนี้
- หากแผ่นงานมีเนื้อหามากเกินไป การบีบอัดให้เหลือหน้าเดียวอาจยังไม่สามารถรักษาสมดุลระหว่างความอ่านง่ายและความครบถ้วนของเนื้อหาได้
- คุณสามารถสลับไปใช้การจัดให้พอดีตามคอลัมน์หรือตามแถวตามลำดับความสำคัญของเนื้อหา หรือยอมรับการพิมพ์หลายหน้าเมื่อความอ่านง่ายสำคัญกว่า
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวอย่างก่อนพิมพ์ | มุมมองที่ใช้ตรวจสอบเค้าโครงหน้า ตัวแบ่งหน้า และการปรับขนาดก่อนพิมพ์ |
| การปรับขนาด | การตั้งค่าการพิมพ์ที่ใช้ควบคุมวิธีจัดให้เนื้อหาที่พิมพ์ออกมาพอดีกับหน้ากระดาษ |
| การตั้งค่าหน้ากระดาษ | พื้นที่การตั้งค่าที่ใช้ก่อนพิมพ์เพื่อปรับกระดาษ แนวกระดาษ ระยะขอบ หรือการปรับขนาด |