ใช้ตาราง Pivot ของ WPS ผ่าน 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดเมนูตาราง Pivot การเลือกช่วงข้อมูลต้นทาง การเพิ่มฟิลด์ และการส่งออกผลลัพธ์ เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามเส้นทางเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ
ดัชนีวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดเมนูตาราง Pivot | ฟรี |
| 2 | 2. เลือกช่วงข้อมูลต้นทาง | ฟรี |
| 3 | 3. เพิ่มฟิลด์แถวและฟิลด์คอลัมน์ | ฟรี |
| 4 | 4. ส่งออกและสร้างให้เสร็จสิ้น | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เปิดเมนูตาราง Pivot
ตำแหน่งฟีเจอร์: Tools → Insert → Pivot Table
- เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Insert .
- แตะ Pivot Table.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้ากระบวนการสร้างตาราง Pivot จะเปิดขึ้น
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกช่วงข้อมูลต้นทางต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิดไฟล์สเปรดชีตก่อน คุณจะไม่สามารถดำเนินการสร้างต่อได้
2. เลือกช่วงข้อมูลต้นทาง
ตำแหน่งฟีเจอร์: หน้าจอสร้างตาราง Pivot
- เลือกช่วงข้อมูลในแผ่นงานที่คุณต้องการใช้สำหรับตาราง Pivot
- ตรวจสอบว่าช่วงข้อมูลที่เลือกมีคอลัมน์ที่คุณต้องการสรุปครบถ้วน
- แตะ Done เพื่อดำเนินการต่อ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบยอมรับช่วงข้อมูลที่เลือก และเปิดหน้าจอตั้งค่าฟิลด์
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มฟิลด์แถวและฟิลด์คอลัมน์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากข้อมูลต้นทางไม่มีส่วนหัว หรือมีเซลล์ที่ผสานรวมกัน ผลลัพธ์สรุปอาจตรวจสอบได้ยากขึ้น
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้จัดระเบียบข้อมูลต้นทางเป็นคอลัมน์ โดยให้หนึ่งคอลัมน์แทนหนึ่งฟิลด์
3. เพิ่มฟิลด์แถวและฟิลด์คอลัมน์
ตำแหน่งฟีเจอร์: หน้าจอตั้งค่าฟิลด์
- เพิ่มฟิลด์คอลัมน์ตามเป้าหมายการวิเคราะห์ของคุณ
- เพิ่มฟิลด์แถวตามเป้าหมายการวิเคราะห์ของคุณ
- ปรับชุดฟิลด์ตามต้องการเพื่อดูสรุปในมิติต่าง ๆ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โครงสร้างตาราง Pivot จะแสดงมิติของแถวและคอลัมน์ที่เลือก
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถส่งออกและตรวจสอบผลลัพธ์ที่สรุปแล้วได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากวางฟิลด์ไว้ในตำแหน่งที่ไม่เหมาะสม ผลลัพธ์อาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ ดังนั้นให้ปรับตำแหน่งของฟิลด์อีกครั้ง
4. ส่งออกและสร้างให้เสร็จสิ้น
ตำแหน่งเข้าใช้งานฟีเจอร์: หลังจากตั้งค่าฟิลด์เสร็จแล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าฟิลด์แถวและฟิลด์คอลัมน์แล้ว
- แตะ ส่งออก.
- ตรวจสอบผลลัพธ์ตาราง Pivot ที่สร้างขึ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบสร้างผลลัพธ์ตาราง Pivot ที่สามารถดูได้
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลสรุปต่อ หรือกลับไปยังแผ่นงานต้นฉบับเพื่อปรับข้อมูลได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การแก้ไขเซลล์ผลลัพธ์ของตาราง Pivot โดยตรงจะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการใช้งาน: โดยทั่วไป การกำหนดค่าที่ซับซ้อนมากขึ้นจะทำได้ง่ายกว่าบนอุปกรณ์เดสก์ท็อป