แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าใน WPS เป็นมุมมองสเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ macOS ที่ช่วยให้คุณตรวจสอบขอบเขตหน้าที่จะพิมพ์และปรับตัวแบ่งหน้าก่อนพิมพ์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าเป็นมุมมองที่มีมาในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ช่วยให้คุณตรวจสอบว่าเนื้อหาในแผ่นงานจะถูกแบ่งลงในหน้าที่พิมพ์อย่างไร และสามารถปรับตำแหน่งตัวแบ่งหน้าได้โดยตรงก่อนพิมพ์ ในมุมมองนี้ ขอบเขตของหน้าจะแสดงบนแผ่นงานอย่างชัดเจน เพื่อให้คุณตรวจสอบการกระจายของหน้า ลดโอกาสที่เนื้อหาจะถูกตัด และสลับกลับไปยังมุมมองปกติเพื่อแก้ไขต่อได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เข้าสู่แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าจากแท็บ View
- สลับมุมมองจากแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร
- ลากเส้นตัวแบ่งหน้าสีน้ำเงินเพื่อปรับขอบเขตหน้าที่จะพิมพ์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับงานแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าในเครื่อง |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีต WPS ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ และเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานหากต้องการตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์ขั้นสุดท้าย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณและเปิดไฟล์สเปรดชีต
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดไฟล์สเปรดชีต → ยืนยันว่ามีแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าให้ใช้งานจากแท็บ View หรือแถบสถานะด้านล่าง |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีมุมมองแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าในสเปรดชีต แสดงขอบเขตหน้าที่จะพิมพ์ และให้คุณปรับตัวแบ่งหน้าได้ด้วยการลากเส้นสีน้ำเงิน | Word มีการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ผ่าน File > Print พร้อมการแสดงตัวอย่างทีละหน้าในหน้าจอการพิมพ์ | Google Docs และ Google Sheets มีขั้นตอนการพิมพ์และตัวเลือกการตั้งค่าหน้าเพื่อให้ตรวจสอบเค้าโครงก่อนพิมพ์ได้ โดยการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับหน้าจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าหน้าหรือการตั้งค่าการพิมพ์ | Notion รองรับการส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF และสามารถพิมพ์ผ่านเบราว์เซอร์ได้ โดยทั่วไปการพิมพ์บนเดสก์ท็อปมักต้องส่งออกก่อน | Acrobat มีเวิร์กโฟลว์การพิมพ์ PDF และการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับตรวจสอบและพิมพ์ไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถตรวจสอบขอบเขตหน้าได้โดยตรงภายในมุมมองการแก้ไขสเปรดชีต จุดเด่น: คุณสามารถลากเส้นตัวแบ่งหน้าสีน้ำเงินได้โดยไม่ต้องเข้าไปยังกล่องโต้ตอบการพิมพ์แยกต่างหากก่อน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft เน้นการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ในขั้นตอนการพิมพ์มากกว่า และให้ความสำคัญกับการปรับขอบเขตหน้าโดยตรงภายในมุมมองการแก้ไขสเปรดชีตน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การตรวจสอบเค้าโครงจะเชื่อมโยงกับการตั้งค่าการพิมพ์และการตั้งค่าหน้ามากกว่า แทนที่จะลากตัวแบ่งหน้าโดยตรงในแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การส่งออกหรือผลลัพธ์การพิมพ์ ไม่ได้เน้นการปรับเส้นตัวแบ่งหน้าแบบสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นที่การพิมพ์และการตั้งค่าผลลัพธ์สำหรับไฟล์ PDF ที่มีอยู่ มากกว่าการแก้ไขตัวแบ่งหน้าของสเปรดชีตในมุมมองแผ่นงาน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | พิมพ์เอกสารใน Word | พิมพ์ไฟล์ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | งานพื้นฐานในการพิมพ์ PDF |
สรุปโดยรวม
สำหรับผู้ใช้สเปรดชีตที่ต้องการตรวจสอบขอบเขตหน้าก่อนพิมพ์และปรับได้โดยตรงภายในแผ่นงาน WPS ช่วยให้การทำงานรวมศูนย์มากยิ่งขึ้น Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างมีขั้นตอนการพิมพ์หรือการส่งออกอย่างเป็นทางการ แต่โดยหลักจะเน้นที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์ การตั้งค่าหน้ากระดาษ การส่งออก PDF หรือการจัดการผลลัพธ์ PDF มากกว่าการแก้ไขตัวแบ่งหน้าในสเปรดชีตโดยตรง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบช่วงหน้าก่อนพิมพ์ | พนักงานออฟฟิศ | ไม่ชัดเจนว่าเนื้อหาใดจะปรากฏในแต่ละหน้าที่พิมพ์ | เปิด แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า เพื่อตรวจสอบขอบเขตของหน้า |
| 2 | ปรับตัวแบ่งหน้าของรายงาน | ผู้ใช้ด้านการเงินและปฏิบัติการ | เนื้อหาในตารางถูกแบ่งข้ามหน้าในลักษณะที่ไม่สะดวกต่อการใช้งาน | ลากเส้นตัวแบ่งหน้าสีน้ำเงินเพื่อปรับตำแหน่งขอบเขตหน้า |
| 3 | สลับมุมมองได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้ทั่วไปที่แก้ไขเอกสารเป็นประจำ | ต้องสลับไปมาระหว่างมุมมองแก้ไขและมุมมองที่เน้นการพิมพ์ | ใช้แถบสถานะเพื่อเข้าใช้หรือออกจาก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ได้อย่างรวดเร็ว |
| 4 | ลดปัญหาเนื้อหาถูกตัดออกในการพิมพ์ | ครูและนักเรียน | แถวหรือคอลัมน์ที่พิมพ์ออกมาอาจแสดงไม่ครบถ้วน | ตรวจสอบขอบเขตใน แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ก่อนพิมพ์ |
| 5 | ปรับปรุงผลลัพธ์การพิมพ์สเปรดชีตหลายหน้า | ผู้ใช้ที่เน้นการทำงานกับข้อมูล | ตารางหลายหน้ายังจัดลำดับการอ่านได้ไม่เหมาะสม | ปรับตัวแบ่งหน้าก่อนพิมพ์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ฟีเจอร์ แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก หน้าแผนราคา WPS Office ระบุว่าแผนฟรีมีเครื่องมือสำนักงานหลัก ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน การดาวน์โหลดเทมเพลตแบบจำกัด และพื้นที่คลาวด์ 1 GB ขณะที่แผนแบบชำระเงินจะเพิ่มพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น |
| เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง | เข้าถึงได้แบบจำกัด | เข้าถึงได้กว้างขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าแผนราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบตัวแบ่งหน้าในการใช้งานประจำวันและพิมพ์งานทั่วไป | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกเพิ่มเติม |
| ต้องการพื้นที่คลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการใช้ความสามารถเพิ่มเติมของ WPS นอกเหนือจากฟีเจอร์นี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าแผนราคา WPS Office