ฟีเจอร์แทรกตัวแบ่งหน้าใน WPS ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าเนื้อหาในสเปรดชีตจะเริ่มต้นหน้าใหม่ตรงจุดใดเมื่อพิมพ์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกตัวแบ่งหน้าเป็นฟีเจอร์การตั้งค่าหน้าใน WPS Sheets สำหรับ macOS ช่วยให้คุณแทรกหรือลบตัวแบ่งหน้าสำหรับการพิมพ์ด้วยตนเองที่ตำแหน่งเซลล์ที่เลือกได้ เพื่อควบคุมวิธีแบ่งเนื้อหาในแผ่นงานออกเป็นหน้าต่าง ๆ เมื่อพิมพ์
ฟีเจอร์นี้รองรับงานด้านเค้าโครงก่อนพิมพ์ดังต่อไปนี้:
- แทรกตัวแบ่งหน้าเหนือเซลล์ที่เลือก ทางซ้ายของเซลล์ที่เลือก หรือทั้งสองทิศทาง
- ลบตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองปัจจุบัน หรือรีเซ็ตตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองทั้งหมดในแผ่นงาน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการพิมพ์รายงาน การส่งออกตามส่วน และการปรับเค้าโครงหน้า ในการใช้งานจริง ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติมักแสดงเป็นเส้นประ ส่วนตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองมักแสดงเป็นเส้นทึบ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแทรกและลบตัวแบ่งหน้าเป็นฟีเจอร์แก้ไขภายในเครื่อง และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา |
| อื่น ๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีต WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถแก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่าแท็บ Page มีรายการ แทรกตัวแบ่งหน้า |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Sheets คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้า ลบตัวแบ่งหน้า หรือรีเซ็ตตัวแบ่งหน้าทั้งหมดได้จากแท็บ Page โดยควบคุมการแบ่งหน้าในแนวนอน แนวตั้ง หรือทั้งสองทิศทางตามตำแหน่งเซลล์ที่เลือก | Word ช่วยให้ผู้ใช้แทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองเพื่อเริ่มเนื้อหาในหน้าใหม่ได้ แต่ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับเค้าโครงเอกสาร ไม่ใช่การแบ่งหน้าสำหรับการพิมพ์ในสเปรดชีต | Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนในเอกสารได้ แต่ใช้กับเอกสารแบบแบ่งหน้า ไม่ใช่การจัดการตัวแบ่งหน้าสำหรับการพิมพ์ในสเปรดชีต | Notion มีเครื่องมือจัดวาง เช่น เส้นคั่นและบล็อกจัดรูปแบบหน้า แต่เนื้อหาวิธีใช้ไม่ได้อธิบายการควบคุมตัวแบ่งหน้าสำหรับการพิมพ์ในงานลักษณะแผ่นงาน | Acrobat มีตัวเลือกการพิมพ์ PDF เช่น การเลือกเครื่องพิมพ์ การปรับขนาด และการพิมพ์สองหน้า แต่ไม่ได้อธิบายการแทรกตัวแบ่งหน้าระดับเซลล์ระหว่างการแก้ไขสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS ทำงานได้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์เค้าโครงก่อนพิมพ์ของสเปรดชีต ความแตกต่าง: รองรับทั้งการลบตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองทีละรายการและการรีเซ็ตตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองทั้งหมดจากแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Word มุ่งเน้นการเริ่มหน้าใหม่ในเอกสาร และในหน้านี้ไม่ได้อธิบายพฤติกรรมการแบ่งหน้าแนวนอนและแนวตั้งของสเปรดชีตตามตำแหน่งเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs มุ่งเน้นตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนในเอกสาร และฟีเจอร์เหล่านี้ต้องใช้เอกสารในรูปแบบแบ่งหน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดระเบียบบล็อกเนื้อหามากกว่าการควบคุมขอบเขตหน้าที่พิมพ์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat มุ่งเน้นการพิมพ์ไฟล์ PDF ที่มีอยู่แล้ว มากกว่าการตั้งค่าตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองระหว่างแก้ไขเนื้อหาในแผ่นงาน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกตัวแบ่งหน้าใน Word | เพิ่มตัวแบ่งหน้าและย้ายระยะขอบ | จัดรูปแบบหน้า | งานพื้นฐานในการพิมพ์ PDF |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการปรับตำแหน่งการแบ่งเนื้อหาในสเปรดชีตก่อนพิมพ์อย่างละเอียด WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม เพราะฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อการแบ่งหน้าในแผ่นงานโดยเฉพาะ ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นเหมาะกับงานตัวแบ่งหน้าเอกสาร การจัดโครงสร้างเนื้อหา หรือเวิร์กโฟลว์การส่งออก PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การพิมพ์รายงานประจำเดือน | ทีมการเงิน, เจ้าหน้าที่ธุรการ | ตารางที่พิมพ์ถูกตัดข้ามหน้าในตำแหน่งที่ไม่เหมาะสม | แทรกตัวแบ่งหน้าที่เซลล์สำคัญเพื่อควบคุมเนื้อหาที่จะแสดงในแต่ละหน้า |
| 2 | การส่งออกข้อมูลแยกตามส่วน | ทีมปฏิบัติการ, ทีมขาย | บล็อกข้อมูลแต่ละส่วนต้องพิมพ์แยกกัน | แทรกตัวแบ่งหน้าก่อนขอบเขตของแต่ละส่วนเพื่อให้จัดพิมพ์แบบแยกโมดูลได้ |
| 3 | จัดระเบียบการแบ่งหน้าแบบกำหนดเอง | ผู้ดูแลสเปรดชีต | มีตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเองค้างอยู่มากเกินไปหลังจากแก้ไขซ้ำหลายครั้ง | ลบตัวแบ่งหน้า หรือรีเซ็ตตัวแบ่งหน้าทั้งหมดเพื่อคืนค่าเค้าโครง |
| 4 | ตรวจสอบเค้าโครงก่อนพิมพ์ | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติไม่สอดคล้องกับรูปแบบการอ่าน | ตรวจสอบการแบ่งหน้าในมุมมองที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ และปรับตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง |
| 5 | ควบคุมการแบ่งแถวและคอลัมน์พร้อมกัน | ผู้สร้างสเปรดชีต | ต้องพิมพ์พื้นที่เนื้อหาทั้งแนวนอนและแนวตั้งแยกจากกัน | เลือกเซลล์ที่ไม่ใช่เซลล์เริ่มต้นเพื่อสร้างการควบคุมตัวแบ่งหน้าได้ทั้งสองทิศทาง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกตัวแบ่งหน้า | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ลบตัวแบ่งหน้า | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| รีเซ็ตตัวแบ่งหน้าทั้งหมด | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | สิทธิประโยชน์พื้นฐาน | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การพิมพ์สเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการปรับการแบ่งหน้าขั้นพื้นฐาน | Free | การแทรก ลบ และรีเซ็ตตัวแบ่งหน้าครอบคลุมความต้องการพื้นฐานด้านเค้าโครงการพิมพ์ |
| ผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม เทมเพลต หรือความสามารถด้านงานสำนักงานเพิ่มเติมอื่น ๆ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office