ฟีเจอร์ซ่อนแถวและคอลัมน์ใน WPS เป็นความสามารถด้านการแสดงผลของแผ่นงานใน WPS Spreadsheet โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มีสำหรับฟีเจอร์นี้ | สามารถซ่อนและยกเลิกการซ่อนได้โดยตรง |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มีการจำกัดเวอร์ชันเฉพาะในการใช้งานทั่วไป | ใช้งานได้ในสถานการณ์การแก้ไขสเปรดชีตทั่วไป |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์ซ่อนแถวและคอลัมน์ใน WPS Spreadsheet บน Windows เป็นความสามารถในตัวสำหรับควบคุมการแสดงผลของแผ่นงาน โดยใช้ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นต้องแสดงบนหน้าจอชั่วคราว เหมาะสำหรับการนำเสนอ การฉายภาพ การพิมพ์ และการจัดระเบียบแผ่นงานในการใช้งานประจำวัน
งานหลักประกอบด้วย:
- ซ่อนแถว: เลือกหมายเลขแถวแล้วซ่อนทั้งแถว เมื่อต้องการยุบรายละเอียดบางบรรทัดชั่วคราว
- ซ่อนคอลัมน์: เลือกหัวคอลัมน์แล้วซ่อนทั้งคอลัมน์ เมื่อต้องการนำฟิลด์ช่วยหรือคอลัมน์คำนวณระหว่างทางออกจากมุมมอง
- ยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์: เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกันทั้งสองด้านของพื้นที่ที่ถูกซ่อนเพื่อแสดงกลับคืน
- ยกเลิกการซ่อนแถวและคอลัมน์ทั้งหมด: เลือกทั้งแผ่นงานแล้วกู้คืนแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนทั้งหมดในครั้งเดียว
หลังจากซ่อนแถวหรือคอลัมน์แล้ว ข้อมูลจะยังคงอยู่ในแผ่นงาน และการคำนวณที่มีอยู่จะยังทำงานต่อไป ตำแหน่งที่ถูกซ่อนจะแสดงด้วยเส้นคู่เพื่อให้คุณค้นหาและกู้คืนได้ในภายหลัง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการซ่อนและยกเลิกการซ่อนในไฟล์ภายในเครื่อง |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขแผ่นงาน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| หมายเหตุการติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office จากนั้นเปิดไฟล์สเปรดชีตเพื่อใช้งานฟีเจอร์ซ่อนแถวและคอลัมน์ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet คลิกขวาที่หมายเลขแถวหรือหัวคอลัมน์ แล้วตรวจสอบว่ามีคำสั่ง Hide หรือ Unhide ปรากฏในเมนู |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการซ่อนแถว ซ่อนคอลัมน์ ยกเลิกการซ่อนพื้นที่ที่เลือก และกู้คืนแถวกับคอลัมน์ที่ซ่อนทั้งหมดหลังจากเลือกทั้งแผ่นงาน ตำแหน่งที่ซ่อนจะแสดงด้วยเส้นคู่ และข้อมูลยังคงพร้อมสำหรับการคำนวณ | Excel รองรับการซ่อนและแสดงแถวหรือคอลัมน์ ใช้ตัวบ่งชี้แบบเส้นคู่สำหรับพื้นที่ที่ซ่อน และยังรองรับการกู้คืนแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนจากการเลือกพื้นที่ข้างเคียง | Google Sheets รองรับการซ่อนแถวและคอลัมน์ และจะแสดงลูกศรในตำแหน่งที่เคยเป็นหมายเลขแถวหรือตัวอักษรคอลัมน์ เพื่อให้ผู้ใช้แสดงกลับได้อีกครั้ง | มุมมองรายการและฐานข้อมูลของ Notion ช่วยให้ผู้ใช้แสดงหรือซ่อนพร็อพเพอร์ตี้ผ่าน Property visibility ซึ่งใกล้เคียงกับการควบคุมการแสดงฟิลด์มากกว่าการซ่อนแถวและคอลัมน์ของแผ่นงาน | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่โครงสร้างเนื้อหา PDF และการจัดการวัตถุผ่านแผงต่างๆ เช่น Content และ Tags มากกว่าการควบคุมการแสดงแถวและคอลัมน์แบบแผ่นงาน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS ทำให้การซ่อนแถว ซ่อนคอลัมน์ การยกเลิกการซ่อนบางส่วน และการกู้คืนทั้งแผ่นงาน เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานบนแผ่นงานโดยตรง ความแตกต่าง: เหมาะกับการนำเสนอสเปรดชีต การเตรียมพิมพ์ และการตรวจทานบนหน้าจอให้ดูสะอาดขึ้น โดยยังคงสูตรและข้อมูลต้นฉบับไว้ครบถ้วน | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีขั้นตอนการทำงานบนสเปรดชีตที่คล้ายกันมาก และยังรองรับการดับเบิลคลิกที่เส้นคู่เพื่อกู้คืนพื้นที่ที่ซ่อน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการซ่อนแถวและคอลัมน์เช่นกัน แต่เน้นการทำงานสเปรดชีตผ่านเบราว์เซอร์เป็นหลัก ส่วน WPS เหมาะกับการแก้ไขบนเดสก์ท็อปได้ดี | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาสำหรับการควบคุมการแสดงผลพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูลและการปรับแต่งมุมมอง ไม่ได้มุ่งเน้นการซ่อนหมายเลขแถวและส่วนหัวคอลัมน์ในตารางสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับการแก้ไขโครงสร้างและวัตถุใน PDF จึงไม่ได้มุ่งตอบโจทย์การจัดระเบียบแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ซ่อนหรือแสดงแถวหรือคอลัมน์ | ตรึง จัดกลุ่ม ซ่อน หรือผสานแถวและคอลัมน์ | มุมมองรายการ | แก้ไขโครงสร้างเอกสารด้วยแผง Content และ Tags |
สรุปโดยรวม
WPS มุ่งเน้นการจัดการการแสดงผลในสเปรดชีตสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการคงข้อมูลไว้ในตำแหน่งเดิม พร้อมลดสิ่งที่แสดงอยู่บนหน้าจอในขณะนั้น เมื่อเทียบกับ Microsoft Excel และ Google Sheets ขั้นตอนการใช้งานยังคงคุ้นเคยและตรงไปตรงมาสำหรับการแก้ไขสเปรดชีตทั่วไป ส่วน Notion และ Adobe Acrobat เป็นผลิตภัณฑ์คนละประเภท จึงมีการควบคุมการแสดงผลที่ตอบโจทย์การใช้งานคนละแบบ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดระเบียบรายงานก่อนนำเสนอ | ผู้นำเสนอและนักวิเคราะห์ | รายละเอียดมากเกินไปทำให้ตัวเลขสำคัญไม่เด่นชัด | ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ใช้ช่วยคำนวณ และแสดงเฉพาะตัวชี้วัดหลัก |
| 2 | ทำให้แผ่นงานเรียบง่ายขึ้นก่อนพิมพ์ | ผู้ใช้งานด้านธุรการและการเงิน | เค้าโครงสำหรับพิมพ์กว้างหรือยาวเกินไป | ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นต้องแสดงในการพิมพ์ |
| 3 | นำการคำนวณขั้นกลางออกจากมุมมองชั่วคราว | ผู้แก้ไขข้อมูล | คอลัมน์ช่วยทำให้แผ่นงานอ่านยากขึ้น | ซ่อนคอลัมน์ที่ใช้สนับสนุนสูตร และคงคอลัมน์ผลลัพธ์ไว้ให้มองเห็น |
| 4 | เรียกคืนแผ่นงานทั้งหมดเพื่อตรวจทาน | ผู้ใช้สเปรดชีตทั่วไป | ต้องตรวจสอบเนื้อหาที่ซ่อนไว้อีกครั้ง | ใช้ Unhide หรือ Unhide All เพื่อนำเนื้อหาที่ซ่อนไว้กลับมาแสดง |
| 5 | จัดระเบียบแผ่นงานที่แน่นไปด้วยหลายส่วน | สมาชิกทีมโครงการ | ส่วนที่แสดงอยู่มากเกินไปทำให้อ่านยาก | ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกเพื่อให้สแกนดูแผ่นงานได้ง่ายขึ้น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ซ่อนแถวและคอลัมน์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ยกเลิกการซ่อนและยกเลิกการซ่อนทั้งหมด | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เข้าถึงได้มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดระเบียบสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน การเตรียมงานนำเสนอ และการเตรียมก่อนพิมพ์ | แผนฟรี | ซ่อนแถวและคอลัมน์ ใช้งานได้โดยตรง และครอบคลุมความต้องการจัดระเบียบแผ่นงานทั่วไป |
| งานต่อเนื่องที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เทมเพลตมากขึ้น หรือเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ด้านงานเอกสารเพิ่มเติมนอกเหนือจากงานจัดการการแสดงผลในแผ่นงานนี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office