ตัวคัดลอกรูปแบบของ WPS เป็นเครื่องมือในตัวสำหรับคัดลอกและนำรูปแบบของเซลล์หรือข้อความภายในเซลล์ไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดด้านล่างนี้ใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวคัดลอกรูปแบบเป็นเครื่องมือจัดรูปแบบในตัวใน WPS Spreadsheet สำหรับ Windows ช่วยให้คุณคัดลอกรูปแบบของเซลล์หรือข้อความภายในเซลล์ แล้วนำรูปแบบนั้นไปใช้กับพื้นที่เป้าหมายอื่นได้ โดยไม่คัดลอกเนื้อหาหรือสูตรต้นฉบับไปด้วย
งานหลักประกอบด้วย:
- คัดลอกรูปแบบแบบใช้ครั้งเดียวสำหรับพื้นที่เป้าหมายหนึ่งตำแหน่ง
- คัดลอกรูปแบบต่อเนื่องสำหรับหลายพื้นที่ที่ไม่ติดกัน
- เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วจากแถบเครื่องมือแบบลอยเมื่อคลิกขวาระหว่างการแก้ไข
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำให้ส่วนหัวเป็นมาตรฐาน จัดระเบียบรายงาน เน้นช่วงข้อมูลสำคัญ และรักษาความสม่ำเสมอของรูปแบบในทุกแผ่นงาน
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบกับไฟล์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์สเปรดชีตได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ Home และตรวจสอบว่ามองเห็นปุ่มตัวคัดลอกรูปแบบ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Spreadsheet สามารถใช้ตัวคัดลอกรูปแบบได้จากแท็บ Home หรือแถบเครื่องมือแบบลอยเมื่อคลิกขวา รองรับทั้งการใช้งานครั้งเดียวและการใช้งานต่อเนื่อง และสามารถคัดลอกรูปแบบของเซลล์หรือข้อความภายในเซลล์ได้ | Microsoft Office มี Format Painter สำหรับใช้รูปแบบเดียวกัน เช่น สี ลักษณะแบบอักษร ขนาด หรือสไตล์เส้นขอบ กับข้อความหรือกราฟิก การดับเบิลคลิกจะทำให้เครื่องมือยังคงทำงานอยู่เพื่อใช้งานซ้ำได้ | Google Docs, Sheets และ Slides มี Paint format สำหรับคัดลอกรูปแบบของข้อความ เซลล์ หรือวัตถุ การดับเบิลคลิกช่วยให้คุณวางรูปแบบได้หลายตำแหน่ง | Notion มีการจัดรูปแบบข้อความ สี และการควบคุมรูปแบบในระดับบล็อก แต่ไม่มีเครื่องมือแยกต่างหากแบบตัวคัดลอกรูปแบบสำหรับสเปรดชีตเพื่อจัดรูปแบบเซลล์จำนวนมาก | Adobe Acrobat รองรับการคัดลอกข้อความพร้อมรูปแบบหรือการนำเนื้อหาที่เลือกมาใช้ซ้ำในเวิร์กโฟลว์ PDF แต่เน้นการนำเนื้อหา PDF มาใช้ซ้ำมากกว่างานจัดรูปแบบสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบมาสำหรับสเปรดชีตโดยตรง ทั้งจากริบบอนและแถบเครื่องมือแบบลอยเมื่อคลิกขวา จุดเด่น: การคลิกครั้งเดียวและดับเบิลคลิกรองรับทั้งการจัดรูปแบบแบบครั้งเดียวและแบบทำซ้ำได้ในขั้นตอนที่เรียบง่าย | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft อธิบายการใช้ Format Painter กับข้อความและกราฟิกในภาพรวมที่กว้างกว่า ขณะที่เวิร์กโฟลว์ของ WPS ในที่นี้อธิบายการใช้งานกับเซลล์สเปรดชีตและการเข้าถึงผ่านแถบเครื่องมือแบบลอยได้โดยตรงมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Paint format ใช้งานผ่านแถบเครื่องมือในสภาพแวดล้อมเบราว์เซอร์ และพฤติกรรมของบางเมนูอาจขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงคลิปบอร์ดของเบราว์เซอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการจัดสไตล์หน้าและบล็อก มากกว่าการใช้ตัวคัดลอกรูปแบบซ้ำๆ กับเซลล์ในการแก้ไขสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการนำข้อความและเนื้อหา PDF มาใช้ซ้ำมากกว่าการทำให้รูปแบบสเปรดชีตเป็นมาตรฐาน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบ | คัดลอกและวางข้อความและรูปภาพ | จัดสไตล์และปรับแต่งหน้าเว็บของคุณ | การนำเนื้อหา PDF มาใช้ซ้ำ |
สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้รูปแบบสเปรดชีตเป็นมาตรฐานได้อย่างรวดเร็ว ตัวคัดลอกรูปแบบของ WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมาสำหรับเซลล์และข้อความภายในเซลล์ ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีเครื่องมือจัดรูปแบบเช่นกัน แต่จุดเน้นหลักอาจเป็นการทำงานร่วมกันบนเบราว์เซอร์ การจัดสไตล์หน้า หรือการนำ PDF มาใช้ซ้ำ มากกว่าการรักษาความสม่ำเสมอของรูปแบบในสเปรดชีต
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้รูปแบบส่วนหัวเป็นมาตรฐานเดียวกัน | เจ้าหน้าที่ธุรการ ทีมการเงิน และครูผู้สอน | ส่วนหัวหลายรายการใช้รูปแบบไม่สอดคล้องกัน | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบแบบครั้งเดียวเพื่อคัดลอกรูปแบบส่วนหัวมาตรฐาน |
| 2 | จัดการช่วงข้อมูลที่ไฮไลต์หลายชุดพร้อมกัน | ผู้แก้ไขข้อมูล | มีหลายพื้นที่ที่ไม่ติดกันและต้องใช้รูปแบบการเน้นเดียวกัน | ดับเบิลคลิกตัวคัดลอกรูปแบบแล้วนำไปใช้ต่อเนื่อง |
| 3 | แก้ไขได้เร็วขึ้นด้วยการคลิกขวา | ผู้ใช้งานที่แก้ไขเอกสารบ่อย | การสลับกลับไปที่ริบบอนทำให้การแก้ไขสะดุด | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบจากแถบเครื่องมือแบบลอย |
| 4 | คงความสอดคล้องของรูปแบบข้ามแผ่นงาน | ผู้จัดทำรายงาน | แต่ละแผ่นงานมีการจัดรูปแบบแตกต่างกัน | คัดลอกรูปแบบต้นฉบับแล้วนำไปใช้หลังจากสลับแผ่นงาน |
| 5 | คัดลอกรูปแบบโดยไม่เปลี่ยนเนื้อหา | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ข้อมูลและสูตรต้องคงเดิมโดยไม่เปลี่ยนแปลง | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบเพื่อคัดลอกเฉพาะรูปแบบการแสดงผล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์หลักสำหรับการแก้ไขเอกสาร Office | ฟีเจอร์พื้นฐาน | ฟีเจอร์พื้นฐานพร้อมความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม |
| PDF และเครื่องมือเพิ่มเติม | มีบางฟีเจอร์ให้ใช้งาน | มีฟีเจอร์ให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ในแพ็กเกจที่ระบุ |
| ทรัพยากรเทมเพลต | ดาวน์โหลดได้จำกัด | สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการใช้ตัวคัดลอกรูปแบบเป็นครั้งคราว | แพ็กเกจฟรี | ตัวคัดลอกรูปแบบพร้อมใช้งานได้โดยตรงและเหมาะสำหรับงานจัดรูปแบบทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือ PDF เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการเครื่องมือจัดการเอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office