ใช้ตัวกรอง WPS ได้ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามเส้นทางเข้าใช้งานและขั้นตอนด้านล่าง
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดตัวกรองจาก Ribbon | ฟรี |
| 2 | 2. เปิดตัวกรองจากเมนูคลิกขวา | ฟรี |
| 3 | 3. เปิดตัวกรองขั้นสูงจาก Ribbon | ฟรี |
| 4 | 4. เปิดตัวกรองขั้นสูงจากเมนูคลิกขวา | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. เปิดตัวกรองจาก Ribbon
เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แท็บ Data → เมนูดรอปดาวน์ Filter → Filter
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล
- คลิก Filter บนแท็บ Data .
- ตรวจสอบว่ามีลูกศรดรอปดาวน์ปรากฏในแถวส่วนหัวหรือไม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีลูกศรดรอปดาวน์ปรากฏในแถวส่วนหัว
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถกรองข้อมูลต่อแยกตามคอลัมน์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกช่วงข้อมูลเป้าหมายอย่างชัดเจน ตัวกรองอาจไม่ถูกนำไปใช้ตามที่ต้องการ
2. เปิดตัวกรองจากเมนูคลิกขวา
เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ → เมนูดรอปดาวน์ Filter → Filter
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูลัด
- เปิดเมนูดรอปดาวน์ Filter .
- คลิก Filter.
- ตรวจสอบว่ามีลูกศรดรอปดาวน์ปรากฏในแถวส่วนหัวหรือไม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีลูกศรดรอปดาวน์ปรากฏในแถวส่วนหัว
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองจากลูกศรในส่วนหัวได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณคลิกขวานอกช่วงข้อมูลเป้าหมาย เมนูลัดอาจไม่แสดงรายการที่ต้องการ
3. เปิดตัวกรองขั้นสูงจาก Ribbon
เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แท็บ Data → เมนูดรอปดาวน์ Filter → Advanced Filter
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล
- คลิก Advanced Filter บนแท็บ Data .
- ตั้งค่าเกณฑ์การกรองในกล่องโต้ตอบ
- คลิก OK.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ Advanced Filter จะเปิดขึ้นและรับเงื่อนไขที่คุณกำหนด
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: แผ่นงานจะแสดงผลลัพธ์ตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากกำหนดเงื่อนไขไม่ครบถ้วน อาจได้ผลลัพธ์ที่ไม่ตรงกับที่คาดไว้
4. เปิดใช้ Advanced Filter จากเมนูคลิกขวา
ตำแหน่งฟีเจอร์: คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ → เมนูแบบเลื่อนลง ตัวกรอง → Advanced Filter
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก
- เปิดเมนูที่เกี่ยวข้องกับตัวกรอง
- คลิก Advanced Filter.
- กำหนดเงื่อนไขการกรองในกล่องโต้ตอบ
- คลิก OK.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ Advanced Filter จะเปิดขึ้นและใช้เงื่อนไขที่กำหนด
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับเงื่อนไขอีกครั้ง หรือตรวจสอบข้อมูลที่กรองแล้วได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากช่วงข้อมูลหรือช่วงเงื่อนไขไม่ชัดเจน คุณอาจต้องปรับการตั้งค่าตัวกรองอีกครั้ง