วิธีใช้ตัวกรอง WPS บน Android

ใช้ตัวกรอง WPS บน Android ผ่าน 3 หัวข้อแนะนำ ได้แก่ การเปิดหรือปิดตัวกรอง การกรองตามเงื่อนไข และการส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดหรือปิดตัวกรอง

ทางเข้า: วิธีที่ 1: Tools → Data → Filter; วิธีที่ 2: แถบเมนูลอยของแถวและคอลัมน์ → Filter

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการใช้งาน
2. แตะ Tools ที่ด้านล่าง แล้วเปิดแท็บ Data .
3. แตะ Filter.
4. ลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองจะปรากฏถัดจากส่วนหัวคอลัมน์
5. หากต้องการปิดตัวกรอง ให้แตะ Filter อีกครั้ง
6. คุณยังสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์เป้าหมายก่อน เปิดแถบเมนูลอย แล้วแตะ Filter.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลูกศรตัวกรองจะปรากฏถัดจากส่วนหัวคอลัมน์ หรือหายไปหลังจากปิดตัวกรอง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแตะลูกศรตัวกรองใดก็ได้เพื่อตั้งค่าเงื่อนไขต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกพื้นที่ส่วนหัวอย่างชัดเจน อาจตรวจสอบช่วงการกรองได้ยากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การมีแถวส่วนหัวที่ชัดเจนจะช่วยให้ระบุแต่ละฟิลด์ได้ถูกต้อง

2. กรองตามเงื่อนไข

ทางเข้า: แตะลูกศรตัวกรองในส่วนหัวคอลัมน์

1. เปิดตัวกรองก่อน
2. แตะลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
3. เลือกวิธีการกรองจากเมนู
4. สำหรับการกรองตามเนื้อหา ให้เลือก Content แล้วเลือกหรือยกเลิกเลือกรายการที่ต้องการ
5. สำหรับการกรองตามสี ให้เลือก Color.
6. สำหรับการกรองตามกฎ ให้เลือก Condition แล้วตั้งค่ากฎแบบกำหนดเอง
7. ยืนยันการตั้งค่าและตรวจสอบแถวที่ยังคงแสดงอยู่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกซ่อน ส่วนแถวที่ตรงตามเงื่อนไขจะยังคงแสดงอยู่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับไปยังคอลัมน์อื่นหรือปรับเงื่อนไขปัจจุบันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การกรองจะซ่อนแถว แต่จะไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ชุดข้อมูลขนาดใหญ่อาจใช้เวลาประมวลผลนานขึ้น

3. ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว

ทางเข้า: แตะลูกศรตัวกรองในส่วนหัวคอลัมน์ → Export

1. ตั้งค่าการกรองสำหรับคอลัมน์เป้าหมายให้เสร็จก่อน
2. แตะลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์ที่กรองแล้ว
3. แตะ Export ในเมนูตัวกรอง
4. เลือก ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว เพื่อส่งออกข้อมูลที่กรองอยู่ในปัจจุบันไปยังไฟล์ใหม่ หรือเลือก นับจำนวนที่ส่งออก เพื่อนับจำนวนรายการที่กรองอย่างรวดเร็ว
5. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินขั้นตอนที่เหลือให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกจะแสดงขึ้น และคุณสามารถเปิดหน้าผลลัพธ์หรือดูผลการนับได้
• การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่ส่งออก หรือปรับตัวกรองแล้วส่งออกอีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: หัวข้อนี้เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก โปรดตรวจสอบสัญลักษณ์สมาชิกก่อนใช้งาน
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณส่งออกก่อนกรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่คาดไว้