WPS เติม บน macOS ช่วยให้คุณคัดลอกเนื้อหาในเซลล์แบบเป็นชุด เติมข้อมูลตามทิศทาง และจัดการลำดับ เซลล์ว่าง และแผ่นงานที่จัดกลุ่มได้ โดยมีงานหลัก 8 รายการ ในจำนวนนี้ใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 รายการเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 8 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 6 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| แป้นลัด | Ctrl+D / Ctrl+R | ใช้สำหรับ Fill Down และ Fill Right |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เติม เป็นฟีเจอร์ประมวลผลข้อมูลในสเปรดชีตของ WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณคัดลอกเนื้อหาที่มีอยู่ไปยังเซลล์ข้างเคียงได้อย่างรวดเร็ว หรือเติมข้อมูลแบบเป็นชุดตามกฎที่เลือก
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- Fill Down, Fill Right, Fill Up และ Fill Left: คัดลอกค่าจากเซลล์ขอบเขตไปยังเซลล์อื่นในช่วงที่เลือก
- Enter 123 Sequence: คำนวณลำดับอันดับจากช่วงข้อมูลที่เลือกและเขียนผลลัพธ์ลงในเซลล์
- Fill Blank Cells: ใช้ค่าจากด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย หรือด้านขวาเพื่อเติมเซลล์ว่างแบบเป็นชุด
- Enter Current Date: แทรกวันที่ปัจจุบันของระบบลงในเซลล์ที่เลือก
- To Same Group Worksheets: เติมช่วงที่เลือกจากแผ่นงานปัจจุบันไปยังแผ่นงานอื่นในกลุ่มเดียวกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ การป้อนข้อมูลสเปรดชีตแบบเป็นชุด การล้างข้อมูล การซิงค์ข้อมูลข้ามแผ่นงาน และการดูแลบันทึกงานประจำวัน นอกจากนี้ยังรองรับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตทั่วไปสำหรับผู้ใช้ที่ค้นหาวิธีเติมเซลล์ใน WPS บน Mac
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การเติมข้อมูลภายในเครื่องไม่ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย แต่จำเป็นต้องมีอินเทอร์เน็ตสำหรับการลงชื่อเข้าใช้หรือหน้าสมัครสมาชิก |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงเซลล์เป้าหมายสามารถแก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ Home และยืนยันว่ามีฟีเจอร์ เติม อยู่ในส่วน Data Processing |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มี Fill Down, Fill Right, Fill Up, Fill Left, Enter 123 Sequence, Fill Blank Cells, Enter Current Date และ To Same Group Worksheets สำหรับงานเติมข้อมูลในสเปรดชีต | Excel รองรับ fill handle, ตัวเลือก Auto Fill และคำสั่ง Home > Fill สำหรับ Down, Right, Up และ Left | Google Sheets มีความสามารถด้านการแก้ไขสเปรดชีต และระบุฟีเจอร์ Smart Fill ขั้นสูงไว้ในแหล่งเรียนรู้อย่างเป็นทางการสำหรับการจัดระเบียบข้อมูล | มุมมองตารางของ Notion รองรับการแก้ไขหลายแถวและคุณสมบัติของฐานข้อมูลแบบเป็นชุด แต่ไม่ใช่เครื่องมือเติมตามทิศทางในรูปแบบสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | Adobe Acrobat Fill & Sign ออกแบบมาสำหรับการกรอกและลงนามในแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการเติมเซลล์สเปรดชีตแบบเป็นชุด |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการเติมตามทิศทาง การป้อนวันที่ การเติมเซลล์ว่าง และการเติมในแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้ในเมนูเติมเดียว สำหรับงานสเปรดชีตแบบเป็นชุดบน Mac | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel เน้น fill handle, Auto Fill และการเติมตามทิศทางอย่างเป็นทางการ งานอย่างการเติมเซลล์ว่างหรือการเติมในแผ่นงานที่จัดกลุ่มไม่ได้ถูกรวมไว้เป็นเมนูเติมเดียวในหน้าที่อ้างอิง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันและ Smart Fill โดยหน้าเรียนรู้อย่างเป็นทางการไม่ได้แสดงชุดคำสั่งรวมแบบเดียวกันสำหรับการเติมตามทิศทางและการเติมในแผ่นงานที่จัดกลุ่ม | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการจัดการข้อมูลในลักษณะฐานข้อมูลมากกว่า และไม่มีคำสั่งเติมตามทิศทางสำหรับช่วงเซลล์สเปรดชีตในหน้าช่วยเหลือที่อ้างอิง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการกรอกแบบฟอร์ม PDF และลายเซ็น จึงไม่ได้ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์การเติมข้อมูลสเปรดชีตแบบเป็นชุด |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Microsoft Support: เติมข้อมูลในเซลล์ของเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ | Google Workspace Learning Center: การฝึกอบรมและความช่วยเหลือสำหรับ Google Sheets | Notion Help Center: มุมมองตาราง | Adobe Acrobat Help: กรอกและลงนามเอกสารใน Acrobat บนเว็บ |
สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์เติมของ WPS บน macOS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้สเปรดชีตที่ต้องการจัดการการคัดลอก การเติมข้อมูลให้ครบ และการซิงค์ข้อมูลในเซลล์ไว้ในที่เดียว ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับงานทำงานร่วมกัน การจัดการฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์ม PDF แต่ WPS รวบรวมเวิร์กโฟลว์ที่เน้นสเปรดชีตนี้ไว้ในพื้นที่ฟีเจอร์เดียวได้อย่างกระชับกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | คัดลอกข้อมูลในคอลัมน์เป็นชุด | ทีมการเงิน, เจ้าหน้าที่ธุรการ | ต้องป้อนค่าเดิมซ้ำๆ ในคอลัมน์เดียว | ใช้ Fill Down เพื่อคัดลอกค่าจากเซลล์บนสุดลงด้านล่าง |
| 2 | คัดลอกข้อมูลในแถวเป็นชุด | ทีมปฏิบัติการ, ทีมขาย | ต้องใส่ค่าเดิมซ้ำในเซลล์ที่อยู่ติดกันภายในแถวเดียว | ใช้ Fill Right เพื่อคัดลอกค่าจากเซลล์ด้านซ้ายไปทางขวา |
| 3 | ล้างข้อมูลเซลล์ว่าง | เจ้าหน้าที่ดูแลความสะอาดข้อมูล | มีเซลล์ว่างจำนวนมาก ส่งผลต่อการกรองและการวิเคราะห์ | ใช้ Fill Blank Cells เพื่อเติมค่าที่ขาดหายเป็นชุด |
| 4 | สร้างลำดับอันดับ | ครู, นักวิเคราะห์ | ต้องสร้างตัวเลขลำดับอันดับอย่างรวดเร็ว | ใช้ Enter 123 Sequence เพื่อสร้างผลลัพธ์ลำดับอันดับ |
| 5 | ซิงค์ข้อมูลข้ามชีต | ผู้ประสานงานโครงการ | ช่วงข้อมูลเดียวกันต้องคงความสอดคล้องกันในเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มไว้ | ใช้ To Same Group Worksheets เพื่อเติมช่วงข้อมูลเดียวกันในชีตที่จัดกลุ่มไว้ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fill Down / Right / Up / Left | ✅ | ✅ |
| ป้อนวันที่ปัจจุบัน | ✅ | ✅ |
| To Same Group Worksheets | ✅ | ✅ |
| Enter 123 Sequence | ❌ | ✅ |
| Fill Blank Cells | ❌ | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การคัดลอกประจำวันและการป้อนข้อมูลพื้นฐาน | ฟรี | มีฟีเจอร์การเติมตามทิศทาง การป้อนวันที่ และการเติมในเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มไว้ให้ใช้งานแล้ว |
| ทำความสะอาดข้อมูลบ่อยครั้งหรือเติมเซลล์ว่างเป็นประจำ | WPS Premium | รวมเครื่องมือสำหรับสมาชิก เช่น Fill Blank Cells และ Enter 123 Sequence |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office