ฟิลด์ลิงก์ทางเดียวของ WPS เป็นฟีเจอร์ระเบียนที่ลิงก์กันได้ในตารางหลายมิติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ลิงก์ทางเดียวเป็นประเภทฟิลด์ในตารางหลายมิติของ WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์แบบทางเดียวระหว่างตารางปัจจุบันกับตารางเดิมหรือตารางอื่นได้ เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณจะสามารถอ้างอิงระเบียนจากตารางเป้าหมายในตารางปัจจุบันได้ เหมาะสำหรับการใช้งาน เช่น การลิงก์คำสั่งซื้อกับระเบียนสินค้า การลิงก์งานกับระเบียนโครงการ หรือการลิงก์ระเบียนทางธุรกิจกับตารางข้อมูลหลัก
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์ลิงก์: เพิ่มฟิลด์สำหรับลิงก์ไปยังตารางปัจจุบันหรือตารางอื่นจากบริเวณส่วนหัว
- ลิงก์ระเบียนด้วยตนเอง: เลือกตารางเป้าหมาย ช่วงของระเบียน และกำหนดว่าจะอนุญาตให้เลือกหลายระเบียนหรือไม่
- จับคู่ระเบียนที่ลิงก์โดยอัตโนมัติ: สร้างลิงก์อัตโนมัติตามเงื่อนไขการจับคู่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับตารางออนไลน์ การซิงค์ และการทำงานร่วมกันข้ามตาราง |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติเป้าหมาย รวมถึงสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขตามที่กำหนด |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำตามคำแนะนำเพื่อดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เข้าไปที่ตารางหลายมิติ และตรวจสอบว่ามีตัวเลือกฟิลด์ลิงก์ให้ใช้งานเมื่อเพิ่มฟิลด์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับฟิลด์ลิงก์ทางเดียวในตารางหลายมิติ รวมถึงการลิงก์ไปยังตารางเดิมหรือตารางอื่น พร้อมทั้งรองรับการลิงก์ด้วยตนเองและการจับคู่อัตโนมัติ | Microsoft Lists ใช้คอลัมน์ Lookup เพื่อแสดงข้อมูลจากรายการต้นทางในรายการเป้าหมาย และสามารถแสดงคอลัมน์เพิ่มเติมจากต้นทางได้ | Google Sheets รองรับการอ้างอิงข้ามชีตและข้ามไฟล์ผ่าน IMPORTRANGE และการอ้างอิงตาราง แต่ไม่มีฟิลด์เชิงสัมพันธ์แบบเนทีฟสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ | คุณสมบัติ Relation ของฐานข้อมูล Notion จะถูกสร้างเป็นแบบทางเดียวโดยค่าเริ่มต้น และสามารถเปลี่ยนเป็นความสัมพันธ์แบบสองทางได้เมื่อจำเป็น | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การรวบรวม นำเข้า ส่งออก และผสานข้อมูลแบบฟอร์ม PDF มากกว่าฟิลด์ตารางเชิงสัมพันธ์ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: รวมการสร้างฟิลด์ การลิงก์ด้วยตนเอง และการจับคู่อัตโนมัติไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวของตารางหลายมิติ ความแตกต่าง: เหมาะสำหรับการดูแลการอ้างอิงระเบียนทางธุรกิจได้โดยตรงภายในตารางที่ใช้งานอยู่ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการกำหนดค่าคอลัมน์ Lookup และการแสดงคอลัมน์เพิ่มเติมจากต้นทางมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: พึ่งพาสูตร การอ้างอิง และขั้นตอนการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: มีความสามารถด้านการสร้างแบบจำลองความสัมพันธ์ของฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งกว่า แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่หน้าฐานข้อมูลเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการจัดการข้อมูลแบบฟอร์ม PDF มากกว่าฟิลด์ลิงก์ตารางที่เทียบเคียงกันได้ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | สร้างความสัมพันธ์ของรายการโดยใช้คอลัมน์ Lookup | IMPORTRANGE | Relations & rollups | รวบรวมและจัดการข้อมูลแบบฟอร์ม PDF |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการสร้างการอ้างอิงระเบียนแบบทางเดียวภายในตารางหลายมิติโดยตรง WPS จะมีขั้นตอนการตั้งค่าที่รวมศูนย์และทำได้สะดวกกว่า แต่หากทีมของคุณใช้งานความสัมพันธ์แบบฐานข้อมูลหรือการอ้างอิงข้ามชีตด้วยสูตรเป็นหลัก Notion หรือ Google Sheets อาจเหมาะกับเวิร์กโฟลว์เหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ลิงก์คำสั่งซื้อกับระเบียนสินค้า | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ต้องกรอกรายละเอียดสินค้าซ้ำ ๆ ในตารางคำสั่งซื้อ | ลิงก์ไปยังระเบียนในตารางสินค้าผ่านฟิลด์ลิงก์ไปยังอีกตาราง |
| 2 | ลิงก์งานกับตารางโครงการ | ผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนร่วม | งานและโครงการถูกแยกกัน ทำให้ตรวจสอบร่วมกันได้ยาก | สร้างลิงก์ทางเดียวจากตารางงานไปยังตารางโครงการ |
| 3 | อ้างอิงตารางลูกค้าหลัก | ทีมบริการและทีมติดตั้งใช้งาน | มีการดูแลระเบียนพื้นฐานซ้ำ ๆ จนข้อมูลไม่สอดคล้องกัน | ใช้การลิงก์ด้วยตนเองเพื่อเลือกระเบียนมาตรฐาน |
| 4 | จับคู่ระเบียนอัตโนมัติตามเงื่อนไข | ผู้ดูแลข้อมูล | การเลือกทีละระเบียนไม่มีประสิทธิภาพเมื่อข้อมูลมีจำนวนมาก | ใช้การจับคู่อัตโนมัติเพื่อสร้างลิงก์ตามเงื่อนไข |
| 5 | ลิงก์ระเบียนภายในตารางเดียวกัน | ทีมที่ติดตามกระบวนการแบบไม่ซับซ้อน | ระเบียนในตารางเดียวกันต้องมีการอ้างอิงถึงกันภายใน | สร้างฟิลด์ลิงก์ที่ชี้ไปยังตารางปัจจุบัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานฟิลด์ลิงก์ทางเดียวขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| PDF และเครื่องมือสำนักงานขั้นสูง | มีเครื่องมือพื้นฐานให้ใช้งาน | มีเครื่องมือขั้นสูงให้ใช้งานมากขึ้น |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเทมเพลต | โควตาพื้นฐาน | โควตาสูงขึ้นและมีทรัพยากรมากกว่า |
| ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI | มีข้อจำกัดบางประการ | มีฟีเจอร์ให้ใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงเวิร์กโฟลว์ฟิลด์ลิงก์พื้นฐานในตารางหลายมิติ | Free | เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวันและการลิงก์ตารางพื้นฐาน |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI ด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับงานสำนักงานที่ใช้งานบ่อยในหลายด้านของฟีเจอร์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office