แทรกข้อความลงในเซลล์หลายรายการใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณเก็บเฉพาะประเภทเนื้อหาที่ต้องการหรือแทรกข้อความในเซลล์ที่เลือกได้แบบเป็นชุด โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 0 รายการ และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 4 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องใช้สิทธิ์สมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกข้อความลงในเซลล์หลายรายการ เป็นฟีเจอร์ประมวลผลข้อความในสเปรดชีตของ WPS Office for Mac ออกแบบมาสำหรับการแก้ไขแบบเป็นชุดในเซลล์ที่เลือก เมื่อคุณต้องการเก็บไว้เฉพาะบางประเภทของเนื้อหา หรือแทรกข้อความไว้ที่ต้น กลาง หรือท้ายของเนื้อหาเดิมในเซลล์
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เก็บเนื้อหา: เก็บไว้เฉพาะประเภทเนื้อหาที่ระบุในเซลล์ที่เลือก เช่น อักขระภาษาจีน ตัวเลข หรืออักษรภาษาอังกฤษ
- แทรกข้อความที่ต้น: เพิ่มคำนำหน้าเดียวกันให้กับเนื้อหาในเซลล์ที่เลือก
- แทรกข้อความตรงกลาง: แทรกข้อความที่ตำแหน่งอักขระที่กำหนด
- แทรกข้อความที่ท้าย: เพิ่มคำต่อท้ายเดียวกันให้กับเนื้อหาในเซลล์ที่เลือก
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการล้างข้อมูล การปรับรูปแบบโค้ดให้เป็นมาตรฐาน การแทรกป้ายกำกับ และการจัดรูปแบบข้อความให้สอดคล้องกันในช่วงข้อมูลของสเปรดชีต
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรและลงชื่อเข้าใช้บัญชี เพื่อให้ระบบตรวจสอบสิทธิ์สมาชิกได้ |
| อื่นๆ | เปิดเวิร์กชีตที่แก้ไขได้ใน WPS Spreadsheet และเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการประมวลผล |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีรายการ Member Exclusive และ Smart Toolbox พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเก็บเฉพาะเนื้อหาและการแทรกข้อความแบบเป็นชุดสำหรับเซลล์ที่เลือกในสเปรดชีต รวมถึงการแทรกที่ต้น กลาง และท้ายข้อความ | Excel มีฟังก์ชัน Find and Replace อย่างเป็นทางการสำหรับข้อความและตัวเลขในเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊ก แต่หน้าที่อ้างอิงเน้นการค้นหาและแทนที่ มากกว่าคำสั่งเฉพาะสำหรับการแทรกที่ต้น กลาง หรือท้ายในเซลล์ที่เลือก | Google Sheets รองรับการค้นหาและแทนที่ การจับคู่เซลล์แบบตรงตัว การค้นหาสูตร และการแทนที่ด้วย regular expression ในสเปรดชีตอย่างเป็นทางการ | ตารางใน Notion รองรับการเลือกหลายแถวและแก้ไขคุณสมบัติแบบเป็นชุด ซึ่งเหมาะกับการอัปเดตลักษณะฐานข้อมูลมากกว่าการแทรกข้อความภายในเซลล์ของสเปรดชีต | Adobe Acrobat รองรับการค้นหาข้อความใน PDF และแทนที่ข้อความผ่านแถบเครื่องมือ Find ซึ่งใช้กับเนื้อหา PDF ไม่ใช่เซลล์ในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตโดยตรงสำหรับการล้างข้อความและแทรกข้อความในเซลล์ที่เลือก รวมถึงตัวเลือกเก็บเนื้อหาและการแทรกที่ต้น กลาง และท้าย จุดเด่น: เหมาะกับงานแก้ไขข้อความเชิงโครงสร้างในสเปรดชีตมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์ที่อ้างอิงของ Excel เน้นการค้นหาและแทนที่ พร้อมตัวเลือกการค้นหาที่กว้างกว่า แต่ในข้อมูลอ้างอิงนี้ยังไม่มีคำอธิบายอย่างเป็นทางการสำหรับการแทรกตามตำแหน่งภายในข้อความของเซลล์ที่เลือก | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการแทนที่ตามรูปแบบด้วย regular expression แต่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายคำสั่งแยกสำหรับการแทรกที่ต้น กลาง และท้าย | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีประสิทธิภาพในการแก้ไขคุณสมบัติหลายแถวแบบเป็นชุด แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการสำหรับตารางไม่ได้มุ่งเน้นการแทรกข้อความตามตำแหน่งอักขระภายในเซลล์สเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับการค้นหาและแทนที่ข้อความใน PDF ไม่ใช่การล้างข้อความแบบเป็นชุดในหลายเซลล์ของสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ค้นหาหรือแทนที่ข้อความและตัวเลขในเวิร์กชีต | ค้นหาและใช้การค้นหาและแทนที่ | มุมมองตาราง | การค้นหาใน PDF |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการจัดระเบียบข้อความในสเปรดชีต เก็บไว้เฉพาะเนื้อหาที่ต้องการ หรือแทรกข้อความในตำแหน่งคงที่ให้กับเซลล์ที่เลือกหลายเซลล์ WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตอบโจทย์การใช้งานนี้ได้อย่างเหมาะสม แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะมีฟีเจอร์แก้ไขหรือแทนที่แบบเป็นชุดเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมักมุ่งเน้นไปที่เอกสารประเภทอื่นหรือรูปแบบการแก้ไขที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | แนวทางที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มคำนำหน้าที่ใช้ร่วมกันแบบเป็นชุด | ทีมผู้ดูแลระบบและการเงิน | หลายเซลล์ต้องใช้คำนำหน้าเดียวกัน | ใช้ Insert Text at Beginning |
| 2 | แทรกตัวคั่นในตำแหน่งคงที่ | เจ้าหน้าที่ประมวลผลข้อมูล | ข้อความมีรูปแบบสอดคล้องกัน แต่ต้องเพิ่มตัวคั่น | ใช้ Insert Text in the Middle |
| 3 | เพิ่มคำต่อท้ายที่ใช้ร่วมกัน | ทีมปฏิบัติการและฝ่ายขาย | ค่าที่มีอยู่ต้องเพิ่มป้ายกำกับท้ายข้อความแบบเดียวกัน | ใช้ Insert Text at End |
| 4 | จัดระเบียบเนื้อหาข้อความแบบผสม | เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูล | เซลล์มีเนื้อหาแบบผสมทั้งภาษาจีน ตัวเลข และภาษาอังกฤษ | ใช้ Keep Content |
| 5 | เตรียมข้อมูลก่อนส่งออก | ผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกันเป็นทีม | ต้องปรับรูปแบบฟิลด์ให้เป็นมาตรฐานอย่างรวดเร็วก่อนส่งออก | ใช้ Keep Content ร่วมกับเครื่องมือแทรกข้อความ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกข้อความลงในเซลล์หลายรายการ | ยังไม่พร้อมใช้งานจนกว่าจะเปิดใช้งานสมาชิก | พร้อมใช้งาน |
| Keep Content | ยังไม่พร้อมใช้งานจนกว่าจะเปิดใช้งานสมาชิก | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | มีฟีเจอร์พื้นฐานบางส่วนให้ใช้งาน | เข้าถึงฟีเจอร์ได้ครอบคลุมมากขึ้น |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ตามที่แสดงในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดูเอกสารเป็นครั้งคราวและแก้ไขพื้นฐาน | ฟรี | เหมาะสำหรับงานสำนักงานพื้นฐานในชีวิตประจำวัน |
| จัดระเบียบสเปรดชีตและประมวลผลข้อความแบบเป็นชุดเป็นประจำ | WPS Premium | จำเป็นสำหรับฟีเจอร์ Smart Toolbox เฉพาะสมาชิกที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์นี้ |
| ทำงานต่อเนื่องข้ามอุปกรณ์และมีความต้องการด้านงานสำนักงานที่หลากหลายกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานด้านประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาวและบ่อยครั้ง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office