วิธีใช้การตรวจสอบการสะกดของ WPS บน macOS

ใช้การตรวจสอบการสะกดของ WPS ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ซึ่งใช้งานได้ฟรีทั้งหมดโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดจากแท็บ Review

เส้นทางเข้าใช้งาน: Review → Spell Check

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการตรวจทาน หากต้องการตรวจสอบทั้งชีต คุณสามารถไม่ต้องเลือกช่วงเซลล์ได้
2. คลิก Spell Check บนแท็บ Review
3. รอสักครู่ขณะ WPS สแกนช่วงที่เลือกหรือชีตปัจจุบันเพื่อค้นหาข้อความภาษาอังกฤษ
4. เมื่อพบปัญหาการสะกดที่อาจเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบคำแก้ไขที่ระบบแนะนำ
5. เลือกการดำเนินการที่ต้องการ เช่น Change, Ignoreหรือ Add to Dictionary.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีหน้าต่างแจ้งเตือนหรือหน้าต่างคำแนะนำสำหรับการตรวจสอบการสะกดปรากฏขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปลี่ยนคำ เพิกเฉย หรือเพิ่มคำลงในพจนานุกรมต่อได้
• ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ: เนื้อหาอื่นจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง เว้นแต่คุณจะยืนยันการดำเนินการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเซลล์ที่เลือกไม่มีข้อความภาษาอังกฤษ อาจไม่มีคำแนะนำให้ตรวจสอบ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับเนื้อหาข้อความจริงภายในเซลล์

2. จัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองและการตั้งค่าภาษาสำหรับการตรวจทาน

เส้นทางเข้าใช้งาน: เมนู File → Options → Spell Check → Custom Dictionary

1. คลิก File ในบริเวณมุมซ้ายบน
2. เลือก Options จากเมนู
3. ในแผงด้านซ้าย ให้เลือก Spell Check.
4. เปิดการตั้งค่า Custom Dictionary
5. ใช้ตัวเลือกต่างๆ เช่น modify, create หรือ add เพื่อปรับเนื้อหาในพจนานุกรมตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดจะเปิดขึ้น และมองเห็นรายการ Custom Dictionary
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มหรือปรับเนื้อหาในพจนานุกรมเพื่อใช้ในการตรวจสอบการสะกดครั้งถัดไปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เพิ่มคำศัพท์ลงในพจนานุกรม คำนั้นอาจยังคงถูกทำเครื่องหมายในการตรวจสอบครั้งถัดไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์ในไฟล์ต่างๆ ยังคงขึ้นอยู่กับเนื้อหาข้อความและการตั้งค่าพจนานุกรมปัจจุบัน