คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการตรวจสอบการสะกดของ WPS มักเกี่ยวข้องกับขอบเขตการตรวจทาน การจัดการพจนานุกรม และวิธีจัดการกับคำแนะนำ ต่อไปนี้คือ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดการตรวจสอบการสะกดจึงไม่พบข้อผิดพลาดเมื่อฉันเรียกใช้?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่เลือกหรือแผ่นงานปัจจุบันมีข้อความภาษาอังกฤษอยู่จริง
- ตรวจสอบว่าคำนั้นสะกดถูกต้องอยู่แล้ว หรือถูกเพิ่มลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเองแล้ว
- หากจำเป็น ให้ล้างการเลือกแล้วเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดอีกครั้งเพื่อตรวจทานทั้งแผ่นงาน
ฉันจะเพิ่มคำศัพท์เฉพาะทางลงในพจนานุกรมเพื่อไม่ให้ถูกทำเครื่องหมายอีกได้อย่างไร?
- เปิดเมนู File แล้วเลือก Options.
- ไปที่ ตรวจสอบการสะกด แล้วค้นหารายการ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง .
- ใช้ตัวเลือก เช่น สร้าง เพิ่ม หรือแก้ไข เพื่อรวมคำที่คุณใช้เป็นประจำ
ฉันสามารถละเว้นคำระหว่างการตรวจสอบการสะกดได้หรือไม่?
- เมื่อหน้าต่างแจ้งเตือนการตรวจสอบการสะกดปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบคำแนะนำปัจจุบัน
- หากไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนคำนั้น ให้เลือก ละเว้น.
- หากเป็นคำที่คุณใช้บ่อยในระยะยาว ให้เพิ่มลงในพจนานุกรมแทน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตรวจสอบการสะกด | กระบวนการพิสูจน์อักษรที่ใช้ระบุคำที่อาจมีการสะกดผิด |
| พจนานุกรมแบบกำหนดเอง | รายการคำที่ผู้ใช้จัดการเอง ซึ่งช่วยลดการทำเครื่องหมายซ้ำสำหรับคำศัพท์เฉพาะทาง |
| การตรวจทาน | พื้นที่ฟีเจอร์ใน WPS Spreadsheet ที่ใช้สำหรับการตรวจสอบ การแสดงความคิดเห็น และการดำเนินการด้านการตรวจทานที่เกี่ยวข้อง |