วิธีสร้าง แก้ไข แสดง ซ่อน และลบความคิดเห็นใน WPS บน macOS

ใช้ฟังก์ชันจัดการความคิดเห็นของ WPS บน macOS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 12 รายการ ครอบคลุมการสร้าง แก้ไข แสดง ลบ ไปยังความคิดเห็นถัดไปหรือก่อนหน้า และรีเซ็ตความคิดเห็น โดยทั้ง 12 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างความคิดเห็นจากเมนูคลิกขวา

จุดเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวา → Insert Comment

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น
2. คลิกขวาที่เซลล์
3. เลือก Insert Comment.
4. ป้อนข้อความของคุณในกล่องความคิดเห็น
5. คลิกตำแหน่งใดก็ได้ในเวิร์กชีตเพื่อเสร็จสิ้น
6. ตรวจสอบว่ามีรูปสามเหลี่ยมสีแดงขนาดเล็กปรากฏที่มุมขวาบนของเซลล์หรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• มีการเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์เป้าหมายแล้ว
• คุณสามารถดูเนื้อหาความคิดเห็นได้เมื่อเลื่อนเมาส์ไปเหนือเซลล์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ความคิดเห็นใช้สำหรับเพิ่มคำอธิบายให้กับเซลล์ และจะไม่เปลี่ยนค่าเดิมของเซลล์

2. สร้างความคิดเห็นจากแท็บการตรวจทานและความคิดเห็น

จุดเข้าใช้งาน: การตรวจทานและความคิดเห็น → New Comment

1. เลือกเซลล์เป้าหมาย
2. เปิดแท็บ การตรวจทานและความคิดเห็น .
3. คลิก New Comment.
4. ป้อนเนื้อหาความคิดเห็นและยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• กล่องป้อนความคิดเห็นจะปรากฏสำหรับเซลล์ปัจจุบันและบันทึกเนื้อหาไว้
• เซลล์จะแสดงตัวบ่งชี้ความคิดเห็นที่มุมขวาบน

3. แก้ไขความคิดเห็นจากเมนูคลิกขวา

จุดเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวา → Edit Comment

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่มีความคิดเห็นอยู่แล้ว
2. เลือก Edit Comment.
3. อัปเดตเนื้อหาในกล่องความคิดเห็น
4. คลิกพื้นที่ว่างในเวิร์กชีตเพื่อยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เนื้อหาความคิดเห็นเดิมได้รับการอัปเดตแล้ว
• เมื่อเปิดดูความคิดเห็นอีกครั้ง จะแสดงเนื้อหาที่แก้ไขแล้ว

4. แก้ไขความคิดเห็นจากแท็บการตรวจทานและความคิดเห็น

จุดเข้าใช้งาน: การตรวจทานและความคิดเห็น → Edit Comment

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็นอยู่แล้ว
2. เปิดแท็บ การตรวจทานและความคิดเห็น .
3. คลิก Edit Comment.
4. เปลี่ยนเนื้อหาแล้วกดยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เนื้อหาความคิดเห็นถูกบันทึกด้วยข้อความที่อัปเดตแล้ว

5. แสดงหรือซ่อนความคิดเห็นหนึ่งรายการจากเมนูคลิกขวา

จุดเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวา → Show/Hide Comment

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. เลือก Show/Hide Comment.
3. ตรวจสอบว่าสถานะการแสดงผลของความคิดเห็นมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความคิดเห็นของเซลล์ที่เลือกจะสลับระหว่างสถานะแสดงและซ่อน

6. แสดงหรือซ่อนความคิดเห็นหนึ่งรายการจากแท็บการตรวจทานและความคิดเห็น

จุดเข้าใช้งาน: การตรวจทานและความคิดเห็น → Show → Show/Hide Comment

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. เปิดแท็บ การตรวจทานและความคิดเห็น .
3. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Show .
4. คลิก Show/Hide Comment.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะการแสดงผลของความคิดเห็นในเซลล์ที่เลือกเปลี่ยนแปลง

7. แสดงหรือซ่อนความคิดเห็นทั้งหมด

จุดเข้าใช้งาน: การตรวจทานและความคิดเห็น → Show → Show All Comments

1. เปิดแท็บ การตรวจทานและความคิดเห็น .
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Show .
3. คลิก Show All Comments.
4. หากต้องการกลับไปเป็นสถานะซ่อน ให้คลิกอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความคิดเห็นทั้งหมดในเวิร์กชีตสามารถแสดงหรือซ่อนพร้อมกันได้

8. ลบความคิดเห็นจากเมนูคลิกขวา

จุดเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวา → Delete Comment

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. เลือก Delete Comment.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความคิดเห็นถูกลบออกจากเซลล์ปัจจุบัน
• ตัวบ่งชี้รูปสามเหลี่ยมสีแดงขนาดเล็กจะหายไป

9. ลบความคิดเห็นจากแท็บการตรวจทานและความคิดเห็น

จุดเข้าใช้งาน: การตรวจทานและความคิดเห็น → Delete Comment

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. เปิดแท็บ การตรวจทานและความคิดเห็น .
3. คลิก Delete Comment.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความคิดเห็นในเซลล์ที่เลือกถูกลบแล้ว

10. ไปยังความคิดเห็นก่อนหน้าหรือถัดไป

จุดเข้าใช้งาน: การตรวจทานและความคิดเห็น → Previous / Next

1. เปิดแท็บ การตรวจทานและความคิดเห็น .
2. คลิก ก่อนหน้า หรือ ถัดไป.
3. ตรวจสอบว่าส่วนที่เลือกย้ายไปยังตำแหน่งความคิดเห็นที่อยู่ติดกันหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• คุณสามารถเลื่อนระหว่างความคิดเห็นที่มีอยู่ได้อย่างต่อเนื่อง

11. รีเซ็ตความคิดเห็นปัจจุบัน

จุดเข้าใช้งาน: ตรวจทาน → รีเซ็ตความคิดเห็นปัจจุบัน

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. เปิดแท็บ ตรวจทาน .
3. คลิก รีเซ็ตความคิดเห็นปัจจุบัน.
4. ตรวจสอบว่าความคิดเห็นปัจจุบันกลับสู่รูปแบบ ขนาด และตำแหน่งเริ่มต้นหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความคิดเห็นปัจจุบันกลับสู่สถานะการแสดงผลเริ่มต้น

12. รีเซ็ตความคิดเห็นทั้งหมด

จุดเข้าใช้งาน: ตรวจทาน → รีเซ็ตความคิดเห็นทั้งหมด

1. เปิดแท็บ ตรวจทาน .
2. คลิก รีเซ็ตความคิดเห็นทั้งหมด.
3. ตรวจสอบว่าความคิดเห็นทั้งหมดในเวิร์กชีตกลับสู่สถานะเริ่มต้นหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความคิดเห็นทั้งหมดในเวิร์กชีตปัจจุบันกลับสู่รูปแบบ ขนาด และตำแหน่งเริ่มต้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การดำเนินการนี้มีผลกับความคิดเห็นทั้งหมดในเวิร์กชีตปัจจุบัน ดังนั้นควรตรวจสอบก่อนว่ายังจำเป็นต้องเก็บการตั้งค่าการแสดงผลแบบกำหนดเองไว้หรือไม่