วิธีใช้ บันทึกและบันทึกเป็น ใน WPS บน macOS

ใช้ บันทึกและบันทึกเป็น ผ่าน 4 หัวข้อแนะนำวิธีใช้งาน ได้แก่ การบันทึกเวิร์กบุ๊ก การใช้แป้นพิมพ์ลัด การเปิดบันทึกอัตโนมัติ และการบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. บันทึกเวิร์กบุ๊ก

ตำแหน่งเมนู: File → Save

1. คลิก File บนแถบเมนูด้านบน
2. เลือก Save.
3. หากเป็นการบันทึกครั้งแรก ให้เลือกตำแหน่งจัดเก็บและป้อนชื่อไฟล์
4. ยืนยันการดำเนินการเพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊ก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์จะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่เลือก และแสดงสถานะว่าบันทึกแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไขเวิร์กบุ๊กปัจจุบันต่อ และบันทึกอีกครั้งเมื่อต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การบันทึกครั้งแรกต้องระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งจัดเก็บ
• หากบันทึกไปยังไดรฟ์ภายนอกหรือโฟลเดอร์ที่มีข้อจำกัด โปรดตรวจสอบว่า macOS อนุญาตสิทธิ์การเขียนแล้ว

2. ใช้ปุ่มลัดบันทึก

ตำแหน่งเมนู: แป้นพิมพ์ลัด

1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการบันทึก
2. กด Command+S.
3. หากเป็นการบันทึกครั้งแรก ให้ทำตามข้อความแจ้งเพื่อตั้งชื่อไฟล์และตำแหน่งจัดเก็บ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การเปลี่ยนแปลงปัจจุบันจะถูกบันทึกลงในไฟล์เดิม หรือจะสร้างไฟล์ใหม่ในการบันทึกครั้งแรก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไขต่อและใช้ปุ่มลัดนี้อีกครั้งได้ทุกเมื่อเมื่อต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากหน้าต่างปัจจุบันไม่ได้ถูกใช้งานอยู่ ปุ่มลัดนี้อาจไม่ทำงานกับ WPS Spreadsheet
• การบันทึกครั้งแรกยังคงต้องระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งบันทึก

3. เปิดบันทึกอัตโนมัติ

ตำแหน่งเมนู: Autosave บนแถบเมนู

1. ค้นหา Autosave บนแถบเมนู
2. คลิกเพื่อเปิดบันทึกอัตโนมัติ
3. แก้ไขสเปรดชีตต่อไป และให้แอปบันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แสดงว่าเปิดใช้งานบันทึกอัตโนมัติแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไขต่อได้โดยระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นช่วง ๆ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• บันทึกอัตโนมัติมีประโยชน์สำหรับการแก้ไขเป็นเวลานาน แต่การบันทึกด้วยตนเองก็ยังมีประโยชน์หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงสำคัญ
• หากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่มีข้อจำกัด บันทึกอัตโนมัติก็ต้องใช้สิทธิ์การเขียนเช่นกัน

4. บันทึกเป็นไฟล์ใหม่

รายการ: ไฟล์ → บันทึกเป็น

1. คลิก ไฟล์ บนแถบเมนูด้านบน
2. เลือก บันทึกเป็น.
3. เลือกรูปแบบการบันทึกที่ต้องการ เช่น ไฟล์ WPS สเปรดชีต ไฟล์เทมเพลต WPS สเปรดชีต หรือรูปแบบอื่น
4. ป้อนชื่อไฟล์ใหม่และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
5. คลิก บันทึก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบสร้างสำเนาไฟล์ใหม่เรียบร้อยแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คงไฟล์ต้นฉบับไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง และแก้ไขไฟล์ใดไฟล์หนึ่งต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การใช้ บันทึกเป็น จะไม่เขียนทับไฟล์ต้นฉบับ จึงเหมาะสำหรับการเก็บเวอร์ชันของไฟล์
• หากคุณเลือกรูปแบบอื่น ให้เปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ขึ้นมาอีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าเนื้อหาแสดงผลตามที่ต้องการ