แปลง Excel เป็น PDF ใน WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

แปลง Excel เป็น PDF ใน WPS ใช้แปลงสเปรดชีต XLS หรือ XLSX เป็นไฟล์ PDF โดยคู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ ซึ่งมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก4ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก2ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก2ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แปลง Excel เป็น PDF ช่วยให้คุณแปลงสเปรดชีต Excel เป็นไฟล์ PDF สำหรับการแชร์ การพิมพ์ หรือการจัดเก็บถาวร รองรับไฟล์ XLS และ XLSX และออกแบบมาเพื่อรักษาข้อมูล แผนภูมิ รูปภาพ และเค้าโครงของสเปรดชีตไว้ระหว่างการแปลง

งานหลักประกอบด้วย:

  • อัปโหลดไฟล์ Excel ทางออนไลน์และแปลงเป็น PDF
  • ส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF ภายใน WPS Spreadsheet
  • เลือกส่งออกเฉพาะเวิร์กชีตปัจจุบันหรือทุกเวิร์กชีต
  • ตรวจสอบขนาดไฟล์และขีดจำกัดการใช้งานก่อนตัดสินใจว่าจำเป็นต้องเป็นสมาชิกหรือไม่

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแชร์รายงาน เอกสารที่พร้อมพิมพ์ การเก็บถาวรโครงการ และการดูไฟล์ข้ามอุปกรณ์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการเครื่องมือออนไลน์ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปหรือมือถือทั่วไป ส่วนขั้นตอนการทำงานบนเดสก์ท็อปต้องติดตั้ง WPS Office ที่พร้อมใช้งาน
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด หรือเบราว์เซอร์ที่เป็นเวอร์ชันปัจจุบัน
เครือข่ายการแปลงออนไลน์ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ส่วนการส่งออกภายในแอปเดสก์ท็อปในเครื่องโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง
อื่นๆเตรียมไฟล์ XLS หรือ XLSX และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่จัดเก็บในเครื่องสำหรับไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลด

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ติดตั้ง WPS Office ก่อนใช้งานขั้นตอนการส่งออกบนเดสก์ท็อป

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS Spreadsheet โหลดไฟล์ Excel และตรวจสอบว่ามีรายการ ส่งออกเป็น PDF อยู่ในเมนู ไฟล์

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถรองรับการแปลง XLS/XLSX เป็น PDF โดยคงข้อมูล แผนภูมิ และรูปภาพไว้ และสามารถส่งออกได้ทั้งเวิร์กชีตปัจจุบันหรือทุกเวิร์กชีตExcel สามารถบันทึกหรือแปลงเวิร์กบุ๊กเป็น PDF ได้ และมีตัวเลือกการส่งออกในขั้นตอนการบันทึกGoogle Sheets สามารถสร้าง PDF ผ่านขั้นตอนการพิมพ์ และให้ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะใช้ชีตปัจจุบัน เวิร์กบุ๊ก หรือเซลล์ที่เลือกNotion สามารถส่งออกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเป็น PDF ได้ แต่เน้นการส่งออกหน้าและฐานข้อมูลมากกว่าการแปลงไฟล์สเปรดชีตโดยตรงAcrobat ออนไลน์สามารถอัปโหลดไฟล์ XLS หรือ XLSX แปลงเป็น PDF และให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดผลลัพธ์ได้
ข้อดีของ WPSข้อดี: WPS มีทั้งวิธีแปลง Excel เป็น PDF แบบออนไลน์ และวิธีส่งออกสเปรดชีตภายในแอป จุดเด่น: รองรับการส่งออกทั้งเฉพาะชีตปัจจุบันและทุกชีตสำหรับไฟล์ Excel ได้โดยตรงเมื่อเทียบกับ WPS: การส่งออก Excel เป็น PDF เน้นที่ขั้นตอนการบันทึกบนเดสก์ท็อปเมื่อเทียบกับ WPS: Sheets สร้างไฟล์ PDF เป็นหลักผ่านขั้นตอนการพิมพ์หรือดาวน์โหลดในเบราว์เซอร์เมื่อเทียบกับ WPS: การส่งออก PDF ของ Notion มุ่งเน้นที่หน้าเพจและฐานข้อมูล จึงไม่ตรงกับการแปลงสเปรดชีตโดยตรงเท่าไรเมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มีขั้นตอนการแปลงออนไลน์ที่คล้ายกัน แต่คู่มือนี้ยังครอบคลุมวิธีส่งออกสเปรดชีตภายในแอปของ WPS ด้วย
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—บันทึกหรือแปลงเป็น PDF ใน Excelพิมพ์จาก Google Sheetsส่งออกเนื้อหาใน Notionแปลง Excel เป็น PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการวิธีที่ใช้งานได้จริงในการแปลงสเปรดชีตเป็นไฟล์ PDF ที่พร้อมแชร์ หากคุณต้องการทั้งตัวแปลง Excel เป็น PDF บนเบราว์เซอร์ หรือฟังก์ชันส่งออกภายใน WPS Spreadsheet, WPS ก็รองรับทั้งสองรูปแบบการทำงานที่ใช้กันทั่วไป

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับความท้าทายหลักฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1การแชร์รายงานฝ่ายการเงิน ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายขายผู้รับอาจไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ก่อนส่ง
2เอกสารพร้อมพิมพ์เจ้าหน้าที่ธุรการ ครู และพนักงานร้านค้าเค้าโครงสเปรดชีตอาจคลาดเคลื่อนเมื่อพิมพ์ส่งออกเป็น PDF ก่อน แล้วพิมพ์จากเค้าโครงที่คงที่
3การจัดเก็บเอกสารโครงการผู้จัดการโครงการและผู้ช่วยสเปรดชีตรายงวดจำเป็นต้องจัดเก็บไว้ระยะยาวบันทึกสเปรดชีตตามหมุดหมายเป็นไฟล์ PDF
4การดูข้ามอุปกรณ์ผู้ใช้งานบนมือถือและผู้ที่ทำงานแบบไฮบริดการแสดงผลของสเปรดชีตอาจแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์ใช้ PDF เพื่อให้การแสดงผลสม่ำเสมอยิ่งขึ้น
5การส่งเอกสารให้ภายนอกทีมงานประมูล ตรวจสอบบัญชี และประสานงานด้านกฎหมายต้องการเวอร์ชันอ่านอย่างเดียวที่เสถียรกว่าส่งออกแผ่นงานหรือสมุดงานเป็น PDF

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถผู้ใช้ฟรีWPS Premium
ขนาดไฟล์สำหรับแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์สูงสุด 10 MB ต่อไฟล์สูงสุด 200 MB ต่อไฟล์
ความถี่ในการใช้งานออนไลน์ใช้งานรวมได้ 10 ครั้งต่อวันในทุกฟีเจอร์ไม่จำกัดการใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานมีให้ใช้งานมีให้ใช้งาน
สิทธิ์การใช้งานการแปลง PDF ที่ครอบคลุมกว่าจำกัดในบางสถานการณ์เข้าถึงฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับการแปลง PDF ได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์แผนที่แนะนำเหตุผล
แปลงไฟล์เดี่ยวเป็นครั้งคราวฟรีเหมาะสำหรับการใช้งานเบา ๆ และการแชร์ชั่วคราว
ทำงานกับไฟล์ Excel ขนาดใหญ่บ่อยครั้งWPS Premiumเหมาะกว่าสำหรับการแปลงไฟล์จำนวนมากและไฟล์ขนาดใหญ่
ใช้งานเครื่องมือแปลง PDF อย่างต่อเนื่องWPS Premiumเหมาะกว่าสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับ PDF ที่ต้องทำซ้ำเป็นประจำ

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office