คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการแปลง Excel เป็น PDF มักเน้นที่การใช้งานฟรี การคงรูปแบบเดิม ขอบเขตของแผ่นงาน และจุดเริ่มต้นใช้งาน โดยในส่วนนี้มีคำตอบเชิงปฏิบัติ 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะแปลง Excel เป็น PDF ฟรีใน WPS ได้อย่างไร
- เปิดหน้าออนไลน์ WPS PDF สำหรับแปลง Excel เป็น PDF
- อัปโหลดไฟล์ XLS หรือ XLSX
- รอให้การแปลงเสร็จสิ้น แล้วดาวน์โหลดไฟล์ PDF
- หากไฟล์ยังอยู่ภายในขีดจำกัดการใช้งานฟรี และยังมีจำนวนครั้งใช้งานรายวันคงเหลือ คุณสามารถใช้ขั้นตอนแบบฟรีต่อได้
หลังการแปลง รูปแบบของ PDF จะเปลี่ยนไปหรือไม่
- การแปลง Excel เป็น PDF ออกแบบมาเพื่อคงข้อมูลในสเปรดชีต แผนภูมิ รูปภาพ และเค้าโครงไว้ให้มากที่สุด
- ก่อนส่งออก ให้ตรวจสอบตัวแบ่งหน้า ความกว้างคอลัมน์ และพื้นที่พิมพ์
- หลังส่งออก ให้เปิดไฟล์ PDF และตรวจสอบหน้าสำคัญ
ฉันสามารถส่งออกเฉพาะแผ่นงานปัจจุบันได้หรือไม่
- เปิดตัวเลือกการแปลงออนไลน์หรือเมนูส่งออกบนเดสก์ท็อป
- ค้นหาการตั้งค่าขอบเขตแผ่นงาน
- เลือกแผ่นงานปัจจุบัน แล้วดำเนินการส่งออกต่อ
- บันทึกหรือดาวน์โหลดไฟล์ PDF แล้วตรวจสอบจำนวนหน้า
ฉันควรทำอย่างไรหากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปหรือใช้สิทธิ์ฟรีหมดแล้ว
- ตรวจสอบว่าไฟล์มีขนาดเกินช่วงที่รองรับสำหรับการใช้งานฟรีต่อไฟล์หรือไม่
- ยืนยันว่าได้ใช้สิทธิ์ฟรีรายวันครบตามขีดจำกัดแล้วหรือไม่
- หากจำเป็น ให้ใช้ไฟล์ที่มีขนาดเล็กลงหรืออัปเกรดก่อนดำเนินการต่อ
- หากต้องใช้งานระยะยาวและบ่อยครั้ง แผนสมาชิกจะเหมาะสมกว่า
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| XLS/XLSX | รูปแบบไฟล์สเปรดชีต Excel ที่ใช้กันทั่วไปเป็นไฟล์ต้นทางสำหรับการแปลง |
| รูปแบบเอกสารที่นิยมใช้สำหรับการแชร์ การพิมพ์ และการเก็บถาวร โดยมีเค้าโครงคงที่ | |
| แผ่นงานปัจจุบัน | แผ่นงานเดียวที่ถูกเลือกหรือกำลังเปิดดูอยู่ในสมุดงานขณะนั้น |
| แผ่นงานทั้งหมด | รวมทุกแผ่นงานในสมุดงานไว้ในไฟล์ PDF ที่ส่งออก |