คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างเอกสารใหม่บน macOS มักเกี่ยวข้องกับการโหลดเทมเพลต การค้นหาตำแหน่งเมนูที่ถูกต้อง และการทำงานของแป้นพิมพ์ลัด โดยส่วนนี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดเมื่อคลิกเทมเพลตแล้วจึงไม่มีอะไรเกิดขึ้น
- ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณทำงานได้ตามปกติหรือไม่
- ยืนยันว่าเทมเพลตที่เลือกต้องใช้สิทธิ์เพิ่มเติมหรือสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับสมาชิกหรือไม่
- ปิดแล้วเปิด WPS Office ใหม่ จากนั้นเปิดหน้าเทมเพลตอีกครั้ง
- หากเทมเพลตยังไม่โหลด ให้ลองใช้เทมเพลตอื่นหรือลองใหม่อีกครั้งในภายหลัง
เหตุใด Command + N จึงไม่สร้างสเปรดชีตใหม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างที่ใช้งานอยู่เป็นหน้าต่างแก้ไขสเปรดชีตของ WPS
- ตรวจสอบว่า macOS หรือแอปอื่นกำลังใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันอยู่หรือไม่
- กลับไปที่หน้าแก้ไขสเปรดชีต แล้วกดแป้นพิมพ์ลัดอีกครั้ง
- หากยังไม่ตอบสนอง ให้ใช้รายการจากหน้าหลักหรือเมนู File แทน
เหตุใดการบันทึกทันทีหลังสร้างไฟล์ใหม่จึงมีประโยชน์
- สเปรดชีตเปล่าใหม่ยังไม่มีชื่อไฟล์หรือที่บันทึกแบบถาวร
- การบันทึกตั้งแต่เนิ่นๆ ช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายหากแอปปิดโดยไม่คาดคิดในภายหลัง
- หากคุณสร้างไฟล์ใหม่หลายไฟล์ การตั้งชื่อไว้ตั้งแต่ต้นจะช่วยให้แยกความแตกต่างได้ง่ายขึ้น
เทมเพลตออนไลน์กับเทมเพลตในเครื่องแตกต่างกันอย่างไร
- เทมเพลตออนไลน์มาจากคลังเทมเพลตและโดยทั่วไปต้องใช้อินเทอร์เน็ต
- เทมเพลตในเครื่องจัดเก็บอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ และสามารถเปิดได้จากพาธในเครื่อง
- หากคุณใช้เทมเพลตของบริษัทหรือเทมเพลตส่วนตัวแบบคงที่ เทมเพลตในเครื่องอาจสะดวกกว่า
- หากคุณต้องการเรียกดูเค้าโครงสำเร็จรูปด้วยคีย์เวิร์ด เทมเพลตออนไลน์มักเหมาะสมกว่า
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| สเปรดชีตเปล่า | เวิร์กบุ๊กใหม่ที่ไม่มีเนื้อหาตั้งค่าไว้ล่วงหน้า เหมาะสำหรับเริ่มต้นจากศูนย์ |
| เทมเพลตออนไลน์ | เค้าโครงสเปรดชีตหรือกรอบเนื้อหาที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าและโหลดผ่านอินเทอร์เน็ต |
| เทมเพลตในเครื่อง | ไฟล์เทมเพลตที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ภายในเครื่องและสามารถใช้สร้างเอกสารใหม่ได้ |
| แถบแท็บ | พื้นที่ด้านบนใน WPS ที่ใช้สลับระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่หลายรายการ |