เมื่อใช้ สร้างเอกสารใหม่ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับตำแหน่งที่บันทึก การเข้าถึงเทมเพลต การโหลดเทมเพลต และคุณภาพการรู้จำจากการสแกน โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 4 คำถามยอดนิยมพร้อมคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากสร้างเอกสารใหม่แล้ว ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ไหน
- เอกสารที่สร้างใหม่จะไม่แทนที่ไฟล์เดิมโดยอัตโนมัติ
- หลังจากแก้ไขแล้ว ให้แตะ บันทึก และเลือกตำแหน่งจัดเก็บ
- คุณสามารถบันทึกไปยัง WPS Cloud Docs หรือที่เก็บข้อมูลภายในเครื่องได้ตามต้องการ
เหตุใดฉันจึงใช้เทมเพลตบางรายการไม่ได้
- ตรวจสอบว่าเทมเพลตมีป้ายกำกับสมาชิกหรือไม่
- เทมเพลตบางรายการเป็นทรัพยากรสำหรับสมาชิก และไม่พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีฟรี
- คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้เทมเพลตอื่นที่พร้อมใช้งาน หรือสมัครแพ็กเกจที่เหมาะสม
ควรทำอย่างไรหากทรัพยากรเทมเพลตโหลดไม่สำเร็จ
- ตรวจสอบว่าอุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่หรือไม่
- เปิดหน้าเทมเพลตอีกครั้งแล้วลองโหลดใหม่
- หากปัญหายังคงอยู่ ให้ลองอีกครั้งในภายหลัง หรือเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าก่อน
ควรทำอย่างไรหากการแปลงจากการสแกนช้า หรือผลการรู้จำไม่เป็นที่น่าพอใจ
- ใช้ภาพที่คมชัดและมีแสงเพียงพอ หรือถ่ายภาพใหม่
- หลีกเลี่ยงบริเวณข้อความที่เบลอ เอียง หรือถูกบัง
- เรียกใช้ Convert to Word อีกครั้ง จากนั้นตรวจสอบและปรับแก้เนื้อหาที่รู้จำได้ด้วยตนเอง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| เอกสารเปล่า | เอกสาร Writer ใหม่ที่ไม่มีเนื้อหาตั้งต้น คุณสามารถพิมพ์และแก้ไขได้ทันทีหลังจากสร้าง |
| เทมเพลต | เค้าโครงเอกสารหรือกรอบเนื้อหาที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้คุณเริ่มสร้างเรซูเม่ สัญญา รายงาน และไฟล์ลักษณะใกล้เคียงกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น |
| การนำเข้าไฟล์ | วิธีเปิดไฟล์ที่มีอยู่จากที่เก็บข้อมูลภายในเครื่อง ไฟล์ล่าสุด หรือเอกสารบนคลาวด์ แล้วแก้ไขต่อใน WPS |
| Convert to Word | ฟีเจอร์ที่รู้จำข้อความจากภาพสแกนหรือภาพที่นำเข้า แล้วสร้างเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ |