การปรับขนาดการพิมพ์ของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดเค้าโครงงานพิมพ์ของเวิร์กชีตใน WPS Spreadsheet บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การปรับขนาดการพิมพ์เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดผลลัพธ์ของหน้าที่พิมพ์ใน WPS Spreadsheet สำหรับ Windows ช่วยให้คุณปรับสัดส่วนการพิมพ์ของเนื้อหาในเวิร์กชีตก่อนพิมพ์ หรือปรับให้ทั้งเวิร์กชีต ทุกคอลัมน์ หรือทุกแถวพอดีกับช่วงหน้าที่กำหนด
งานหลักประกอบด้วย:
- ตั้งค่าอัตราการย่อ/ขยาย: เปิดแท็บ Page แล้วเลือก No Scaling, Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page หรือ Fit All Rows on One Page จากนั้นปรับอัตราส่วนได้ตั้งแต่ 10% ถึง 400%
- ใช้การย่อ/ขยายแบบกำหนดเอง: เปิดแผงการย่อ/ขยายแบบกำหนดเองเพื่อตั้งค่าได้ทั้งอัตราการย่อ/ขยาย และจำนวนหน้าตามความสูงหรือความกว้างสำหรับการพิมพ์
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการพิมพ์รายงาน การย่อขนาดตารางกว้างให้ใช้จำนวนหน้าน้อยลง และการปรับแต่งเค้าโครงหน้าก่อนพิมพ์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การตั้งค่าการปรับขนาดการพิมพ์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้ |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ และใช้งานเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานหรือดูตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet เปิดเวิร์กชีตใดก็ได้ และยืนยันว่ามีตัวเลือกการปรับขนาดการพิมพ์ในแท็บ Page |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีตัวเลือกการปรับขนาดการพิมพ์ในแท็บ Page พร้อมตัวเลือกโดยตรงสำหรับ Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page และ Fit All Rows on One Page รวมถึงการปรับขนาด 10%–400% และการตั้งค่าความสูง/ความกว้างของหน้าแบบกำหนดเอง | Excel ให้คุณปรับขนาดเวิร์กชีตสำหรับการพิมพ์ได้ด้วยตัวเลือก Fit to ใน Page Setup เช่น กำหนดให้กว้าง 1 หน้าและสูง 1 หน้า | Google Sheets ให้คุณเปิดการตั้งค่าการพิมพ์จาก File > Print และปรับระยะขอบ ตัวแบ่งหน้า การวางแนว ขนาดกระดาษ และตัวเลือกเค้าโครงงานพิมพ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง | Notion ให้คุณส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF และปรับรูปแบบหน้าและเปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายระหว่างการส่งออกได้ แต่แอปเดสก์ท็อปไม่รองรับการพิมพ์หน้าโดยตรง | Acrobat มีตัวเลือก Fit, Actual Size, Shrink Oversize Pages และ Custom Scale ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์สำหรับการส่งออก PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: มีตัวเลือกนี้ให้ใช้งานโดยตรงในหน้าจอแก้ไขสเปรดชีต จึงสะดวกต่อการปรับเค้าโครงงานพิมพ์ระหว่างแก้ไข จุดเด่น: รวมทั้งตัวเลือกการย่อ/ขยายแบบสำเร็จรูปและการกำหนดความสูงกับความกว้างของหน้าแบบกำหนดเอง | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel รองรับการย่อ/ขยายตามจำนวนหน้า แต่ตัวเลือกนี้อยู่ภายในขั้นตอนการทำงานของ Page Setup เป็นหลัก มากกว่าจะเป็นตัวควบคุมการปรับขนาดการพิมพ์เฉพาะบนแถบเครื่องมือแก้ไข | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets มีการตั้งค่าการพิมพ์ที่ครอบคลุม แต่การปรับส่วนใหญ่จะทำระหว่างขั้นตอนการพิมพ์ มากกว่าผ่านตัวเลือกการปรับขนาดการพิมพ์แบบคงที่ในหน้าจอแก้ไข | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการส่งออกหน้าและการสร้าง PDF มากกว่าการปรับขนาดการพิมพ์ของสเปรดชีตในขั้นตอนการแก้ไข | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะสำหรับการปรับขนาดไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเพื่อพิมพ์ ขณะที่ WPS สะดวกกว่าหากยังต้องปรับแก้เนื้อหาต้นฉบับในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ปรับให้พอดีหนึ่งหน้าใน Excel | พิมพ์จาก Google Sheets | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | งานพื้นฐานในการพิมพ์ PDF |
สรุปโดยรวม
การปรับขนาดการพิมพ์ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการควบคุมจำนวนหน้าและสัดส่วนการพิมพ์ได้โดยตรงขณะแก้ไขเวิร์กชีต ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับขั้นตอนการพิมพ์หรือการส่งออกในรูปแบบของตนเอง แต่ WPS ช่วยให้การปรับเค้าโครงงานพิมพ์ของสเปรดชีตเชื่อมโยงกับขั้นตอนการแก้ไขได้มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | แนวทางที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดตารางขนาดกว้างให้พอดีในหน้าเดียว | ทีมการเงิน เจ้าหน้าที่ธุรการ | มีคอลัมน์มากเกินไปจนเกินความกว้างของกระดาษ | ใช้ Fit All Columns on One Page |
| 2 | ควบคุมการแบ่งหน้าสำหรับตารางขนาดยาว | เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ ผู้ประสานงานข้อมูล | มีแถวจำนวนมากเกินไป ทำให้ควบคุมจำนวนหน้าได้ยาก | ใช้ Fit All Rows on One Page หรือกำหนดความสูงและความกว้างของหน้าเอง |
| 3 | พิมพ์ทั้งเวิร์กชีตให้อยู่ในหน้าเดียว | ครู นักเรียน นักศึกษา และผู้ใช้ทั่วไปในสำนักงาน | ต้องการให้ทั้งเวิร์กชีตมองเห็นได้ครบในผลลัพธ์เดียว | ใช้ Fit Sheet on One Page |
| 4 | ปรับขนาดการพิมพ์อย่างละเอียด | ผู้ใช้ที่เตรียมเอกสารสำหรับพิมพ์อย่างเป็นทางการ | สัดส่วนเริ่มต้นไม่ตรงกับความต้องการในการอ่าน | ใช้ตัวควบคุมแบบหมุนเพื่อตั้งค่าสัดส่วนการปรับขนาด 10%–400% |
| 5 | ปรับให้เหมาะสมก่อนดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ | ทุกคนที่พิมพ์สเปรดชีต | การพิมพ์ทดสอบซ้ำทำให้สิ้นเปลืองกระดาษ | ตั้งค่าการปรับขนาดการพิมพ์ก่อน แล้วจึงตรวจสอบผลลัพธ์ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่าการปรับขนาดการพิมพ์พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขและการพิมพ์สเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ด้านเอกสารสำนักงานและ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | ใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การพิมพ์สเปรดชีตในชีวิตประจำวัน งานที่ได้รับมอบหมายในชั้นเรียน และการออกรายงานพื้นฐาน | Free | ฟีเจอร์การปรับขนาดการพิมพ์สามารถใช้งานได้โดยตรง และเพียงพอสำหรับความต้องการพิมพ์ทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น หรือเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมนอกเหนือจากการพิมพ์พื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office