ระยะขอบหน้ากระดาษของ WPS เป็นฟีเจอร์เค้าโครงหน้าสำหรับกำหนดพื้นที่ว่างด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวาของหน้าที่พิมพ์ใน WPS Sheets โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ระยะขอบหน้ากระดาษเป็นฟีเจอร์เค้าโครงหน้าที่มีมาในตัวของ WPS Office for Windows Sheets ใช้สำหรับกำหนดระยะขอบด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวาของหน้าที่พิมพ์ ควบคุมระยะห่างระหว่างเนื้อหากับขอบกระดาษ และช่วยให้เวิร์กชีตมีเค้าโครงสำหรับการพิมพ์ที่เหมาะสมยิ่งขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เลือกระยะขอบแบบสำเร็จรูปเพื่อสลับระหว่างเค้าโครงที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว เช่น ปกติ แคบ และกว้าง
- กำหนดระยะขอบแบบกำหนดเองเพื่อป้อนค่าด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวาอย่างแม่นยำ รวมถึงปรับระยะห่างของส่วนหัวและส่วนท้ายจากขอบกระดาษ
- ปรับระยะขอบด้วยไม้บรรทัดในมุมมองเค้าโครงหน้า เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงได้ทันทีขณะลาก
- ปรับระยะขอบในตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อให้คุณตรวจสอบและปรับแต่งเค้าโครงก่อนพิมพ์ได้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการพิมพ์รายงาน การปรับแต่งเค้าโครงเวิร์กชีต การเตรียมไฟล์สำหรับการเข้าเล่ม และการตรวจสอบพื้นที่ว่างของหน้าก่อนส่งออกขั้นสุดท้าย
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การตั้งค่าระยะขอบไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์สเปรดชีตได้ตามปกติ สำหรับตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือการพิมพ์จริง แนะนำให้มีเครื่องพิมพ์หรือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์สเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีแท็บเค้าโครงหน้าหรือเมนูที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าหน้ากระดาษหรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในงานสเปรดชีต WPS มีทั้งระยะขอบแบบสำเร็จรูป ระยะขอบแบบกำหนดเอง การปรับด้วยไม้บรรทัด และการปรับในตัวอย่างก่อนพิมพ์สำหรับงานจัดเค้าโครงเพื่อการพิมพ์ | Word รองรับระยะขอบแบบสำเร็จรูปและแบบกำหนดเองผ่าน Layout > Margins รวมถึง Custom Margins สำหรับกำหนดค่าด้วยตนเอง | Google Docs ให้ผู้ใช้เปลี่ยนระยะขอบผ่าน File > Page setup ในรูปแบบหน้าเอกสาร และย้ายระยะขอบได้ด้วยการลากไม้บรรทัด | Notion เน้นการควบคุมความกว้างของหน้าเป็นหลัก การเปิด Full width จะลดระยะขอบของหน้าและขยายพื้นที่เนื้อหา แทนที่จะมีการตั้งค่าระยะขอบการพิมพ์แบบดั้งเดิม | Acrobat มุ่งเน้นการกำหนดขนาดการพิมพ์ PDF และการจัดการหน้าระหว่างการส่งออก มากกว่าการแก้ไขระยะขอบของสเปรดชีตระหว่างการสร้างเอกสาร |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมระยะขอบแบบสำเร็จรูป ระยะขอบแบบกำหนดเอง การปรับด้วยไม้บรรทัด และการปรับในตัวอย่างก่อนพิมพ์ไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว ความแตกต่าง: เหมาะสำหรับการเตรียมพิมพ์เวิร์กชีตและการตรวจสอบเค้าโครงภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีเอกสารอธิบายระยะขอบแบบสำเร็จรูปและแบบกำหนดเองอย่างชัดเจน แต่หน้าที่อ้างอิงเน้นเค้าโครงเอกสาร Word มากกว่ากระบวนการพิมพ์ของสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมระยะขอบใน Google Docs ขึ้นอยู่กับรูปแบบหน้าเอกสาร และออกแบบมาสำหรับหน้าเอกสารเป็นหลัก ไม่ใช่เค้าโครงเวิร์กชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ปรับความกว้างของหน้าเพื่อการแสดงผลเนื้อหาบนหน้าจอ และไม่ได้มีการตั้งค่าระยะขอบการพิมพ์แบบตัวเลขในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการส่งออก PDF และการจัดการงานพิมพ์หลังสร้างเอกสารมากกว่า จึงไม่เหมาะกับการแก้ไขเค้าโครงสเปรดชีตโดยตรงเท่า WPS |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปลี่ยนระยะขอบ สร้างระยะขอบแบบกำหนดเอง | เปลี่ยนการตั้งค่าหน้าใน Google Docs เพิ่มตัวแบ่งหน้าและย้ายระยะขอบ | จัดสไตล์และปรับแต่งหน้ากระดาษของคุณ | ปรับขนาดหน้ากระดาษสำหรับการพิมพ์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
ระยะขอบหน้ากระดาษของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับพื้นที่ว่างรอบงานพิมพ์และตรวจสอบเค้าโครงเวิร์กชีตระหว่างการแก้ไขสเปรดชีต ขณะที่ Microsoft Word และ Google Docs ก็มีเครื่องมือปรับระยะขอบสำหรับหน้าของเอกสารเช่นกัน ส่วน Notion และ Adobe จะเน้นการจัดวางและการส่งออกในรูปแบบการใช้งานที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | กลุ่มผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การพิมพ์รายงานประจำเดือน | เจ้าหน้าที่ธุรการ การเงิน และปฏิบัติการ | เนื้อหาในตารางอยู่ใกล้ขอบกระดาษมากเกินไป ทำให้อ่านได้ยากขึ้นหลังพิมพ์ | ใช้ระยะขอบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือกำหนดระยะขอบเองเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างบนหน้า |
| 2 | การปรับผลลัพธ์การพิมพ์สำหรับชีตขนาดกว้าง | เจ้าหน้าที่ประมวลผลข้อมูล | มีหลายคอลัมน์จนทำให้หน้ากระดาษดูแน่นและไม่สมดุลเมื่อพิมพ์ | ใช้ระยะขอบแบบแคบร่วมกับ Print Preview เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ซ้ำได้หลายครั้ง |
| 3 | การเตรียมเวิร์กชีตสำหรับเข้าเล่ม | ครูและเจ้าหน้าที่โครงการ | การเข้าเล่มอาจบังเนื้อหาบางส่วนของหน้า | กำหนดระยะขอบเองเพื่อเผื่อพื้นที่หน้ากระดาษได้เหมาะสมยิ่งขึ้น |
| 4 | การปรับแต่งเค้าโครงอย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ต้องการดูการเปลี่ยนแปลงของระยะขอบได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดกล่องโต้ตอบใหม่ | ลากไม้บรรทัดโดยตรงในมุมมองเค้าโครงหน้า |
| 5 | การตรวจทานขั้นสุดท้ายก่อนพิมพ์ | ผู้ใช้ที่เตรียมเอกสารสำหรับการส่งออกอย่างเป็นทางการ | ประเมินได้ยากว่าพื้นที่ว่างบนหน้ากระดาษเหมาะสมหรือไม่ก่อนพิมพ์ | ปรับระยะขอบใน Print Preview และตรวจสอบผลลัพธ์ได้แบบเรียลไทม์ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| การตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ระยะขอบแบบตั้งค่าล่วงหน้าและแบบกำหนดเอง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการแก้ไขเอกสาร Office | ✅ ฟีเจอร์พื้นฐาน | ✅ ฟีเจอร์และสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมบางส่วน | การจัดสรรพื้นฐาน | การจัดสรรที่มากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การปรับระยะขอบทั่วไปในชีวิตประจำวันและการพิมพ์สเปรดชีตมาตรฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์ระยะขอบหน้ากระดาษสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก สำหรับงานจัดเค้าโครงหน้าทั่วไป |
| มีความต้องการเพิ่มเติมด้านเครื่องมือ PDF เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์เสริมอื่น ๆ | สมาชิก WPS | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นในแผนเดียว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office